任何一家企業(yè)，營銷變現(xiàn)都因為關(guān)乎生死存亡而備受重視。而電話營銷作為主要的營銷工具，依然在金融、保險、房地產(chǎn)、教育培訓(xùn)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)廣泛應(yīng)用。
傳統(tǒng)的電銷模式普遍存在工作效率低，人員管理難問題，讓企業(yè)事倍功半。然而賽普呼叫中心系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅可以幫助企業(yè)提高運行、營銷效率，節(jié)省人力成本，解決人員管理難難題，還可助力企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量哦。
痛點1 撥號打電話效率低
企業(yè)尋找意向客戶難度較大，坐席人員采用傳統(tǒng)的手撥式電話，會有1/3工作時間浪費在撥號上，工作量大且效率低。
賽普產(chǎn)品實現(xiàn)自動撥打電話
賽普智成呼叫中心系統(tǒng)具有自動外呼功能，坐席人員將客戶資料導(dǎo)入呼叫中心系統(tǒng)后，可自定義設(shè)置外撥通道數(shù)量，外呼時段，是否開啟外撥等參數(shù)。系統(tǒng)自動外呼時可選擇呼通轉(zhuǎn)人工服務(wù)或呼通轉(zhuǎn)IVR服務(wù)，無論通過哪種方式，都可將公司業(yè)務(wù)告知于用戶，同時為坐席人員節(jié)省撥號時間和通話時間，提高工作效率。
痛點2 組織架構(gòu)不清晰，人員管理困難
傳統(tǒng)電銷工作比較混亂，電銷人員的外呼數(shù)據(jù)不能有效的進行隔離，從而導(dǎo)致工作重復(fù)，更嚴重者會導(dǎo)致電銷人員之間爭搶外呼數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)不和諧，甚至影響業(yè)績提升。
賽普產(chǎn)品實現(xiàn)權(quán)限配置功能
賽普呼叫中心針對電銷組織架構(gòu)不清晰和電銷外呼數(shù)據(jù)權(quán)限等問題，專門研發(fā)了電銷組配置及組織架構(gòu)配置的功能。坐席組組長通過配置電銷組，可以很好地管理電銷人員，包括電銷組新建、刪除及員工配置等功能。另外，組織架構(gòu)支持多級組織結(jié)構(gòu)配置，組織結(jié)構(gòu)配置好后可以對數(shù)據(jù)權(quán)限和員工進行很好的管理：上級部門的管理員可以看到所有下級部門的員工數(shù)據(jù)，平級部門管理員只能看到自己部門下的員工數(shù)據(jù)，而員工只能看到自己的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)權(quán)限配置的應(yīng)用，避免了重復(fù)工作、管理人員難等難題，提高了企業(yè)運行效率。
痛點3 數(shù)據(jù)管理不合理易造成客戶流失
目前，大多數(shù)企業(yè)還是通過人工方式進行客戶資料管理，缺少正常的任務(wù)管理流程。當(dāng)公司業(yè)務(wù)調(diào)整或人員變動時，數(shù)據(jù)無法很好的進行交接和收回，這樣就容易出現(xiàn)客戶信息丟失、業(yè)務(wù)無法正常跟進等問題，導(dǎo)致客戶資源流失以及影響客戶需求跟進和服務(wù)體驗。
賽普產(chǎn)品實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)管理規(guī)范化
客戶數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說，是核心的資源，如何幫助企業(yè)進行規(guī)范管理，是賽普呼叫中心一直努力的方向。目前，賽普呼叫中心通過客戶資料管理、工單業(yè)務(wù)兩個功能高效的解決了企業(yè)的痛點，促使企業(yè)客戶數(shù)據(jù)流程規(guī)范化。
1、客戶資料管理
系統(tǒng)具有完善的客戶資料管理功能，根據(jù)企業(yè)的需求，可通過excel表格的方式導(dǎo)入后臺系統(tǒng)，也可新建客戶資料列表，手動填寫。
2、工單業(yè)務(wù)
工單業(yè)務(wù)可對于企業(yè)客戶的來訪情況進行記錄，如客戶資料、工單信息、工單附件及歷史來電工單記錄等。該系統(tǒng)可將工單派遣給指定部門或員工，自動記錄工單從開始到結(jié)束的所有操作，清晰的追蹤、處理和歸檔內(nèi)外的問題事件請求。全程服務(wù)客戶，讓合適的人在有效的時間做有效的事情，從而避免企業(yè)人員變動時，服務(wù)被遺忘或拖延，這樣也可提高服務(wù)質(zhì)量、降低資源浪費等情況的出現(xiàn)。
痛點4 處理客戶問題效率低下
當(dāng)客戶來電咨詢、報修時，企業(yè)客服不能及時掌握客戶信息并很快的滿足客戶需求，這就導(dǎo)致用戶滿意度降低。
賽普產(chǎn)品實現(xiàn)提高客服工作效率
當(dāng)客戶來電咨詢時，能否在及時內(nèi)掌握客戶資料，對于服務(wù)客戶來說至關(guān)重要。
賽普呼叫中心系統(tǒng)具有來電彈屏功能，當(dāng)電話接入企業(yè)時，坐席電腦屏幕上會彈出客戶相關(guān)資料，使坐席對客戶的相關(guān)資料一目了然，避免客服與客戶對話時，提問并回答重復(fù)性問題，從而提高客服工作效率。如果是新用戶，在來電彈屏上沒有用戶資料，此時客服可以現(xiàn)場直接錄入客戶信息，以便下次使用。
賽普智成專注呼叫中心系統(tǒng)研發(fā)15余年，可提供多種功能供企業(yè)使用，在滿足企業(yè)電話營銷效率及服務(wù)質(zhì)量的同時，還可以提供一些協(xié)同功能、個性化定制服務(wù)以及第三方系統(tǒng)的接入接口，便于企業(yè)在多場景下使用。
