在傳統的會(huì )議中，無(wú)論是資料的傳遞還是個(gè)人的記錄，紙張是不可缺少的物品之一，且極易因過(guò)度使用導致浪費。據The Paperless Project的報道1顯示，紙質(zhì)文件會(huì )為企業(yè)帶來(lái)多種成本：以搜尋遺失文件為例，每份文件企業(yè)平均損失122美元，而7.5%的文件則會(huì )完全消失。換句話(huà)說(shuō)，假設一家企業(yè)有10000份紙質(zhì)文件，那么丟失的750份文件將帶來(lái)91500美元的成本。除此之外，員工搜尋文件會(huì )占據20%的工作時(shí)間，再加上紙質(zhì)文件的材料和管理成本，無(wú)紙化事實(shí)上已成為企業(yè)節省成本的重要方法。
當綠色環(huán)保、節能減排已成為全球共同的熱門(mén)話(huà)題。作為全球統一通信與協(xié)作行業(yè)的領(lǐng)導者，Polycom一直致力于科學(xué)與環(huán)境的共同發(fā)展，用行業(yè)前沿的技術(shù)和產(chǎn)品提高企業(yè)工作效率。面對生態(tài)環(huán)境的挑戰，Polycom也通過(guò)廣泛推動(dòng)音視頻會(huì )議解決方案的技術(shù)進(jìn)步和落地應用積極響應綠色、低碳的正向潮流，將無(wú)紙化辦公的體驗帶給更多企業(yè)，降低資源消耗，為地球生態(tài)環(huán)境保護盡到一家跨國企業(yè)的社會(huì )責任。
上半年剛剛發(fā)布的內容共享解決方案Polycom® Pano™，則又一次有想象力地將無(wú)紙化概念體現得淋漓盡致。它能夠通過(guò)簡(jiǎn)單有效的途徑實(shí)現演講稿件、電子表格等各類(lèi)文字、圖表的共享提升與會(huì )者參會(huì )效率、實(shí)現高效協(xié)作的重要手段，Polycom Pano為企業(yè)展現了內容共享的新世界。只需將Pano與任意一臺顯示器連接，用戶(hù)即可通過(guò)臺式機、Mac機、平板電腦和智能手機等任何設備進(jìn)行無(wú)線(xiàn)及有線(xiàn)內容共享，在線(xiàn)視頻傳輸亦不在話(huà)下。
不僅如此，將觸摸屏與Pano結合，用戶(hù)即可實(shí)現豐富的注解和白板書(shū)寫(xiě)等一系列擴展功能——這是其他無(wú)線(xiàn)內容共享解決方案無(wú)法企及的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，Pano用無(wú)線(xiàn)的手段滿(mǎn)足了會(huì )議中所有紙質(zhì)文件的使用場(chǎng)景，為團隊協(xié)作營(yíng)造了高效的內容分享環(huán)境。人們可以實(shí)現會(huì )議全程電子化，不用一張紙、一支筆，就能開(kāi)始一場(chǎng)高質(zhì)量、高效率、高便捷度的會(huì )議。
現如今，無(wú)紙化辦公的推行不僅能夠有效提高了辦公效率、減輕資源浪費，同時(shí)也是踐行低碳、環(huán)保的可持續發(fā)展理念的必然趨勢。電子技術(shù)、信息化的改革為人們的生活帶來(lái)了翻天覆地的變化。而將低碳的科技運用進(jìn)企業(yè)信息化建設過(guò)程已成為廣受認可的選擇。與此同時(shí)，Polycom將繼續倡導并引領(lǐng)統一通信與協(xié)作行業(yè)的綠色創(chuàng )新，通過(guò)把更低碳、環(huán)保的產(chǎn)品和解決方案帶給市場(chǎng)，為改善生態(tài)環(huán)境貢獻綿薄之力。
注1:參考自The impact and inefficiency of paper in the office
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