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    在呼叫中心部署在線(xiàn)客服的10個(gè)理由

    2022-10-08 09:40:53   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      毫無(wú)疑問(wèn),81%的客戶(hù)使用實(shí)時(shí)支持與品牌進(jìn)行溝通。但你也知道29%的客戶(hù)對在線(xiàn)客服中的延遲或客觀(guān)的回復感到沮喪嗎?
      隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展,客戶(hù)的期望越來(lái)越高,需要更多的關(guān)注。你的客戶(hù)被自動(dòng)回復激怒了,因為他們想和某人交談。既然世界已經(jīng)轉向在線(xiàn)聊天,現在是呼叫中心了解為什么他們需要在當前系統中使用在線(xiàn)客服軟件的時(shí)候了。由于電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)客服在現代已經(jīng)變得越來(lái)越重要。
      當被問(wèn)及客戶(hù)對支持渠道的偏好時(shí),客戶(hù)說(shuō)他們更喜歡在線(xiàn)客服,而不是社交媒體、電子郵件甚至電話(huà)支持。為什么?因為在線(xiàn)客服支持快速、高效和方便。
      讓我們首先了解什么是在線(xiàn)客服。
      什么是在線(xiàn)客服?
      Live Chat是一個(gè)附加在你的網(wǎng)站上的工具,可以幫助你與你的訪(fǎng)問(wèn)者實(shí)時(shí)互動(dòng)。因此,
      這是一種方便的溝通方式,為你的支持座席和你現有的和潛在的客戶(hù)節省了時(shí)間。
    • 在線(xiàn)客服可以讓你快速回答有關(guān)產(chǎn)品的問(wèn)題,更快地解決問(wèn)題,并向客戶(hù)保證,當他們需要你的時(shí)候,你就在那里。
    • 在線(xiàn)客服是提高客戶(hù)服務(wù)和忠誠度的一種簡(jiǎn)單而有效的方法。
    • 通過(guò)管理許多對話(huà)并為客戶(hù)提供無(wú)縫體驗的能力,在線(xiàn)客服是呼叫中心中最好的客戶(hù)交互工具。
    • 在線(xiàn)客服是另一種幫助客戶(hù)決定購買(mǎi)行程的方式。這打開(kāi)了將線(xiàn)索轉化為客戶(hù)或協(xié)助現有客戶(hù)的大門(mén),否則,由于座席的時(shí)間有限,這將是一個(gè)挑戰。
      為什么呼叫中心需要在線(xiàn)客服?
      這相當于滿(mǎn)足呼叫中心的"速度要求"。在長(cháng)期面臨相當糟糕的聲譽(yù)之后,呼叫中心需要使用軟件工具來(lái)幫助他們克服問(wèn)題。其中之一就是網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)客服軟件。
      我們需要在呼叫中心部署在線(xiàn)客服,因為它是一個(gè)不可避免的在線(xiàn)工具,將您的溝通效率提高到一個(gè)更高的水平。安裝簡(jiǎn)單,管理方便。在線(xiàn)客服軟件已經(jīng)成為所有想要在現代市場(chǎng)保持競爭力的企業(yè)的必備工具。
      隨著(zhù)時(shí)間的推移,在線(xiàn)客服已經(jīng)轉變?yōu)榭煽康臐撛诳蛻?hù)產(chǎn)生、銷(xiāo)售和客戶(hù)支持平臺。它提供了一個(gè)與客戶(hù)互動(dòng)的好方法,與他們發(fā)展深入、持久的關(guān)系,并增強他們的品牌體驗。在線(xiàn)客服對你的組織也有好處,因為它可以幫助你更快地確定潛在客戶(hù),提高轉化率,并產(chǎn)生更多的收入。
      讓我們深入了解在線(xiàn)客服的好處,以下是為什么我們應該在呼叫中心部署在線(xiàn)客服的一些原因。
      1. 改善客戶(hù)體驗
      沒(méi)有人喜歡被耽擱。如果你讓你的客戶(hù)在接到電話(huà)前等待很久,他們很可能會(huì )感到厭倦,并轉移到另一個(gè)地方,在那里他們可以找到他們需要的支持或答案。在這個(gè)快節奏的現代時(shí)代,消費者已經(jīng)習慣在需要的時(shí)候得到幫助。這正是在線(xiàn)客服軟件如此有價(jià)值的原因,因為它能夠與支持座席進(jìn)行實(shí)時(shí)通信。
      客戶(hù)也喜歡在線(xiàn)客服,因為它使他們可以聯(lián)系客戶(hù)服務(wù),而不打斷其他活動(dòng)。因此,如果您想要最大限度地利用在線(xiàn)客服的好處,就必須盡快將其與您的知識庫集成在一起。
      因此,您的Web Live Chat支持座席可以隨時(shí)為您的客戶(hù)提供最常見(jiàn)問(wèn)題的解決方案。這可以確保每一個(gè)與你的品牌互動(dòng)的客戶(hù)都能立即得到適當的回應,從而帶來(lái)更多的愉快和忠誠的客戶(hù)。
