回想最近一兩年作為顧客身份每次與各個(gè)企業(yè)客服人員的溝通經(jīng)歷,不由產(chǎn)生疑問(wèn),這些年來(lái)客戶(hù)服務(wù)的水平到底是在提高還是降低?
這種實(shí)際感受和客服行業(yè)的發(fā)展水平顯得格格不入,不是都規范化了嗎?不是都認證了嗎?不是都高科技甚至于黑科技了嗎?不是都從售后服務(wù)提升到體驗為王了嗎?有位朋友說(shuō)的很直白:連最基本的服務(wù)都做不好,別跟我談客戶(hù)體驗好不好?
現在很多熱點(diǎn)新聞中,多多少少都有著(zhù)客服人員的身影,眾多網(wǎng)友都在指責客服的工作態(tài)度、處理流程、解決方式等等。很多人不明白,為什么一個(gè)專(zhuān)職的客服崗位工作人員水平,距離他們心中的基本要求存在那么大的差距。
到底是外界給我們的期望太高,過(guò)于苛刻?還是我們自身的確存在一些問(wèn)題?
關(guān)于這個(gè)我也問(wèn)過(guò)一些客服行業(yè)內的朋友,的確得到了大家的認同。大家一致認為當前客服方面的顧客感受,真的已經(jīng)比不上多年前了,甚至差別很大。
我把最近聽(tīng)到的一些關(guān)于客服的負面反饋梳理了一下,不知您是否也有同感:
1、業(yè)務(wù)生疏,條理不清,動(dòng)不動(dòng)就讓稍等一下,然后去問(wèn)別人或者查資料;
2、要么不敢承諾,要么隨意承諾不兌現,答應回復電話(huà)基本都不回;
3、缺乏基本的電話(huà)禮儀,普通話(huà)也不好,經(jīng)常不耐煩或太隨意,總讓人感覺(jué)很著(zhù)急要結束通話(huà);
4、解決不了問(wèn)題,只會(huì )說(shuō)幫反饋,幫督促,幫查詢(xún),時(shí)間越拖越久最后沒(méi)結論;
5、溝通不順暢的時(shí)候就語(yǔ)氣變差,甚至開(kāi)始懟你,掛電話(huà);
6、越是大公司,越找不到人工,全都是機器人。好不容易找到人工又要分各種產(chǎn)品線(xiàn)和職能,轉來(lái)轉去又給轉丟了;
7、每次聯(lián)系都要前前后后重新描述一遍問(wèn)題,好像都不做記錄。有的有記錄,但是看了半天后還是不明白又要說(shuō)一遍;
8、有問(wèn)題的時(shí)候不承認,推卸責任胡攪蠻纏,驢唇不對馬嘴;
9、給客服交代什么注意事項沒(méi)什么意義,千叮嚀萬(wàn)囑咐還是出錯;
10、有些規則或流程匪夷所思不能理解,不知道是故意刁難客戶(hù)還是為什么?
我們看一下網(wǎng)友的吐槽:
- 剛打電話(huà)咨詢(xún)xx的客服,一個(gè)男的接的電話(huà),像沒(méi)睡醒的樣子,說(shuō)了兩句直接給我掛了,這邊再打發(fā)現給我拉黑了。
- 簡(jiǎn)直了,一問(wèn)他工號,就直接掛我電話(huà)。
- xx客服都是騙人的,根本解決不了問(wèn)題。然后說(shuō)7個(gè)工作日內專(zhuān)員來(lái)電,然后就沒(méi)有然后了。
- 想寄點(diǎn)東西,就打算打個(gè)快遞客服問(wèn)問(wèn)價(jià)格和上門(mén)取件的事,三分多鐘愣是沒(méi)接通電話(huà),真是現在網(wǎng)上服務(wù)便捷了,但想找個(gè)人工越來(lái)越難了。
- 打去客服,客服說(shuō)了解,幫你轉相應部門(mén);轉了后,又說(shuō)了解,幫你轉相關(guān)單位;如此下去,多轉了以后,告知你請你耐心等候,等半天沒(méi)人搭理!最后,直接跳回最初客服部門(mén)!我真xxx!
