CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):事情是這樣的……沒(méi)有完美的呼叫中心。呼叫中心存在痛點(diǎn)。然而,時(shí)機已經(jīng)成熟。是時(shí)候開(kāi)始應對挑戰了。我們有5種方法可以幫助你的呼叫中心朝著(zhù)正確的方向發(fā)展。

1、透過(guò)員工挑戰的鏡頭
有一個(gè)不言而喻的道理,改善客戶(hù)體驗首先要看呼叫中心的員工。如果你從你的員工體驗的角度來(lái)看,你認為需要改變什么?
在你回答這個(gè)問(wèn)題之前,考慮一下:
一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)是:隨著(zhù)客戶(hù)期望值的提高,員工的體驗變得越來(lái)越難,個(gè)性化服務(wù)的需求越來(lái)越大,要求也越來(lái)越復雜。

總結:
員工敬業(yè)度。理解員工的掙扎。我們討論的不僅僅是處理客戶(hù)體驗,還有技術(shù)。今天,即使是初級員工也期待現代技術(shù)的便利。他們想要簡(jiǎn)單任務(wù)的自動(dòng)化,這樣他們就能專(zhuān)注于最重要的事情:客戶(hù)。
選擇一件你今天可以改變的事情,明天將對你的員工有所幫助。
當我們談到呼叫中心自動(dòng)化時(shí)…
2、擁抱對呼叫中心自動(dòng)化的恐懼

沒(méi)錯,有些員工擔心自動(dòng)化會(huì )取代他們。
這是真實(shí)的事實(shí)--呼叫中心的機器人過(guò)程自動(dòng)化能夠減輕呼叫量。
怎么辦?好問(wèn)題。簡(jiǎn)單的回答是:呼叫中心的自動(dòng)化擅長(cháng)做重復的任務(wù),比如數據輸入。它甚至可以幫助提高呼叫中心與管理層互動(dòng)的整體質(zhì)量。
說(shuō)真的,隨著(zhù)自動(dòng)化的出現,評估員工績(jì)效的過(guò)程變得……公平而一致。哪位員工不想這樣?
3、通過(guò)座席桌面優(yōu)化提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
聽(tīng)起來(lái)不可能嗎?太牽強了?
不是的。這就是我們的意思。
一份報告--座席桌面優(yōu)化:幫助你的座席幫助客戶(hù)--由阿伯丁集團的首席分析師Omer Minkara撰寫(xiě):

但是等等,你可能在想……“你還沒(méi)告訴我怎么做呢。”你是對的。
別擔心,我們很快就會(huì )講到的。
但首先,讓我們就一件事達成一致:復雜的服務(wù)問(wèn)題需要更簡(jiǎn)單的流程。
組織必須簡(jiǎn)化讓員工加快速度和準備好處理復雜交互的過(guò)程。
這是如何……
組織可以通過(guò)為員工提供一個(gè)包含他們需要的所有信息的單一界面來(lái)簡(jiǎn)化。
你知道嗎??智能虛擬助理可以在員工需要的時(shí)候主動(dòng)將正確的信息帶到他們的指尖。
4、把智能虛擬助理帶到呼叫中心
令人嘆為觀(guān)止。
是的,太棒了。

智能虛擬助理(IVAs)。
IVAs幫助你的呼叫中心通過(guò)4種方式進(jìn)入現代世界:
- 他們可以預測你的客戶(hù)想要什么。
- 他們可以讓你的客戶(hù)體驗實(shí)現個(gè)性化。
- 他們可以決定最佳的下一步行動(dòng),以交付一個(gè)成功的結果。
- 他們可以授權你的客戶(hù)以最小的努力快速幫助自己。
5、通過(guò)將移動(dòng)工作視圖引入來(lái)實(shí)現現代化

今天的員工與朋友聊天,購買(mǎi)最新的時(shí)尚潮流,預訂旅行,所有的一切都在網(wǎng)上進(jìn)行。
他們生活、呼吸、思考都在“現代化”之中。你不應該?
事實(shí):?jiǎn)T工需要平衡。
思考:平衡工作和個(gè)人生活。
員工需要用現代化的方式在線(xiàn)查看他們的工作日程。
他們還需要靈活性來(lái)根據需要改變日程安排。
呼叫中心的現代化是那些穿著(zhù)大男孩鞋的男男女女所擁有的。
許多都是通過(guò)移動(dòng)工作視圖來(lái)實(shí)現的。
移動(dòng)工作視圖如何工作的?

移動(dòng)工作視圖可以從兩方面幫助您的員工:
- 從任何地方管理日程安排和其他與工作相關(guān)的任務(wù)
- 使用旨在幫助保持工作與生活平衡的現代系統。
總結:
現代化的移動(dòng)應用使工作生活更高效、更準確。
這意味著(zhù)更高的工作滿(mǎn)意度,更好的工作表現,更少的人員流動(dòng)和更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
現在你已經(jīng)有了五種方法來(lái)改善你的呼叫中心,你會(huì )從今天、明天和不久的將來(lái)開(kāi)始哪一種?
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