絲路基金是由中國外匯儲備、中國投資有限責任公司、中國進(jìn)出口銀行、國家開(kāi)發(fā)銀行共同出資，依照《中華人民共和國公司法》，按照市場(chǎng)化、國際化、專(zhuān)業(yè)化原則設立的中長(cháng)期開(kāi)發(fā)投資基金，重點(diǎn)是在“一帶一路”發(fā)展進(jìn)程中尋找投資機會(huì )并提供相應的投融資服務(wù)。
隨著(zhù)“一帶一路”規劃的實(shí)施落地，絲路基金已經(jīng)與很多國家進(jìn)行了項目合作，遠程溝通的需求呈現迅速增長(cháng)的趨勢。因此，構建現代化的遠程溝通協(xié)作系統，搭建完善的音視頻會(huì )議系統，符合絲路基金業(yè)務(wù)拓展，與其他國家進(jìn)行項目合作與溝通的需求。
通過(guò)一系列的產(chǎn)品選型，最終絲路基金選定Polylink和寶利通部署全新專(zhuān)業(yè)的音視頻會(huì )議系統。整個(gè)項目經(jīng)過(guò)三個(gè)月的全新部署，系統于今年11月7日正式上線(xiàn)運行。
Polylink協(xié)同會(huì )議系統在滿(mǎn)足目前傳統的會(huì )議應用模式的基礎上，同時(shí)滿(mǎn)足對于其他各類(lèi)型會(huì )議，例如多方溝通會(huì )議、即時(shí)發(fā)起的靈活會(huì )議、應用模式相對豐富的培訓型會(huì )議以及應用多種智能設備加入會(huì )議的需求。
Polylink協(xié)同會(huì )議系統在實(shí)現了和視頻會(huì )議的融合后，不僅可以把音頻與會(huì )方整合成一方后加入視頻會(huì )議，節省客戶(hù)MCU的投資，還能實(shí)現視頻會(huì )議備份功能，起到對會(huì )議的雙重保障作用。
Polylik協(xié)同會(huì )議系統與視頻系統整合，使桌面可視分機可以加入到視頻會(huì )議中。當進(jìn)行會(huì )議時(shí)，網(wǎng)絡(luò )情況良好的情況下，可以使用視頻終端或是VVX600加入會(huì )議；在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不好的情況下，可以直接使用模擬電話(huà)撥打會(huì )議的外線(xiàn)接入號碼加入會(huì )議。
完善的音頻會(huì )議系統特色功能
通訊功能
- 具備IPPBX的各項功能
實(shí)現IP電話(huà)系統與傳統PSTN系統互通，擴展了傳統電話(huà)系統的應用空間和靈活性。
實(shí)現了公司內部分機之間通信免費。
支持遠程分機，無(wú)論國內國際，均可免費互通，為企業(yè)內部通信提供極大的便利和節省通訊成本。
各終端可顯示內地標準時(shí)間及設置自定義人名顯示，方便各部門(mén)間的溝通。
- 自動(dòng)電話(huà)服務(wù)功能
電話(huà)會(huì )議系統集成了自動(dòng)話(huà)務(wù)臺功能，系統接收到外線(xiàn)電話(huà)呼入后，可以由自動(dòng)話(huà)務(wù)臺做出應答、引導，統一企業(yè)的對外形象，利于業(yè)務(wù)開(kāi)展；
例如使用E1中繼或PSTN號碼，統一總機外線(xiàn)號碼，提高企業(yè)形象，保持原PSTN號碼不變，使普通電話(huà)線(xiàn)、中繼線(xiàn)變成公司總機/直線(xiàn)線(xiàn)路。不必考慮普通傳統企業(yè)交換機及商務(wù)型電話(huà)終端的高額投資。可對內、對外提供總機功能：“歡迎致電……，請直撥分機號，查號請按0鍵；用戶(hù)通過(guò)話(huà)機上的按鍵自助進(jìn)行信息查詢(xún)，查詢(xún)時(shí)可隨時(shí)提供人工服務(wù)。
- 分機管理、呼轉、共振功能
分機與固話(huà)、手機的一對一綁定，使話(huà)機與人的統一。
當員工不在座位時(shí)，可將話(huà)機所有的呼叫轉接到自己手機上，不漏接任何來(lái)電。
可在不改變布線(xiàn)的情況下，根據員工座位的變動(dòng)而隨時(shí)變動(dòng)其對應的號碼，使分機號與人的綁定，方便分機的遷移。
支持無(wú)條件轉、忙轉、不在線(xiàn)轉及無(wú)應答轉四種方式。
支持將一個(gè)號碼共振到其他號碼并同時(shí)振鈴。
支持來(lái)顯轉移、三方通話(huà)。
- 語(yǔ)音留言
電話(huà)會(huì )議系統內置語(yǔ)音信箱功能。每位員工都能擁有屬于自己的個(gè)性語(yǔ)音信箱，隨時(shí)隨地的通過(guò)電子郵件、電話(huà)等方式收聽(tīng)留言，避免客戶(hù)重要來(lái)電漏接等情況發(fā)生，極大的提升工作效率。
- 分機攜帶
支持通過(guò)話(huà)機操作將用戶(hù)分機賬戶(hù)在其他分機設備上簽入，實(shí)現在移動(dòng)辦公中分機號碼隨身攜帶的功能。
用戶(hù)可將其他位置的話(huà)機設備作為自己的辦公分機使用并獲得與自己分機相同的使用體驗。為了和普通的來(lái)電呼叫進(jìn)行區別，當啟用攜帶功能后，話(huà)機的振鈴方式將會(huì )和平時(shí)未設置攜帶功能時(shí)有所區別（區別振鈴需話(huà)機支持）。
- 移動(dòng)辦公
電話(huà)會(huì )議系統允許企業(yè)員工在家里使用支持 SIP 協(xié)議的電話(huà)遠程注冊到系統上，或通過(guò)手機安裝SIP 軟Phone，作為公司內部的分機使用，使得相互之間的通訊資費降為零，實(shí)現真正意義上的移動(dòng)辦公。
