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    上海普瑾特:疫情來(lái)了 我們依然在線(xiàn)

    2020-03-19 14:43:58   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      序章
      2020年的開(kāi)端,一場(chǎng)新冠肺炎疫情從天而降并迅速蔓延,疫情給各個(gè)行業(yè)都帶來(lái)了不同的挑戰與機遇,從零售餐飲、住宿旅游、交通運輸、文化娛樂(lè )等行業(yè)營(yíng)收大幅下滑,到制造業(yè)、房地產(chǎn)、施工建筑等因人流、物流受限而復工復產(chǎn)緩慢,再到遠程辦公、在線(xiàn)教育、在線(xiàn)醫療、生鮮物流等科技公司的異軍突起,這些變化可能會(huì )深刻影響到行業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢和競爭格局。相較于傳統行業(yè)(商場(chǎng)、餐飲、酒店、旅游等)的損失慘重,看似依舊火爆的電商平臺其實(shí)同樣面臨著(zhù)物流受阻、貨源不足、人手緊缺等困難的巨大考驗。
      幾乎在一夜之間,湖北武漢成了非常時(shí)期的重中之重。防疫期間要不要開(kāi)工?如何開(kāi)工?這成了擺在普瑾特公司武漢團隊面前的一道難題。作為一家為國內外地區的企業(yè)客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的客服外包、電子商務(wù)代運營(yíng)等一站式企業(yè)服務(wù)的公司,秉承著(zhù)“讓企業(yè)與客戶(hù)的溝通變得簡(jiǎn)單”的理念,一直以來(lái),我們的服務(wù)獲得了客戶(hù)和行業(yè)的一致認可。越是非常時(shí)期,客戶(hù)越需要我們的堅守,也越能體現出我們創(chuàng )新、專(zhuān)業(yè)、契合的服務(wù)精神。武漢封城之后,市政公共交通及機動(dòng)車(chē)輛限行、出行不便,留在武漢的兩百多名員工積極提出希望能在家辦公,確保業(yè)務(wù)正常運營(yíng)。在經(jīng)過(guò)一系列的審核、風(fēng)險評估后,大年初八,一場(chǎng)跨越式的送電腦行動(dòng)開(kāi)始了。
      排除萬(wàn)難送機上門(mén)
      負責這場(chǎng)特殊行動(dòng)的是IT主管汪洋。從1月30號開(kāi)始,汪洋連續在公司工作了3天,也吃住了三天。他獨自一人檢測一臺臺電腦,拆下一臺臺主機、顯示器,一個(gè)個(gè)鍵盤(pán)、鼠標、一根根網(wǎng)線(xiàn),再標記、分條線(xiàn)、打包。1月31日、2月1日9:00,當負責送電腦的司機師傅準時(shí)到達光谷的運營(yíng)中心后,一趟趟運送電腦之旅正式開(kāi)啟。根據員工所在地點(diǎn)的不同,行程分成了17條線(xiàn),5條線(xiàn)為宿舍片區,相對比較集中,另外12條線(xiàn)涉及到一百多個(gè)不同的住址,需要搜索上百次次導航,停在上百個(gè)位置,撥通每個(gè)員工的電話(huà),有時(shí)甚至需要冒險進(jìn)入疫情重災區域,遇到部分區域限行、部分小區被封還需要繞道而行。經(jīng)過(guò)兩天的努力,兩百多名員工順利收到了電腦。之后,公司又從其他省市調配,通過(guò)順豐快遞分兩次將百余臺電腦送到返回湖北其他地區過(guò)年的員工手中,確保大家的SOHO生活順利邁出了第一步。
      用我們的耐心換客戶(hù)的安心
      受疫情影響,物流受阻嚴重,每天都會(huì )有大量會(huì )員進(jìn)線(xiàn)咨詢(xún)自己的包裹為什么還沒(méi)有送達。作為疫情期間的值班員工,運營(yíng)組長(cháng)程強說(shuō),透過(guò)文字都能感受到用戶(hù)的焦慮,對此,除了用心安撫并提供及時(shí)有效的解決方案,他還會(huì )在最后道上一句真誠的歉意,每當得到用戶(hù)的理解和認可,心里也都多了一份成就感。