- 在線(xiàn)投訴人工服務(wù),從500人開(kāi)始排隊,以為會(huì )自動(dòng)排號,結果只要3分鐘不刷屏,自動(dòng)退出……
- 和客服協(xié)商送貨時(shí)間,態(tài)度巨差,一副大爺的姿態(tài),就說(shuō)其他時(shí)間送不了,只能現在收貨。
- 網(wǎng)站沒(méi)反應,APP出現bug,電話(huà)客服打了一天沒(méi)人接……可能今天水逆?
- 吐槽一下xxx客服,這么…無(wú)能嗎,只會(huì )復制粘貼和道歉,給不了任何實(shí)質(zhì)性回復,想知道的得不到答案。
- 剛才給xx客服打電話(huà),word天,迄今為止聽(tīng)到最難聽(tīng)的客服聲音,比煙熏嗓還扁平的嗓子……后回訪(fǎng)的時(shí)候又是一個(gè)河北普通話(huà)。
- xx大銀行,一個(gè)問(wèn)題我要換三個(gè)客服問(wèn)。第一次等了5分鐘,突然界面跳出對不起我不會(huì )這個(gè)問(wèn)題,再見(jiàn)。第二次問(wèn)了問(wèn)題回答了第二個(gè),就跟我說(shuō)一部分。第三次回答了完整的問(wèn)題,結果提供了錯誤的地址。
以上內容均來(lái)自于網(wǎng)絡(luò ),大都是知名企業(yè),這雖然只能代表一小部分負面的信息,但是足以讓我們好好反思一下我們的工作到底出了哪些問(wèn)題?
我問(wèn)了一些行業(yè)里的朋友,得到了很直觀(guān)的答案:
1、公司不重視
公司不重視,資源不足,公司要控制成本,導致我們人力方面一直不足,終于有了機器人這根救命稻草,趕緊上線(xiàn),降低人工處理量,然后就把人工渠道藏在最深的地方,希望客戶(hù)在機器人的環(huán)節就能夠結束,降低人工服務(wù)的壓力。
公司不重視,管理人員和員工都不爽,員工不爽,工作狀態(tài)就不好,工作狀態(tài)不好,客戶(hù)就不會(huì )感受到好的服務(wù)。
公司不重視,權力都不在客服部門(mén)手里,大大小小的事情不敢表態(tài),不敢承諾,不敢回復,客戶(hù)總說(shuō)客服不解決問(wèn)題,客服沒(méi)有權限咋解決問(wèn)題?
2、員工不好招
員工難招,標準一降再降,以前還敢要求大專(zhuān)以上,甚至于斗膽要求過(guò)必須本科生,后來(lái)中專(zhuān)、高中生也要,普通話(huà)不好也要,電腦不熟悉的也要,這樣的員工如何提供良好的服務(wù)?
大多數人不愿意做客服。一來(lái)覺(jué)得掙錢(qián)少,二來(lái)覺(jué)得每天不是伺候人就是挨罵,不體面心理上也受不了。
正因為員工不好招,那只好借助外包,外包成本高只能靠校企合作,還未接觸社會(huì )的學(xué)生,穩定性又差,剛剛培訓完一批,又換一批,服務(wù)質(zhì)量怎么能夠控制?
3、服務(wù)成本高
要想服務(wù)做得好,成本就要跟上。為了控制指標,提升員工利用率,員工每天的業(yè)務(wù)處理量不斷提升,就會(huì )導致每通電話(huà)處理的匆匆忙忙,希望趕緊結束。
如果遇到稍微麻煩的事情,客服員工心里就非常煩躁,一個(gè)30分鐘的溝通,幾乎會(huì )毀了他一周的指標,這樣的狀態(tài)下,服務(wù)怎么做好?
