
最近,我遇到了一個(gè)這樣的研究,研究結果表明,在當前環(huán)境下,復雜的決策正在變得多么復雜。RingCentral委托研究公司開(kāi)展了一項名為“聯(lián)絡(luò )中心數字化轉型”的研究,該研究從美國和英國的500名聯(lián)絡(luò )中心受訪(fǎng)者中抽取了一些看法,這些受訪(fǎng)者的職位都在經(jīng)理和主管以上,所管理的中心規模從50人到10000人不等。
正逢時(shí)宜,這些數據與我最近幾個(gè)月在各種行業(yè)活動(dòng)中聽(tīng)到的數據一致。簡(jiǎn)而言之,當聯(lián)絡(luò )中心指望云技術(shù)來(lái)解決他們的挑戰時(shí),他們需要考慮的不僅僅是更新手機應用程序或IVR系統,他們還必須將購買(mǎi)決定與更大的事情更長(cháng)遠的目標聯(lián)系起來(lái)。
RingCentral將這一切定位為重新啟動(dòng)的機會(huì ),即所謂的“聯(lián)絡(luò )中心2.0”。我想更進(jìn)一步,在這篇文章中,我將展示構建下一代聯(lián)絡(luò )中心的意義,而不僅僅是從內部系統遷移到云。為此,我將把數據點(diǎn)連接到四個(gè)獨立但相關(guān)的主題上--數字化轉型、關(guān)注客戶(hù)體驗(CX)、云遷移和聯(lián)絡(luò )中心與統一通信(UC)的集成。
主題1:數字化轉型
如今,企業(yè)不能不考慮這個(gè)問(wèn)題,但就像“統一通信(UC)”一樣,數字化轉型是一個(gè)模糊的術(shù)語(yǔ)。這對任何向企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品的人都有好處,因為他們都可以自由地設計一種解決方案,以滿(mǎn)足如此廣泛的需求。當然,作為IT決策者,這讓你的工作更加艱難,這不僅是為了評估產(chǎn)品,也是為了知道何時(shí)完成。這種“轉型”在我們的生命周期中可能永遠不會(huì )完成,所以你需要從定義清晰的點(diǎn)解決方案中考慮這一點(diǎn),這些點(diǎn)解決方案的生命周期只有幾年。
盡管如此,研究發(fā)現70%的受訪(fǎng)者都有某種形式的數字化轉型策略。只有15%的人說(shuō)他們沒(méi)有,所以總的來(lái)說(shuō),這證實(shí)了這一趨勢的戰略重要性。當考慮到該策略的重點(diǎn)時(shí),事情變得更加有趣,總結如下:
表1——數字化轉型戰略重點(diǎn) | %的受訪(fǎng)者* |
數字技術(shù)集成 | 71% |
客戶(hù)體驗 | 71% |
操作靈活 | 50% |
員工支持 | 46% |
*允許多選(來(lái)源:聯(lián)絡(luò )中心數字化轉型)
正如人們可能期望的那樣,重點(diǎn)主要是適應數字技術(shù),作為改進(jìn)整個(gè)組織運作的一種手段。然而,客戶(hù)體驗(CX)的評分也同樣重要,在所有被調查的屬性中,它是唯一一個(gè)具有外部焦點(diǎn)的--這就引出了以下兩個(gè)主題。
主題2:關(guān)注客戶(hù)體驗(CX)
有趣的是,我們知道客戶(hù)體驗(CX)的重要性,這在研究中得到了肯定。下面的表格總結了聯(lián)絡(luò )中心所面臨的最大挑戰,在一個(gè)長(cháng)達17個(gè)挑戰的列表中,客戶(hù)體驗(CX)排名最高。下表中的排序反映了受訪(fǎng)者給每個(gè)列出的挑戰排名的百分比。
表2——聯(lián)絡(luò )中心的最大挑戰 | %的受訪(fǎng)者 |
改進(jìn)客戶(hù)體驗(CX) | 32% |
節約成本 | 30% |
提高客戶(hù)滿(mǎn)意度 | 26% |
整合新技術(shù) | 24% |
改善座席績(jì)效 | 21% |
更好地滿(mǎn)足當今客戶(hù)的需求 | 19% |
以上的第一個(gè)和第三個(gè)挑戰是高度相關(guān)的--客戶(hù)體驗(CX)和客戶(hù)滿(mǎn)意度(CSAT)--所以在這個(gè)層面上,數字化轉型和聯(lián)絡(luò )中心之間的聯(lián)系是顯而易見(jiàn)的。然而,雖然表1中的數據顯示客戶(hù)體驗(CX)是數字化轉型的關(guān)鍵驅動(dòng)因素,但是上面的數據并不支持相反的情況。