      李素娟是分銷(xiāo)&規則&銷(xiāo)退團隊的一線(xiàn)客服人員,這是她來(lái)到武漢的第二年。23號封城之前,家人一直在問(wèn)她什么時(shí)候回來(lái)?她知道這是一場(chǎng)全民戰“疫”,她不是白衣天使,無(wú)法去到抗疫第一線(xiàn),但她可以為家人的健康和自己的工作做出努力,所以她選擇留下!身處疫區的中心武漢,她和同事們一樣害怕,工作時(shí)面對會(huì )員的疑慮和對疫情的焦慮,她告訴自己要全力以赴扮演好自己的角色——用最專(zhuān)業(yè)的態(tài)度解答會(huì )員的問(wèn)題,安撫會(huì )員的情緒,將會(huì )員對于訂單不得不取消的不滿(mǎn)降到最低。每當隔著(zhù)屏幕收到會(huì )員發(fā)來(lái)的一句句感謝和問(wèn)候的話(huà)語(yǔ),是她一天中最開(kāi)心的時(shí)刻!
      鄒亮亮,湖北孝感人,是武漢站點(diǎn)二線(xiàn)組員工。在收到領(lǐng)導指示從現有業(yè)務(wù)組轉線(xiàn)支援新業(yè)務(wù)組時(shí),他沒(méi)有任何遲疑。剛開(kāi)始接觸新業(yè)務(wù),沒(méi)有經(jīng)驗他就自行學(xué)習相關(guān)知識,最終可以憑借一己之力每天處理平時(shí)兩到三倍工作量。他說(shuō):其實(shí)工作不怕苦不怕累,只要有心堅守自己的職責,就能做好自己的工作,帶給客戶(hù)更好的體驗。
      正是這一個(gè)個(gè)平凡而普通的“員工”,用他們最誠摯的耐心和最專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,安撫著(zhù)一位位素未謀面的顧客,最大程度地解決他們的問(wèn)題,竭力維護平臺的形象和聲譽(yù),客戶(hù)滿(mǎn)意度始終保持在98%,將疫情帶來(lái)的損失降到最低。
      齊心協(xié)力守望相助
      對于按時(shí)打卡上班的人來(lái)說(shuō),想象中的SOHO生活是美好而愜意的。但當非常時(shí)期,身不由己變成了SOHO一族,才發(fā)現從理想到現實(shí)的差距。全詩(shī)潔是團隊的一名培訓師,湖北襄陽(yáng)人,每天要協(xié)助組長(cháng)管理員工為小伙伴們解決業(yè)務(wù)及生活上的問(wèn)題。由于家里沒(méi)有網(wǎng)絡(luò ),防疫期間又不能到鄰居家串門(mén),她只能模仿古人的“鑿壁偷光”,蹲在墻角在冷風(fēng)中蹭網(wǎng),靠著(zhù)這種土辦法保證了二月份每天都出勤10小時(shí)以上。因為擔心網(wǎng)絡(luò )不穩定無(wú)法及時(shí)給大家解答疑問(wèn),她干脆對同事們說(shuō):釘我沒(méi)回直接打電話(huà),24h不關(guān)機,周末也在的那種。這樣的堅持令她經(jīng)常飯吃了一半就接到電話(huà),等忙完回來(lái)飯已經(jīng)冷掉了。
      全詩(shī)潔的同事顏夢(mèng),是一名一線(xiàn)客服,這是她第一次獨自一人在武漢過(guò)春節。宿舍沒(méi)有桌椅和WiFi,聰明的她用行李箱當辦公桌,用紙盒子當板凳,用手機熱點(diǎn)連接電腦。因為“桌椅”的高度不合適,時(shí)間長(cháng)了會(huì )感覺(jué)身體酸疼,可是她說(shuō):我相信每人付出一點(diǎn)點(diǎn),勝利就會(huì )離我們更近一點(diǎn)。無(wú)數人的付出與堅持,終將會(huì )戰勝疫情。
      質(zhì)檢師付金艷,原本計劃1月23日回家籌備婚禮,本該和家人歡聚一堂,在親朋好友的祝福里走向另一段人生,然而疫情爆發(fā)。她自愿推遲了婚禮,獨自一人在武漢隔離。雖然內心難免恐慌害怕,但她仍然選擇在“家”辦公,讓后線(xiàn)支持崗位可以正常工作,為前線(xiàn)“員工”們提供支援和幫助。
