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將無紙化辦公帶進(jìn)現(xiàn)實 Polycom打造環(huán)保、高效的協(xié)作體驗

2017-12-08 15:20:18   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  所謂“無紙化辦公”的概念早在多年前就已經(jīng)出現(xiàn),其意義在于追求無紙張利用的辦公環(huán)境,減少對生態(tài)環(huán)境的破壞。隨著近年來公眾環(huán)保意識的增強(qiáng),以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級,無紙化辦公才由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中。
  在傳統(tǒng)的會議中,無論是資料的傳遞還是個人的記錄,紙張是不可缺少的物品之一,且極易因過度使用導(dǎo)致浪費。據(jù)The Paperless Project的報道1顯示,紙質(zhì)文件會為企業(yè)帶來多種成本:以搜尋遺失文件為例,每份文件企業(yè)平均損失122美元,而7.5%的文件則會完全消失。換句話說,假設(shè)一家企業(yè)有10000份紙質(zhì)文件,那么丟失的750份文件將帶來91500美元的成本。除此之外,員工搜尋文件會占據(jù)20%的工作時間,再加上紙質(zhì)文件的材料和管理成本,無紙化事實上已成為企業(yè)節(jié)省成本的重要方法。
  當(dāng)綠色環(huán)保、節(jié)能減排已成為全球共同的熱門話題。作為全球統(tǒng)一通信與協(xié)作行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,Polycom一直致力于科學(xué)與環(huán)境的共同發(fā)展,用行業(yè)前沿的技術(shù)和產(chǎn)品提高企業(yè)工作效率。面對生態(tài)環(huán)境的挑戰(zhàn),Polycom也通過廣泛推動音視頻會議解決方案的技術(shù)進(jìn)步和落地應(yīng)用積極響應(yīng)綠色、低碳的正向潮流,將無紙化辦公的體驗帶給更多企業(yè),降低資源消耗,為地球生態(tài)環(huán)境保護(hù)盡到一家跨國企業(yè)的社會責(zé)任。
  上半年剛剛發(fā)布的內(nèi)容共享解決方案Polycom® Pano™,則又一次有想象力地將無紙化概念體現(xiàn)得淋漓盡致。它能夠通過簡單有效的途徑實現(xiàn)演講稿件、電子表格等各類文字、圖表的共享提升與會者參會效率、實現(xiàn)高效協(xié)作的重要手段,Polycom Pano為企業(yè)展現(xiàn)了內(nèi)容共享的新世界。只需將Pano與任意一臺顯示器連接,用戶即可通過臺式機(jī)、Mac機(jī)、平板電腦和智能手機(jī)等任何設(shè)備進(jìn)行無線及有線內(nèi)容共享,在線視頻傳輸亦不在話下。
  不僅如此,將觸摸屏與Pano結(jié)合,用戶即可實現(xiàn)豐富的注解和白板書寫等一系列擴(kuò)展功能——這是其他無線內(nèi)容共享解決方案無法企及的。簡單來說,Pano用無線的手段滿足了會議中所有紙質(zhì)文件的使用場景,為團(tuán)隊協(xié)作營造了高效的內(nèi)容分享環(huán)境。人們可以實現(xiàn)會議全程電子化,不用一張紙、一支筆,就能開始一場高質(zhì)量、高效率、高便捷度的會議。
  現(xiàn)如今,無紙化辦公的推行不僅能夠有效提高了辦公效率、減輕資源浪費,同時也是踐行低碳、環(huán)保的可持續(xù)發(fā)展理念的必然趨勢。電子技術(shù)、信息化的改革為人們的生活帶來了翻天覆地的變化。而將低碳的科技運用進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過程已成為廣受認(rèn)可的選擇。與此同時,Polycom將繼續(xù)倡導(dǎo)并引領(lǐng)統(tǒng)一通信與協(xié)作行業(yè)的綠色創(chuàng)新,通過把更低碳、環(huán)保的產(chǎn)品和解決方案帶給市場,為改善生態(tài)環(huán)境貢獻(xiàn)綿薄之力。
  注1:參考自The impact and inefficiency of paper in the office
  關(guān)于Polycom
  Polycom助力企業(yè)發(fā)揮人類協(xié)作的力量。為了打破距離的阻隔,全球超過40萬個公司和機(jī)構(gòu)部署了Polycom安全可靠的視頻、音頻及內(nèi)容共享解決方案,以提高生產(chǎn)率、加速產(chǎn)品上市、提供更好的客戶服務(wù)、推進(jìn)教育普及和挽救更多生命。Polycom攜手其全球合作伙伴生態(tài)系統(tǒng),為客戶提供可在任何環(huán)境下靈活應(yīng)用的協(xié)作解決方案,實現(xiàn)最佳的用戶體驗、最廣泛的多廠商互操作性以及無可匹敵的投資保護(hù)。關(guān)于Polycom的更多信息,敬請訪問www.polycom.com.cn,或通過微博(@Polycom中國)、微信(Polycom通訊系統(tǒng))與我們聯(lián)系。
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