財務(wù)預算帶給我的啟發(fā)
本周我想分享其中一個(gè)模塊帶給我的啟發(fā)與改變，那就是‘財務(wù)模塊’里的“財務(wù)預算”。我根據公司的實(shí)際需求，結合自己之前學(xué)財務(wù)的一點(diǎn)經(jīng)驗，自制了一套財務(wù)預算表格：表格1是北京公司；表格2是上海公司；表格3是公司總賬（表格1+2）。
通過(guò)這套預算表，我才知道了做財務(wù)預算的好處，才非常真切的、及時(shí)的了解到了公司的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存情況，才更容易做出對公司最有利的決策。
舉個(gè)栗子：不算賬不知道，一算賬真的嚇一跳，原來(lái)公司還有那么多不在預算內的開(kāi)銷(xiāo)；原來(lái)每個(gè)月需要繳納那么高的稅收；原來(lái)稍微給客戶(hù)多打折，就會(huì )影響到公司毛利，但公司的總運營(yíng)成本只增不減，就會(huì )出現毛利降低，成本上升，凈利潤下降的局面。我想這是很多創(chuàng )業(yè)企業(yè)都會(huì )遭遇的實(shí)際問(wèn)題。看著(zhù)某個(gè)月足以讓人產(chǎn)生驚悚情緒的凈利率，我整個(gè)人都不好了大半天。我記得那個(gè)月生意蠻好的，團隊也蠻辛苦的呀，怎么一算賬發(fā)現，辛辛苦苦累半天，竟然不賺錢(qián)。
我傾向于認為：企業(yè)不賺錢(qián)是不道德的。因為你無(wú)法持續的給你的員工漲工資，保障他們的生活品質(zhì)；你無(wú)法雇傭更多的人才，讓企業(yè)保持發(fā)展；你無(wú)法做大做強，那就無(wú)法繳納更多的稅，為國家做貢獻。所以，企業(yè)必須要持續盈利，而管理者必須要對績(jì)效負責，不管創(chuàng )始人如何談?wù)搲?mèng)想與價(jià)值觀(guān)，管理者都應當將夢(mèng)想落地，讓夢(mèng)想與績(jì)效掛鉤，做到使命必達的去完成業(yè)績(jì)指標。
對于企業(yè)預算，我還有一個(gè)感觸是：有了預算后，讓我不再拍腦袋花錢(qián)了。一切按照預算來(lái)，同時(shí)每月做復盤(pán)總結。例如：這個(gè)月超預算了，那就找出為何超了，是銷(xiāo)售人員出差太頻繁？還是參加了額外展會(huì )？還是多雇傭了一名工程師？還是添加了新產(chǎn)品？還是商務(wù)費用太高？是否超的有意義？如果有，后續可以為公司創(chuàng )造價(jià)值，那就可以接受。假如超支了，但并不能為公司的現在及將來(lái)帶來(lái)任何價(jià)值，那么超支是完全不應該被允許的，應當想辦法杜絕。
同時(shí)，假如完成了業(yè)績(jì)指標，花銷(xiāo)控制的也很好，那就全員慶祝一下，一起出去團建。但是如果業(yè)績(jì)指標沒(méi)完成，那么下個(gè)月的花銷(xiāo)，就必須做出調整。總不能業(yè)績(jì)指標沒(méi)完成，但花費還大大超出預算吧。那就是制度出了問(wèn)題。
在中國，很多大企業(yè)在年底集中花錢(qián)，就是因為預算沒(méi)花完，所以要趕快花，要不然明年就沒(méi)預算了，我覺(jué)得這是制度問(wèn)題，而在創(chuàng )業(yè)企業(yè)中，堅決要杜絕這種行為。因此，各位創(chuàng )業(yè)者們一定要盡量每個(gè)月都Review 你們的財務(wù)數據，確保心中一本明賬。知道本月的業(yè)績(jì)完成情況，產(chǎn)品成本支出，現有庫存量，總開(kāi)支費用，毛利多少，毛利率多少？?jì)衾视质嵌嗌伲渴欠穹夏愕念A期？假如不是，那么哪里出了問(wèn)題，需要盡快的做出調整？我不認為，偉大的公司和產(chǎn)品是一蹶而就的，我認為都是趕上了趨勢的步伐，并小步不斷迭代，成長(cháng)成為大公司的。
總的來(lái)說(shuō)，我感受到了財務(wù)預算表帶給我的好處，讓我清楚的知道接下去最重要的事是什么，應該如何投放自己的時(shí)間。從6月開(kāi)始我需要進(jìn)一步抓公司業(yè)績(jì)了，各位可愛(ài)的老板們，記得多幫忙照顧一下Equiinet 的生意哈，我們會(huì )回饋您優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，外加您需要的其它幫助。
交易成本教會(huì )我的事
另外，我今天還想分享一件事，是我通過(guò)和各地代理商溝通時(shí)發(fā)現的。我覺(jué)得分享這件事的解法，有助于各位創(chuàng )業(yè)者們變得更加專(zhuān)注，忙碌的同時(shí)也可以抽出一杯咖啡的時(shí)間進(jìn)行復盤(pán)反思。以下是我對“交易成本‘的理解，希望對你也有啟發(fā)。“交易成本越低的事，越應該外部化；管理成本越低的事情，越應該內部化；”這句話(huà)是我在一本管理書(shū)上看到的。它告誡企業(yè)必須找到那些你自己做，比市場(chǎng)更高效的事，建構你的核心競爭力，而把你做的其實(shí)一般的事，扔回給市場(chǎng)。