      熱線(xiàn)組員工聶慧婕,在這場(chǎng)疫情期間表現出驚人的“爆發(fā)力”。由于組長(cháng)排休不在,身為代職的她,只因為組員說(shuō)了句“有你在才能安心”,在春節前每日堅持去公司上班,時(shí)刻關(guān)注組員們的狀態(tài),一出現問(wèn)題及時(shí)介入解決,確保大家在工作上不出差錯,在生活上不出問(wèn)題。她常說(shuō):要盡最大努力服務(wù)好每一位用戶(hù),讓用戶(hù)感受到有溫度的服務(wù)。
      一線(xiàn)員工艾祥攀是土生土長(cháng)的武漢人,除夕當天,武漢封城導致原先上晚班的伙伴無(wú)法上班,他放棄了和家人的年夜飯,自愿值班到晚上24點(diǎn),之后改為在家辦公,他又積極幫助群里的伙伴解決業(yè)務(wù)上的問(wèn)題。2月10日,由于百億補貼活動(dòng)業(yè)務(wù)人手不夠需要支援,他就在家自學(xué)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識,之后加入到新業(yè)務(wù)支援中來(lái)。
      同樣主動(dòng)加入新業(yè)務(wù)的還有聶坦,當得知退款單量積壓情況較為嚴重時(shí),他主動(dòng)給所屬主管發(fā)了消息:考慮到現在退款單子比較多,我決定連上。后面單子少了再休,你覺(jué)得如何?樸實(shí)的話(huà)語(yǔ)盡顯勇于擔當的男兒本色。工作期間,他更是積極幫助其他同事解答問(wèn)題,對于難以處理的退款訂單還主動(dòng)要求轉到自己庫里來(lái)處理。
      疫情是嚴峻的,說(shuō)不恐慌是假的,但有你、有我、有我們大家的相互扶持、守望相助,心中便多了一份戰勝疫情的勇氣。你陪我一起“沖鋒”,我做好你的后盾,雖然暫時(shí)見(jiàn)不到面,但我們的心始終相連。
      抗疫有方守護平安
      雖然項目組的工作是緊張而忙碌的,但在防疫其間確保大家的健康和安全也是團隊的重要工作。運營(yíng)組長(cháng)程強說(shuō),不亂跑、不添亂就是對防疫工作的貢獻,我們要在確保自身安全的同時(shí)為自己的理想盡一份力。春節前在公司辦公的那些天,領(lǐng)導每天都會(huì )再三確認我們的身體情況和工作狀態(tài),對于后續的就餐問(wèn)題和住宿問(wèn)題也全部提前考慮到了,給我們帶來(lái)了有力的后勤保障,讓我們在這個(gè)被封禁的城市里不會(huì )感到害怕和孤單。
      同為運營(yíng)組長(cháng)的田春光在SOHO開(kāi)始前負責早、中、晚按時(shí)測量同事們的體溫,觀(guān)察大家的身體情況,記錄表格反饋給領(lǐng)導,并使用酒精對工位進(jìn)行消毒。由于疫情嚴重,公司附近的餐館以及外賣(mài)無(wú)一上班,這時(shí)他又擔任了大廚的角色,給大家熱饅頭、煮雞蛋、分發(fā)自熱飯等,保證小伙伴們可以在工作期間吃上熱的飯菜,直到27號自己也出現了干咳情況,才開(kāi)始進(jìn)行自我隔離。
      同樣出現了疑似病癥的還有一線(xiàn)“員工”周勝聰。2月11日加入SOHO辦公隊伍的他體溫一直在37°左右并持續腹瀉,而一同居住的同事也出現了同樣的癥狀。組長(cháng)王振得知這一情況后,在電話(huà)中囑咐他們就醫時(shí)要做好防護措施,防止交叉感染。最終得知檢查結果只是雙肺紋理增多時(shí)周勝聰長(cháng)吁了一口氣,在家隔離、休息期間也收到了公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心。
      在團隊上下的共同努力下,從疫情發(fā)生至今,值守的兩百余名員工無(wú)一確診。為了鼓舞士氣,公司開(kāi)展“感動(dòng)員工”的評選并以資鼓勵,勇于奉獻、抗議先鋒,一個(gè)個(gè)光榮的稱(chēng)號讓這些看似平凡的年輕人熠熠生輝!