要想客戶(hù)滿(mǎn)意,既要支出人力成本(時(shí)間、精力)又要付出物質(zhì)成本,本來(lái)公司就覺(jué)得客服部門(mén)只花錢(qián)不賺錢(qián),要想改變談何容易。
以上這些內容的確無(wú)力反駁,但是我覺(jué)得這些只是表象。
這些現象下面,隱藏了很多我們客服行業(yè)最近幾年,自身所存在的一些深層次的問(wèn)題:
1、浮躁
隨著(zhù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的興起,客戶(hù)體驗概念的盛行,以及各種技術(shù)的應用,客服行業(yè)地位不斷提升,要說(shuō)公司不重視,這一點(diǎn)我持保留意見(jiàn)。
現在我們看到很多企業(yè)的客服部門(mén)的管理者已經(jīng)位居副總裁職位,管理人員和員工的薪資與其他部門(mén)持平甚至于高過(guò)一些部門(mén),我不是唯學(xué)歷論,但是從人才能力要求和素質(zhì)要求來(lái)講,客服行業(yè)必定比不上其他一些行業(yè),但是目前薪資的變化已經(jīng)說(shuō)明了很多問(wèn)題,我們在網(wǎng)上就能看到很多企業(yè)的客服主管、經(jīng)理、總監的薪酬已經(jīng)達到一個(gè)很高的水平了。
在這樣的社會(huì )環(huán)境下,我認為不能再去過(guò)分的去強調公司不重視這件事情,要說(shuō)公司不重視,每個(gè)部門(mén)都可以說(shuō)公司不重視自己部門(mén)。
有沒(méi)有做出成績(jì),有沒(méi)有真的給客戶(hù)帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有沒(méi)有真的做好口碑?尤其作為現代企業(yè)的老板那么注重服務(wù)和體驗,我并不相信他們不重視客服部門(mén)。
反而我認為我們的很多客服管理人員在這個(gè)浪潮中變得有些浮躁,不能沉下心來(lái)認認真真的去把基本工作做好。容易好高騖遠盯著(zhù)那些新技術(shù)新工具新概念,一說(shuō)就是未來(lái),一談就是行業(yè),一聊就是生態(tài)……可自己的小團隊管理的烏煙瘴氣,問(wèn)題一大堆卻沒(méi)有心思去關(guān)注,即便是發(fā)現了自己能力又有限無(wú)法去改變。
2、落后
現在的市場(chǎng)變化速度非常快,即便是一家企業(yè)的不同階段也不斷在嘗試和調整著(zhù)各種經(jīng)營(yíng)模式和策略,而我們客服行業(yè)的管理思維和運營(yíng)思維卻顯得陳舊落后,不僅僅是落后,而且是被固化。個(gè)別行業(yè)標準規范就是拿十幾二十年前的東西打打補丁,做做修飾,這已經(jīng)和企業(yè)的發(fā)展速度脫節很多了。就因為這樣的禁錮,反而阻礙了很多新生的客服理念的誕生和推行,而行業(yè)中的個(gè)別管理人員從自身利益出發(fā),為了維護自己的權威性、專(zhuān)業(yè)性和職業(yè)安全,堅守老舊觀(guān)念,不容他人提出任何改善建議,固執己見(jiàn)等等,這些現象真的很常見(jiàn)。看似堅守了傳統,實(shí)則嚴重阻礙了行業(yè)的創(chuàng )新性發(fā)展。
還要提到一點(diǎn),雖然我們客服行業(yè)中大多數管理人員非常勤勉努力,但是我們也可以看到一些小有名氣的朋友,能力素質(zhì)偏低,又不愿意學(xué)習進(jìn)步,數年都沒(méi)有長(cháng)進(jìn)。本事小脾氣大,雖然濫竽充數,但憑借著(zhù)行業(yè)的洪流,也做的風(fēng)生水起。這種亂象如果不得到解決,行業(yè)又怎能健康發(fā)展,如何讓各個(gè)企業(yè)能高看客服部門(mén)一眼?如何讓客戶(hù)感受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?
