北京信普飛科科技有限公司(SimPerfect)(www.simperfect.com),是一家專(zhuān)注于提供企業(yè)級通信服務(wù)系統(Enterprise Communications Service System-ECSS)產(chǎn)品的公司。ECSS將企業(yè)的信息化和通信需求有機的融合在一起,利用各種通信手段,提供強大的綜合信息服務(wù)能力。Simperfect致力于提供簡(jiǎn)單且完美的產(chǎn)品,致力于將復雜的通信、計算機技術(shù)打造成用戶(hù)能夠輕易使用的系統級產(chǎn)品。

通過(guò)RMCC富媒體聯(lián)絡(luò )中心,所接入的媒體終端可進(jìn)行統一接入、統一排隊、統一處理、統一管理。各個(gè)媒體模塊功能具體介紹如下:
1、微信客服系統
基于微信的廣泛應用,微信已成為企業(yè)的一個(gè)重要客服入口,在微信中不僅可以進(jìn)行信息發(fā)布、查詢(xún)、生成訂單等服務(wù),還可為客戶(hù)提供人工服務(wù)。具體應用說(shuō)明如下:
- 信息發(fā)布:通過(guò)微信定期發(fā)布企業(yè)信息,根據用戶(hù)分組和地域控制,實(shí)現精準的消息推送。
- 自助菜單服務(wù):客戶(hù)通過(guò)菜單選擇所需要的服務(wù),查看信息。
- 交互索引菜單推送:向客戶(hù)推送交互式索引菜單,客戶(hù)按照指定格式進(jìn)行回復,逐步完成服務(wù)過(guò)程。
- 自助智能查詢(xún):通過(guò)輸入一些簡(jiǎn)單的關(guān)鍵字,通過(guò)知識庫自動(dòng)檢索,回答客戶(hù)的提問(wèn)。
- 主動(dòng)內容推送:針對某一個(gè)客戶(hù)主動(dòng)推送信息,如業(yè)務(wù)提醒。
- 生成訂單:在微信中下訂單,直接完成服務(wù)過(guò)程。
- 轉人工客服服務(wù):有專(zhuān)門(mén)的座席為客戶(hù)提供一對一的咨詢(xún)服務(wù),有人工座席為客戶(hù)解答。
- 微信統計:對微信端受理的客戶(hù)數量、處理座席、溝通信息等信息進(jìn)行統計。
- 微信監控:對微信訪(fǎng)客訪(fǎng)問(wèn)情況、座席狀態(tài)、排隊信息及服務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
- 配置管理:對系統整體進(jìn)行設置。
- 訪(fǎng)客信息管理:對訪(fǎng)客信息進(jìn)行記錄、保存。
- 工單管理:對各類(lèi)業(yè)務(wù)工單進(jìn)行管理,支持工單查詢(xún)、導出、詳情查看、處理過(guò)程查看、轉發(fā)、辦結及刪除等功能。
2、WebCall在線(xiàn)客服系統
WebCall是一款在線(xiàn)客服系統,將傳統的網(wǎng)站靜態(tài)信息展示與IM即時(shí)互動(dòng)功能結合起來(lái),在網(wǎng)站上嵌入溝通客戶(hù)端,使瀏覽網(wǎng)站的客戶(hù)可與企業(yè)的客服座席進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)溝通,這種溝通是基于即時(shí)消息、文本傳遞等。
WebCall在線(xiàn)客服系統可以與語(yǔ)音呼叫中心整合起來(lái),實(shí)現包括即時(shí)消息、語(yǔ)音、電話(huà)、短信、郵件等方式的互動(dòng)交流,打通企業(yè)內部各部門(mén)之間、客服部門(mén)與客戶(hù)之間的溝通交流環(huán)節,實(shí)現內外溝通的一體化。具體功能有:
- 實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理功能:實(shí)時(shí)在線(xiàn)文字交流,可完成各類(lèi)實(shí)時(shí)咨詢(xún)服務(wù),座席人員可同時(shí)和多個(gè)訪(fǎng)客進(jìn)行文字交流;