會(huì )議功能
- 支持多種會(huì )議形式
會(huì )議系統支持多種會(huì )議形式：固定會(huì )議、預約會(huì )議。
固定會(huì )議即永久性會(huì )議，可以隨時(shí)隨地撥打特定的會(huì )議號碼直接加入。
預約會(huì )議，針對計劃要召開(kāi)的會(huì )議，進(jìn)行提前預約，當會(huì )議結束后會(huì )釋放會(huì )議資源。
- 多組多方會(huì )議室
會(huì )議系統支持多組多方會(huì )議，不同的部門(mén)可以建立不同的會(huì )議室，相互之間不會(huì )產(chǎn)生沖突。
業(yè)務(wù)人員可通過(guò)桌面可視電話(huà)參加電話(huà)會(huì )議。如果出差在外，可通過(guò)手機參加電話(huà)會(huì )議。
- 音視頻融合會(huì )議
會(huì )議系統通過(guò)與MCU進(jìn)行Sip Trunk對接口可以將音視頻會(huì )議融合，是音視頻會(huì )議終端加入同一個(gè)會(huì )議中，視頻分機與手機、固話(huà)端直接加入音頻虛擬會(huì )議室，然后通過(guò)視頻會(huì )議控制界面將虛擬音頻會(huì )議邀請加入視頻會(huì )議中，所有音頻終端只占用一個(gè)MCU資源點(diǎn)，實(shí)現音視頻融合會(huì )議。
- 會(huì )議郵件通知
系統支持會(huì )議郵件通知。可向指定與會(huì )者發(fā)送會(huì )議郵件，通知會(huì )議開(kāi)始時(shí)間、會(huì )議時(shí)長(cháng)、會(huì )議主題等內容。
- 會(huì )議信息
通過(guò)鏈接加入會(huì )議后，會(huì )控界面會(huì )顯示會(huì )議的基本信息，包括：會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間、剩余時(shí)間、與會(huì )人員的接入號碼、延長(cháng)會(huì )議結束時(shí)間以及查看與會(huì )者的在線(xiàn)狀態(tài)和會(huì )議角色。
- 會(huì )議安全管理
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，通信安全的問(wèn)題也越來(lái)越得到人們的重視。防竊聽(tīng)、防盜打也漸漸成為電話(huà)會(huì )議系統的必備技術(shù)。
在進(jìn)行重大會(huì )議時(shí)，可為語(yǔ)音會(huì )議設置密碼，必須輸入密碼才可以加入會(huì )議。并可安排IT人員在后臺進(jìn)行會(huì )議安全支持，可查看當前進(jìn)入會(huì )議的人員信息，如果有其他非法加入的人員，可直接進(jìn)行踢出。
- 會(huì )議秘書(shū)
在會(huì )議過(guò)程中，通過(guò)數據共享界面可進(jìn)行即時(shí)消息發(fā)送，方便會(huì )議中的提問(wèn)、申請發(fā)言、會(huì )議提醒。
- 屏幕共享
據統計，在進(jìn)行會(huì )議時(shí)我們能夠接收到的內容，聲音部分占了70%，會(huì )議共享內容占了20%，而視頻部分只有10%，所以一套成功的電話(huà)會(huì )議系統音頻和數據共享功能應該是其主要的核心功能。
系統支持屏幕共享功能，在進(jìn)行會(huì )議時(shí)，參會(huì )人員可使用電腦、iPad、手機等工具觀(guān)看屏幕共享畫(huà)面。
- 會(huì )議錄制
會(huì )議是每個(gè)企業(yè)必不可少的解決問(wèn)題而進(jìn)行的討論、交流的活動(dòng)。不過(guò)，對于會(huì )議記錄員來(lái)說(shuō)參會(huì )人員的發(fā)言?xún)热萦袝r(shí)候可能因為一點(diǎn)點(diǎn)走神就錯過(guò)了重點(diǎn)，但是參會(huì )人員講的內容卻不可能重復。
會(huì )議系統應具備錄音功能，當進(jìn)行大型會(huì )議時(shí)，可對會(huì )議中的音頻進(jìn)行錄音，方便后期審計工作。
通過(guò)完善、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持與售后服務(wù)保障絲路基金視頻會(huì )議系統能夠穩定可靠地運行并使系統的設計功能得到充分的發(fā)揮，幫助企業(yè)有效地進(jìn)行系統管理和維護。對于企業(yè)的服務(wù)需求，Polylink都會(huì )詳細了解和分析每種需求的具體情況，為企業(yè)提供最實(shí)用、最完善的技術(shù)支持與售后服務(wù)。
Polylink采用目前市場(chǎng)上最成熟先進(jìn)的技術(shù)，建設一個(gè)集視頻會(huì )議、音頻會(huì )議、移動(dòng)辦公等功能于一體，覆蓋絲路基金全系統，具有世界一流、國內領(lǐng)先的高品質(zhì)視頻系統，并確保投入使用后的安全穩定性。轉變公司內部現有的會(huì )議形式，使音視頻系統更好的服務(wù)于絲路基金現有業(yè)務(wù)，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。