3、管理
一切皆歸于管理,客戶(hù)不認可我們的服務(wù),或者我們的工作還存在一些問(wèn)題,我們的管理問(wèn)題肯定是根源。
首先是導向,你是在利己,還是在堅持初心?你有多久沒(méi)有和員工一同去感受服務(wù)的美好,一同去為了幫助到一名客戶(hù)而歡喜雀躍,創(chuàng )造出一個(gè)又一個(gè)感人又生動(dòng)的服務(wù)案例,這樣的氛圍和感受有沒(méi)有彌漫在你的團隊之中?你在主動(dòng)退讓?zhuān)p易放棄,還是真的無(wú)法實(shí)現?
其次是務(wù)實(shí),你每天到底有沒(méi)有關(guān)注最基礎的指標情況?你總說(shuō)企業(yè)不愿意傾聽(tīng)客戶(hù)之聲,老板不愿意傾聽(tīng)客戶(hù)之聲,我就問(wèn)你,你自己聽(tīng)嗎?聽(tīng)得多嗎?聽(tīng)完以后你究竟做了什么?自己團隊的問(wèn)題解決了沒(méi)?還只是抱怨了一大堆就完事兒了?員工招聘真的用心認真去做了?真的是招人困難還是在招聘上沒(méi)有花心思?團隊的風(fēng)格和性格最直觀(guān)的表現了管理者的風(fēng)格,你有沒(méi)有言傳身教的去培育和調整團隊的心態(tài)和行為?
還有就是協(xié)調,向上向下及橫向管理都是你該做的。你說(shuō)公司不重視,你說(shuō)別的部門(mén)不配合,我就想問(wèn),你真的去爭取過(guò)嗎?協(xié)調過(guò)幾次?爭取過(guò)幾次?合情合理的事情,老板怎么可能不同意,其他部門(mén)怎么可能不理解,把問(wèn)題和道理攤開(kāi)放在桌面上,流程梳理清楚,權責搞明白,是你沒(méi)有去努力還是內心想當然的偷懶,還是缺乏溝通的能力和技巧?
最后想說(shuō)的是管理者的能力,資源都是爭取來(lái)的。只要你做的事情是對的,是利于公司企業(yè)的,是符合商業(yè)本質(zhì)和規律的,如果沒(méi)有達到,主要就是自身能力的問(wèn)題。世界上沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的愛(ài),也沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的恨,你的資源和權限都是基于你的能力,改變老板對服務(wù)的觀(guān)念也是你的工作職責范圍。
所以,我覺(jué)得客戶(hù)對當前各個(gè)企業(yè)的服務(wù)工作評價(jià)不高,我是能夠認可的。因為我一方面是客服工作者,一方面也是客戶(hù),我能夠感受到這么多年來(lái)的變化。科技發(fā)展了,經(jīng)濟發(fā)展了,工資提高了,但是我們的工作歸根結底是人的工作,是人服務(wù)于人的工作。我們的人員管理理念、業(yè)務(wù)管理思路卻顯得沒(méi)有跟上節奏,甚至于在偏離管理發(fā)展趨勢,這就直接帶來(lái)了脫節的現象。
【寫(xiě)在最后】
希望我們客服朋友們,踏踏實(shí)實(shí)的去把一點(diǎn)一滴的服務(wù)工作做扎實(shí),讓員工和客戶(hù)首先能感受到我們的真誠和用心。同時(shí)積極去提高自己的眼界、層次、格局和能力素質(zhì)。當你的工作在積極維護公司的品牌,結合公司發(fā)展階段和產(chǎn)品特性?xún)?yōu)化自己的指標和流程。努力去把服務(wù)的價(jià)值理念帶給領(lǐng)導和其他部門(mén)同事。在考慮實(shí)際困難的基礎上建立合理的流程,制定權責,我相信很多問(wèn)題都能夠解決,也相信這必將是一個(gè)公司、部門(mén)、客戶(hù)共贏(yíng)的結果。