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    對話(huà)智能如何在數字化轉型戰略中扮演關(guān)鍵角色?

    2021-07-28 09:44:40   作者:MyComm編譯   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      在數字化轉型戰略中,每個(gè)組織都處于不同的成熟階段,但有一件事是肯定的,即使是一些最成熟的組織也只是皮毛而已。
      向你的業(yè)務(wù)中添加更多一次性的、獨立的或基于豎井的技術(shù)和軟件的日子越來(lái)越少了。數據不僅有價(jià)值,而且對整個(gè)業(yè)務(wù)至關(guān)重要。任何投資的互動(dòng)、協(xié)調、聯(lián)合和杠桿作用都是關(guān)鍵。
      數據顯然是獲得競爭優(yōu)勢的一種方式,但我們都站在數據瀑布下,拿著(zhù)一個(gè)舊過(guò)濾器,只能捕捉到1%的數據,其中大部分都漏掉了。
      最終,大多數企業(yè)和組織都在努力實(shí)現以下部分或全部目標:
    • 改善服務(wù)
    • 收入/增長(cháng)
    • 優(yōu)化成本
      這最終是通過(guò)構建一個(gè)數字化和數據戰略來(lái)實(shí)現的,該戰略幾乎利用了你的所有子系統:包括呼叫中心、聊天機器人、網(wǎng)站、應用程序、IVA、服務(wù)管理工具、現場(chǎng)服務(wù)工具、CRM、ERP等。但數字化戰略并不僅僅是關(guān)于設備或云,因為這些是促進(jìn)戰略的工具。在此之前,我們必須查看堆棧的更高位置,以確保我們所做的一切都符合全公司的數字戰略。
      客戶(hù)(以及潛在客戶(hù)/市場(chǎng))必須是你的數字戰略的中心。您需要了解如何影響或至少認識到您的服務(wù)或解決方案可以解決的需求。這意味著(zhù)溝通是關(guān)鍵,然而這經(jīng)常被誤解。今天,我們聽(tīng)到了很多關(guān)于多渠道或全渠道的說(shuō)法,但這只是一種連接或從一個(gè)渠道到另一個(gè)渠道的轉換能力,例如從聊天到語(yǔ)音。雖然渠道對于給客戶(hù)選擇和供應商成本校準是重要的,但它在戰略上并不重要,因為它是被動(dòng)的,僅僅是服務(wù)承擔者的連接器。
      服務(wù)承辦人分為三類(lèi),即:
    • 人類(lèi)
    • 自助服務(wù)
    • 自動(dòng)化
      這些服務(wù)承擔者可以處理一個(gè)或多個(gè)服務(wù)。例如,人們可以進(jìn)行一對一的電話(huà)通話(huà)或視頻通話(huà),發(fā)送電子郵件,或進(jìn)行實(shí)時(shí)的人對人聊天會(huì )話(huà)。自助服務(wù)載體包括web、app、faq、知識庫等。自動(dòng)服務(wù)載體包括IVR、IVA、聊天機器人、自動(dòng)郵件等。
      這些服務(wù)者要成功需要三個(gè)要素,即:
    • 內容和知識
    • 流程和政策
    • 理解
      讓我們列出我們目前為止討論的內容:
    ▲客戶(hù)交互的旅程
      客戶(hù),或潛在客戶(hù),可能與你互動(dòng)購買(mǎi),詢(xún)問(wèn)或處理(退貨,轉移資金,支付或投訴)。它們有一系列可連接到服務(wù)承載者的通道,即點(diǎn)對點(diǎn)自助服務(wù)、自動(dòng)服務(wù)承載者或人工服務(wù)承載者。
      為了完成交易,所有的服務(wù)承辦人必須連接到你的記錄系統和:
      1、理解這個(gè)問(wèn)題/行動(dòng)
      2、知道答案
      3、了解政策或流程,以及該客戶(hù)或潛在客戶(hù)是否被允許進(jìn)行此交易。
      這就是你的數字戰略發(fā)揮作用的地方。我們通常發(fā)現我們的服務(wù)人員很好。我們是智慧生物,如果我們不知道什么,我們可以問(wèn),采取行動(dòng)和補救。自助服務(wù)和自動(dòng)頻道不是那么智能。它們通常是靜態(tài)的,被建造來(lái)做一個(gè)快速過(guò)時(shí)的工作。你多久添加一次產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格或包裝變更、政策變更等等?
      保持一切和諧是極其復雜的,很少有人能破解它。當服務(wù)承載者有自己的豎井數字戰略,每個(gè)都有自己的知識、CRM、流程、程序和理解解釋時(shí),這種情況就會(huì )被放大。
      最終,自助服務(wù),特別是自動(dòng)化服務(wù)變得過(guò)時(shí),不理解客戶(hù),被擱置的下一代音樂(lè ),只是推遲了不可避免的“讓我和一個(gè)人說(shuō)話(huà)”的需求。當在產(chǎn)品化或服務(wù)政策之外出現問(wèn)題時(shí),這種情況會(huì )被放大。當有簡(jiǎn)單的任務(wù)時(shí),自動(dòng)化渠道可能會(huì )起作用,但當事情“擺脫腳本”時(shí),它們損害了你的最終數字戰略,即賺錢(qián)、省錢(qián)、改善服務(wù)和體驗。
      挫折有兩個(gè)方面:
    • 客戶(hù)的失望和效率低下
    • 供應商的挫折和效率低下
      這不僅是為了讓客戶(hù)更輕松,也是為了讓你更輕松。
      客戶(hù)方面的挫折可能是不言而喻的,盡管有很多缺失。組織非常擅長(cháng)跟蹤和管理已知的問(wèn)題,但在發(fā)現并因此跟蹤、管理和補救未知問(wèn)題方面很差。這是。因為很多原因只是不知道或報道。我們必須關(guān)注兩大領(lǐng)域,即自動(dòng)服務(wù)載體(IVR、IVA、聊天機器人)是否有動(dòng)機向你宣布他們對客戶(hù)的服務(wù)有多糟糕?或者更糟的是,當問(wèn)題超出常規時(shí),他們是否有能力理解問(wèn)題或請求?此外,你的人力資源,無(wú)論是銷(xiāo)售、服務(wù)還是支持,都是記錄系統的代理。它們都必須鍵入與請求和操作相關(guān)的數據。這很容易導致錯誤、濫用、疲勞和數據捕獲的方法不統一。人們普遍認為,只有很小一部分的對話(huà)被捕獲,不僅是明顯的請求,還有潛在的問(wèn)題。
      語(yǔ)音分析現在被用來(lái)調整你的數字引擎。你可以從你的人工服務(wù)人員身上卸下工作量,檢查和挑戰你的自動(dòng)服務(wù)人員,并發(fā)現隱藏的改進(jìn)寶石--從發(fā)現銷(xiāo)售機會(huì )、錯誤的流程、缺失的政策或知識,到確保客戶(hù)的真實(shí)聲音被聽(tīng)到。
      關(guān)于聯(lián)信志誠
      聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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