- 訪(fǎng)客信息:默認顯示標簽,對于新訪(fǎng)客,可記錄訪(fǎng)客信息,對于歷史訪(fǎng)客,顯示歷史記錄的訪(fǎng)客信息;
- 分類(lèi)歸屬:座席人員根據聊天內容,對客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),以便后期進(jìn)行分類(lèi)統計;
- 工單記錄:可通過(guò)Webcall界面查看歷史工單信息,并創(chuàng )建新的工單;
- 對話(huà)轉移功能:交流過(guò)程中,可進(jìn)行對話(huà)轉移,聊天內容同步可轉移;
- 知識庫功能:座席可以添加知識庫,設置一些常用語(yǔ),座席直接應用,幫助實(shí)現快速回答訪(fǎng)客問(wèn)題;
- 傳遞文件:座席與訪(fǎng)客之間可以傳遞文件;
- 留言功能:座席不在線(xiàn)時(shí)訪(fǎng)客可以留言,后臺可以查詢(xún)留言并處理。
- 運營(yíng)管理功能:提供員工管理、技能管理、監控、統計等管理模塊。
3、CCwave微博平臺
微博改變了人們獲取信息的傳統方式,繞過(guò)媒介,平等對話(huà),直接溝通。企業(yè)官方微博,以極低成本進(jìn)行產(chǎn)品推廣、宣傳企業(yè)形象;政府官方微博,發(fā)布政務(wù)信息,了解民意民情。通過(guò)CCwave微博平臺可實(shí)現:
- 賬號自動(dòng)登錄:可設置座席登錄呼叫中心與微博登錄賬號。
- 微博語(yǔ)音查詢(xún):當用戶(hù)不方便上網(wǎng)時(shí),可通過(guò)電話(huà)方式查詢(xún)微博信息。
- 語(yǔ)音問(wèn)卷調查與微博問(wèn)卷相結合,將網(wǎng)站問(wèn)卷調查與語(yǔ)音問(wèn)卷調查相結合,顯示整體問(wèn)卷結果,更利于平衡互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)與非互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)的調查結果。
- 根據關(guān)鍵字、粉絲數量、轉發(fā)數量等參數統一路由到座席處理。
- 在特殊原因修改語(yǔ)音宣告時(shí),同步修改微博宣告。
- 可以通過(guò)微博投票的方式在網(wǎng)站上對產(chǎn)品進(jìn)行投票,需與業(yè)務(wù)系統進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
4、郵件系統
郵件,作為辦公服務(wù)工具之一,在客服中心應用越來(lái)越廣泛。可將郵件收發(fā)統一納入呼叫中心系統,進(jìn)行統一分配、處理。郵件常見(jiàn)的應用如下:
- 郵件接收:客戶(hù)發(fā)送的郵件統一進(jìn)入待處理公共池。
- 郵件分配:可通過(guò)自動(dòng)分配或手動(dòng)篩選的方式將郵件分派給適合的座席進(jìn)行處理。
- 郵件處理:座席端處理郵件,支持檢索查找郵件。
- 重要郵件觸發(fā):對于告警、業(yè)務(wù)提醒等重要信息自動(dòng)發(fā)送給郵件管理人員。
5、自動(dòng)傳真服務(wù)系統
自動(dòng)傳真服務(wù)IFR提供智能的傳真分機功能,客戶(hù)可直接將傳真發(fā)送到傳真分機,而系統則自動(dòng)把傳真掃描文件以郵件方式發(fā)送給座席。減少傳真傳遞的中間環(huán)節,能夠長(cháng)時(shí)間保存傳真,方便查找。
6、短信模塊
系統提供短信收發(fā)功能,通過(guò)短信貓+SIM卡方式實(shí)現,或提供接口對接短信平臺均可。通過(guò)短信模塊可實(shí)現:
短信模塊:支持短信模板,便于編輯短信內容;
短信統計:支持對系統接收、發(fā)送的短信進(jìn)行統計;