換句話(huà)說(shuō),在考慮聯(lián)絡(luò )中心的挑戰時(shí),最重要的是客戶(hù)和座席,而不是支持更廣泛的數字化轉型戰略。這種觀(guān)點(diǎn)更具戰術(shù)色彩,因此,將決策完全交給聯(lián)絡(luò )中心人員來(lái)做是有風(fēng)險的。有一個(gè)更大的圖景需要考慮,即聯(lián)絡(luò )中心的規劃需要與組織的需求保持一致,這將引導我的分析轉向下一個(gè)主題。
然而,在此之前,值得注意的是,如何將成本節約視為與改進(jìn)客戶(hù)體驗(CX)和客戶(hù)滿(mǎn)意度(CSAT)一樣具有挑戰性。這就暴露了所有聯(lián)絡(luò )中心都在努力解決的一個(gè)根本性挑戰,即,不可能又降低成本,又改善客戶(hù)體驗(CX)和客戶(hù)滿(mǎn)意度(CSAT)。
本質(zhì)上,這些是沖突的優(yōu)先級,組織不能同時(shí)處理。調查并沒(méi)有探究這種兩難境地,這樣做會(huì )使分析偏離正軌,完全轉向另一個(gè)方向。我在這里提出,是將它作為一個(gè)備注,但現在我們還是繼續討論這四個(gè)主題吧。
主題3:云遷移
這是另一個(gè)熟悉的趨勢和一個(gè)RingCentral開(kāi)展這項研究的主要原因,對于聯(lián)絡(luò )中心來(lái)說(shuō)這是一個(gè)特定的要求。研究表明,62%的受訪(fǎng)者擁有基于本地部署的聯(lián)絡(luò )中心,如表3所示,他們在這方面還有很長(cháng)的路要走。
表3——聯(lián)絡(luò )中心的云計劃 | %的受訪(fǎng)者 |
完全遷移 | 11% |
部分遷移 | 24% |
有計劃,但還沒(méi)有遷移 | 26% |
沒(méi)有遷移到云端的計劃 | 15% |
不知道 | 24% |
雖然目前尚不清楚是否缺乏緊迫感,但這種遷移與數字化轉型相伴而生,而客戶(hù)體驗(CX)如此重要,這里有一個(gè)真正的差距。想一想為什么聯(lián)絡(luò )中心會(huì )轉移到云端,這一點(diǎn)就顯而易見(jiàn)了。與表2一樣,受訪(fǎng)者將最主要的5個(gè)原因進(jìn)行了排序,下面的表4從13個(gè)因素中列出了最主要的原因。
表4——遷移到云的原因 | %的受訪(fǎng)者 |
提高可靠性和正常運行時(shí)間 | 28% |
更好地滿(mǎn)足當今客戶(hù)的需求 | 27% |
更好的報告和分析 | 26% |
更好的可伸縮性 | 25% |
增加安全性 | 24% |
減少對內部IT的依賴(lài) | 23% |
也許并不令人驚訝的是,這些原因大部分是關(guān)于聯(lián)絡(luò )中心的--提高性能、使其更安全、更好的分析診斷,等等。而這些都是有效的,應該最終幫助提高客戶(hù)體驗(CX)--答案顯示沒(méi)有跡象表明移動(dòng)到云會(huì )幫助支持組織的數字化轉型策略。
到目前為止,聯(lián)絡(luò )中心肯定已經(jīng)認識到,他們永遠也不會(huì )像現在這樣在當今市場(chǎng)上改進(jìn)客戶(hù)體驗(CX),而云計算代表著(zhù)最好的發(fā)展道路。然而,這不能孤立地進(jìn)行--機會(huì )大于聯(lián)系中心,正如最后一個(gè)主題所指出的,它甚至延伸到我們的老朋友統一通信(UC)當中。
主題4:聯(lián)絡(luò )中心與統一通信(UC)的集成
這些使世界拉近距離的原因,和云的主要推動(dòng)者,讓最后的主題聯(lián)系在一起。總的來(lái)說(shuō),61%的受訪(fǎng)者在這兩者之間有某種程度的融合,從表面上看,這是個(gè)好兆頭。
公平地說(shuō),這項調查廣義地定義了這一點(diǎn),指的是通信應用程序列表中的任何一個(gè)(語(yǔ)音、消息、視頻等),而不是將聯(lián)絡(luò )中心與集成所有這些應用程序的統一通信(UC)平臺集成在一起。然而,即使是這種淡化的一體化形式也是積極的,而且42%不這樣做的人正在考慮一種綜合的解決辦法,這進(jìn)一步支持了這一結論。
更令人鼓舞的是預期的廣泛收益。在早期的表格中,被調查者列出了他們的五大理由,下面是他們的排名。
表5——集成CC和UC的好處 | %的受訪(fǎng)者 |
節約成本 | 53% |
節省時(shí)間 | 52% |
提高客戶(hù)服務(wù)水平 | 52% |
提高人員的工作效率 | 50% |
加強座席與公司其他部門(mén)之間的溝通 | 44% |