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    廣通云呼叫中心服務(wù)圣象地板

    2014-02-18 15:43:10   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      圣象是中國木地板行業(yè)旗艦企業(yè),在銷(xiāo)售領(lǐng)域,目前僅在在中國大陸地區已經(jīng)擁有超過(guò)2000多家經(jīng)過(guò)集團統一授權、統一形象的圣象系列產(chǎn)品專(zhuān)營(yíng)店。圣象地板擁有中國馳名商標、中國名牌、國家免檢、中國環(huán)境標志認證等多項榮譽(yù)。

      企業(yè)的訴求:

      1、對外公布眾多推廣電話(huà),統計困難,無(wú)法統一公司整體形象;

      2、希望通過(guò)撥打電話(huà)第一時(shí)間轉接到能夠解決客戶(hù)問(wèn)題的客服上;

      3、客服人員無(wú)法實(shí)時(shí)了解客戶(hù)背景信息,無(wú)法區分新老客戶(hù),嚴重限制了有效回答問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,客服處理問(wèn)題也缺乏連貫性;

      4、座席人員服務(wù)質(zhì)量層次不齊,客戶(hù)體驗不佳;

      廣通云呼叫中心的應用:

      1、全國統一400號碼:400統一電話(huà)號碼,對外電話(huà)一致,提升企業(yè)對外形象。并且,統一接入號碼后,所有的來(lái)電都在一個(gè)平臺上統一管理,總呼叫量、已接、未接、來(lái)點(diǎn)區域等電話(huà)信息在后臺統計一目了然,方便管理者隨時(shí)、準確的了解業(yè)務(wù)狀態(tài),極大提高了企業(yè)的服務(wù)管理水平。

      2、交互式語(yǔ)音導航:

      (1)客戶(hù)撥打客服熱線(xiàn)首先進(jìn)入語(yǔ)音查詢(xún)系統,在語(yǔ)音導航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。

      (2)系統及時(shí)的對來(lái)電進(jìn)行分流,實(shí)現專(zhuān)人解決專(zhuān)有問(wèn)題,節省客戶(hù)時(shí)間,提高客服服務(wù)效率(針對不同的產(chǎn)品設置了售后服務(wù)、投訴建議、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、招商合作等語(yǔ)音導航功能,使客戶(hù)可以方便選擇自己需要的服務(wù)項目,直接與相應工作人員咨詢(xún))

      3、來(lái)電彈屏:廣通云呼叫中心客戶(hù)彈屏功能讓公司客服輕松應對咨詢(xún)用戶(hù),客戶(hù)電話(huà)打進(jìn),客服電腦屏幕便可顯示該客戶(hù)的信息,區別出新老客戶(hù),拉近企業(yè)與客戶(hù)的距離。有助于客戶(hù)的維系和服務(wù)的延續性。

      4、電話(huà)錄音:

      (1)通過(guò)廣通云呼叫中心平臺實(shí)現電話(huà)全程錄音功能,決策層可以實(shí)時(shí)監控每個(gè)客服的電話(huà)錄音情況,了解客服中存在的問(wèn)題并加以解決,有效的提升客服服務(wù)質(zhì)量。

      (2)在客服質(zhì)量提升方面,圣象集團通過(guò)廣通云呼叫中心可以清楚地記錄企業(yè)客服人員與客戶(hù)電話(huà)溝通的全過(guò)程。成功或者失敗,都可以通過(guò)錄音找到原因,這些錄音材料也可以作為培訓的素材和案例,幫助企業(yè)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

      給客戶(hù)(圣象集團)帶來(lái)了什么價(jià)值

      1.改善服務(wù)流程。廣通云呼叫中心可以使各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員的職責劃分更加明確,不必要、不合理的崗位可以精簡(jiǎn),人員的工作量可以通過(guò)各種統計數字得到量化,并隨時(shí)提供監督告警功能。

      2.改善服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。客戶(hù)通過(guò)廣通云呼叫中心可以更加明確地知道什么問(wèn)題應該找誰(shuí)解決,減少中間環(huán)節;客戶(hù)的咨詢(xún)與投訴以及信息的反饋也將有效提高客戶(hù)對企業(yè)的滿(mǎn)意度。

      3.增強信息安全性,降低企業(yè)與客戶(hù)間的糾紛風(fēng)險。廣通云呼叫中心可以保證客戶(hù)信息的安全存儲,同時(shí)錄音等功能也將有效降低企業(yè)與客戶(hù)間的風(fēng)險。

      4.知識共享,能夠建立多種類(lèi)型的知識庫,將企業(yè)在服務(wù)過(guò)程中獲得的知識以及企業(yè)的其他信息放入知識庫中,使得每一個(gè)客服人員都能分享彼此的信息,提高整個(gè)團隊的服務(wù)水平。

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