      如今,在黨和政府的英明領(lǐng)導以及全國人民的共同努力下,湖北疫情終于得到了有效控制,治愈出院人數日漸增加,而武漢的新增確診病例更是連續數天只有個(gè)位數,這其中也有我們武漢團隊的一份功勞!武漢保衛戰已進(jìn)入決戰決勝最后階段,期待著(zhù)與小伙伴們相聚一堂繼續為夢(mèng)想而努力,期待著(zhù)再向我們的老會(huì )員道一聲“您好!”武大的櫻花已經(jīng)開(kāi)了,勝利的曙光還會(huì )遠嗎?
      最是風(fēng)雨見(jiàn)初心,我在防疫最前線(xiàn)
      ——人事行政部
      新冠肺炎疫情爆發(fā)初期,防疫物資緊缺,使得公司所有運營(yíng)職場(chǎng)的疫情防控工作面臨著(zhù)巨大壓力和重大考驗,春節前夕口罩、消殺類(lèi)用品、紅外體溫儀等已經(jīng)全面告急。為了切實(shí)保障防疫物資供應,為了能給全公司五個(gè)運營(yíng)職場(chǎng)近二千名一線(xiàn)員工提供口罩、酒精棉球、消毒水等急需的防疫物資,人事行政部全體員工春節期間放棄休假,自大年三十起積極疏通一切采購渠道,探索防疫物資貨源,將“搶購”到的應急商品第一時(shí)間運送到職場(chǎng),以保障一線(xiàn)員工需求。
      疫情期間,有很多的員工依然堅守在崗位,無(wú)論是在家辦公或是堅守在職場(chǎng),他們是平凡的逆行者們!我們感動(dòng)于他們的奉獻精神,主動(dòng)將電話(huà)撥通給每位堅守崗位的員工,了解他們在疫情期間的困難及需求,積極給予生活上的幫助。其中,針對防疫物品的缺乏,特別是口罩,讓員工們最是擔心緊張,在疫情防控的特殊時(shí)期,我們第一時(shí)間采用了“無(wú)接觸配送”將總公司調撥的口罩等消毒用品打包消毒后送達員工指定接收地點(diǎn),放置后與員工微信視頻直至員工順利取到物資。我們也代表公司將真摯的問(wèn)候及慰問(wèn)送達給每位因疫情未能回家團聚員工父母的手機上,消除他們對子女的擔心,了解他們的需求并盡力提供幫助,滿(mǎn)足他們的所需。
      接下來(lái),待職場(chǎng)復工返崗,是抗“疫”的又一個(gè)重要時(shí)期。從個(gè)人防護到公司防疫,從宿舍管理到物資籌備發(fā)放,測溫、衛生、通風(fēng)、消殺、登記……人事行政部將精心協(xié)調組織,不放過(guò)每一處細節,復工后,后勤工作更要快速反應、精準防控,以保障復工員工的安全健康。
      “手握長(cháng)纓縛蒼龍”,我們也是奮戰在前線(xiàn)的“戰士”!
      防疫最前線(xiàn)

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