隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和科技的發(fā)展，傳統的資本、土地、勞動(dòng)力等資源要素在鐵路安全管理中的地位已經(jīng)逐步為技術(shù)、知識和信息等新要素所替代，信息溝通的效果在很大程度上會(huì )決定鐵路安全管理的效果，溝通在鐵路安全管理中的地位愈發(fā)重要，鐵路企業(yè)在安全管理過(guò)程中能否實(shí)現對內對外高效溝通已經(jīng)成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵之一。
由于鐵路運輸的大連動(dòng)性質(zhì)，鐵路運輸企業(yè)在進(jìn)行安全運輸管理時(shí)，經(jīng)常需要就工作中存在的問(wèn)題對上進(jìn)行匯報和請示，各級管理部門(mén)也需要實(shí)時(shí)對下級運輸組織情況進(jìn)行調度指揮。總之，安全運輸管理的過(guò)程，實(shí)際也可稱(chēng)之為信息溝通的過(guò)程和信息傳遞的過(guò)程，高效溝通對于提高安全管理效率和效果而言意義重大。
為了適應激烈競爭需求，加速信息溝通的即時(shí)性，鐵路部門(mén)需要建立一個(gè)統一的溝通協(xié)作平臺，進(jìn)行及時(shí)、高效溝通和協(xié)作，來(lái)幫助鐵路企業(yè)獲得足夠的靈活性、洞察力和控制能力。視頻會(huì )議--正在改變著(zhù)鐵路運輸內部的溝通方式。它聯(lián)動(dòng)總長(cháng)、運輸處、安監室、機務(wù)處、電務(wù)處、客運處、宣調度所等各部門(mén)負責人，迅速集中，大家雖然不在一處，但是可以一起開(kāi)會(huì )，非常之方便。特別是應急指揮方便，視頻會(huì )議系統能夠快速做出響應，制定合理的應急方案，縮短決策時(shí)間。主要作用有：
1、 視頻會(huì )議保障鐵路局的溝通暢通與特殊情況得到及時(shí)處理
視頻會(huì )議幫其確保了信息暢通，把之前一系列復雜的溝通進(jìn)行簡(jiǎn)單化，省去好多不必要的環(huán)節，同時(shí)也省時(shí)省力，提高了現場(chǎng)安全作業(yè)效率。
2、 鐵路局與各路線(xiàn)分局的會(huì )議、培訓更加信息化
為干部職工節省了往返機關(guān)開(kāi)會(huì )的時(shí)間，不會(huì )因為頻繁的會(huì )議、培訓使得員工疲憊、工作效率降低。
視維輕量版視頻會(huì )議系統是基于網(wǎng)絡(luò )打造的一款即時(shí)在線(xiàn)視頻通信工具，本身用于企業(yè)遠程會(huì )議和遠程辦公，但其對移動(dòng)端有著(zhù)很好的支持，可以用于手機、平板等，對鐵路高效溝通非常適用。
隨著(zhù)4G網(wǎng)絡(luò )普及發(fā)展，以及速率更快的5G的到來(lái)，未來(lái)工作離不開(kāi)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )，在這方面，視維輕量版視頻會(huì )議能夠滿(mǎn)足鐵路運輸的需求，而且在功能不斷完善后，鐵路內部溝通更加靈活。