外包社保
舉個(gè)栗子：我覺(jué)得給員工繳社保這事吧，挺繁瑣的。一會(huì )增員，一會(huì )減員，一會(huì )員工要求換個(gè)醫院檢查身體，因為她搬家了；一會(huì )因為員工說(shuō)她要生娃，需要申請生娃津貼。我們公司除了技術(shù)，就是銷(xiāo)售，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人事。招聘時(shí)，也是我先上，價(jià)值觀(guān)一輪面試過(guò)了，再讓技術(shù)負責人上，考專(zhuān)業(yè)知識及邏輯推理能力。都過(guò)了，就來(lái)；過(guò)不了，88。所以，我們沒(méi)有人事部門(mén)。如果非要算人事，那么人事部門(mén)估計就我一人，但社保是屬于人事部門(mén)管的，分給誰(shuí)做都不合適，于是我選擇了外包。就是給每個(gè)人每個(gè)月繳納19.99元的服務(wù)費，然后外服公司包辦所有事宜，我這邊只需提要求，外服公司統統幫忙辦好。多好，省心，省力，也不咋費錢(qián)。
外包財務(wù)
對于會(huì )計也是同樣思路。我們公司有兩個(gè)外包會(huì )計，價(jià)格都不貴。一位專(zhuān)門(mén)負責做正常的銀行賬目及每月報稅，并負責公司開(kāi)票業(yè)務(wù)。開(kāi)票這點(diǎn)是我額外要求的，因為公司沒(méi)有聘請專(zhuān)業(yè)的會(huì )計，而開(kāi)票這種事也不是天天需要，一周集中開(kāi)一次就好，所以外包財務(wù)公司為了鎖定我們這個(gè)顧客，很樂(lè )意的接受了這個(gè)任務(wù)。
另外一個(gè)值得信賴(lài)的外包會(huì )計負責公司內部的數據統計。目前公司新上一套CRM系統，我要求人人都需要根據執行的任務(wù)來(lái)填寫(xiě)工單，并真實(shí)的記錄工單用時(shí)。我的外包會(huì )計小助手會(huì )每周統計這些數據，幫助我核算阿米巴經(jīng)營(yíng)所需數據。當然，她還會(huì )幫忙統計我們的銷(xiāo)售訂單、產(chǎn)品成本、每月花費細則這些。我將模板教會(huì )給了她，她每月5號前為我呈現我需要的數據作為決策指導。總的來(lái)說(shuō)，這個(gè)外包會(huì )計節省了我的大量時(shí)間，現在我只負責審核數據，做出對公司有益的決策就好。
外包設計
我覺(jué)得現在是個(gè)講顏值的時(shí)代，有個(gè)設計師在后面幫忙撐腰，真的是一種必要。你分享出去的每一份PPT，宣傳彩頁(yè)，推廣郵件，客戶(hù)方案與報價(jià)，哪一樣都應該經(jīng)過(guò)一番設計后再發(fā)出去。因為現在是消費升級的時(shí)代，人們的審美在提高。就目前來(lái)說(shuō)，公司的市場(chǎng)推廣需求變大了，因此是需要一個(gè)全職設計師的時(shí)候了，希望這個(gè)合適的人選能在2018年出現。這算是個(gè)小小心愿，歡迎推薦。
好了，今天的分享先到這里吧。我主要分享了兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：
- 不管大公司還是小公司，都應該使用財務(wù)預算，并嚴格執行。通過(guò)審核對比預算與實(shí)際的收入和開(kāi)銷(xiāo)，你會(huì )發(fā)現經(jīng)營(yíng)中的各種問(wèn)題，從而可以及時(shí)調整策略，不至于出現大的決策失誤。
- 注重交易成本，能外包的盡量別自己做，將時(shí)間花在核心業(yè)務(wù)上。例如：研究行業(yè)趨勢，參與新產(chǎn)品研發(fā)，抓銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，拜訪(fǎng)重要客戶(hù)，走訪(fǎng)合作伙伴，注重市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，注重團隊激勵，重視財務(wù)管控，同時(shí)也懂得給自己放假休息保障身體。對于任何消耗認知資源，時(shí)間成本的事，能外包的都統統外包吧。因為你的時(shí)間更稀缺，也更值錢(qián)。
我聽(tīng)過(guò)一個(gè)算法，一個(gè)創(chuàng )業(yè)者的時(shí)間成本是：假如你一年需要完成的業(yè)績(jì)是500萬(wàn)，那么你每天的時(shí)間成本約等于2萬(wàn)元。你需要不斷優(yōu)化企業(yè)的核心競爭力，盡量去為用戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值，所以，能用錢(qián)解決的，就盡量用錢(qián)解決吧。