      2. 24×7的可用性
      即使在無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)實(shí)時(shí)座席的情況下,在線(xiàn)客服機器人也提供了一種快速有效的服務(wù)客戶(hù)的方法。在新冠疫情后的環(huán)境中,許多支持團隊要么減少,要么遠程工作,要么兩者兼有,這是一個(gè)顯著(zhù)的優(yōu)勢。您可以根據常見(jiàn)問(wèn)題調整機器人。在沒(méi)有人工幫助的情況下,使用平易近人的語(yǔ)言和合適的響應的腳本可以創(chuàng )建活躍的討論,并為客戶(hù)提供有益的結果。您可以使用機器人來(lái)測量CX并收集關(guān)鍵的客戶(hù)反饋,然后進(jìn)行分析以啟動(dòng)改進(jìn)。
      3.增加轉換率和銷(xiāo)售額
      在瀏覽網(wǎng)站時(shí),潛在客戶(hù)可能會(huì )對產(chǎn)品或服務(wù)有疑問(wèn)。讓他們進(jìn)行演示會(huì )有幫助。但大多數網(wǎng)站都有多個(gè)演示按鈕和表單,這讓用戶(hù)失去了興趣。在線(xiàn)客服支持可以將線(xiàn)索轉化為忠實(shí)的客戶(hù),并幫助您在他們仍在您的網(wǎng)站上時(shí),提供即時(shí)答復,積極考慮購買(mǎi)。你甚至可以使用在線(xiàn)客服工具來(lái)分享日歷,這樣你的潛在客戶(hù)就可以鎖定一個(gè)方便的時(shí)間。在線(xiàn)客服可以作為備用銷(xiāo)售助理來(lái)促進(jìn)轉換和銷(xiāo)售:需要時(shí)有用,不需要時(shí)隱藏。
      更好的客戶(hù)描述是在線(xiàn)聊天提高銷(xiāo)售額和平均訂單價(jià)值的另一個(gè)原因。在線(xiàn)客服選項允許服務(wù)座席擁有一個(gè)完整的客戶(hù)配置文件,他們可以使用該配置文件定制體驗。電子商務(wù)公司可以很容易地知道誰(shuí)丟棄了他們的購物車(chē),誰(shuí)的免費優(yōu)惠券即將到期。網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)客服幫助你的銷(xiāo)售團隊推動(dòng)猶豫不決的購物者進(jìn)行交易。
      4. 在線(xiàn)客服有助于客戶(hù)的登陸和獲取
      在線(xiàn)客服是一種非常棒的在線(xiàn)客服解決方案技術(shù),可以與潛在的和全新的客戶(hù)接觸,并給他們使用您的產(chǎn)品或從您的網(wǎng)站購買(mǎi)所需的保證。根據一項研究,使用在線(xiàn)客服的消費者比不使用在線(xiàn)客服的消費者轉化為用戶(hù)的可能性高2.8倍。即使你的消費者不需要立即與他們溝通,讓他們接觸到你也能培養信任。
      5. 在線(xiàn)客服可以幫助你的用戶(hù)減少重復使用
      沒(méi)有人愿意解釋他們反復經(jīng)歷的問(wèn)題。事實(shí)上,72%的消費者期望座席無(wú)需詢(xún)問(wèn)就能自動(dòng)了解他們的具體信息,例如他們的支持歷史和產(chǎn)品規格。
      由于有高級的在線(xiàn)客服客戶(hù)服務(wù)軟件,座席可以閱讀消費者提供的內容,同時(shí)查看他們可以訪(fǎng)問(wèn)的其他信息。它還可能包含關(guān)于用戶(hù)當前屏幕的信息,以及關(guān)于他們以前與客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系的評論。
      6. 在線(xiàn)客服提高了客戶(hù)參與度
      如果你讓在線(xiàn)客服變得更容易,你可能會(huì )注意到用戶(hù)粘性的增加。雖然有些用戶(hù)可能會(huì )從電子郵件或電話(huà)支持轉向在線(xiàn)客服,但大部分增長(cháng)將來(lái)自那些發(fā)現在線(xiàn)客服功能并意識到他們可以尋求幫助,而不是放棄并可能完全放棄你的產(chǎn)品的用戶(hù)。增加與客戶(hù)的接觸可以給客戶(hù)留下積極的第一印象,并鼓勵回頭客。
      7. 在線(xiàn)客服可以讓你在競爭中獲得優(yōu)勢
      如果你的競爭對手不提供在線(xiàn)客服或提供糟糕的聊天支持,你就有機會(huì )正確地做,贏(yíng)得他們的業(yè)務(wù)。
      如果你是一名消費者,想在兩種商品中匆忙做出選擇,你會(huì )拿起電話(huà)或打電話(huà)幫助解決你的問(wèn)題,還是更容易被他們網(wǎng)站上方便的業(yè)務(wù)所吸引?當他們有疑問(wèn)時(shí),大多數人更喜歡聊天而不是打電話(huà)。超過(guò)一半的客戶(hù)選擇在線(xiàn)客服支持電話(huà)協(xié)助。
      8. 在線(xiàn)客服數據有助于產(chǎn)品決策
      提供聊天支持的一個(gè)主要好處是您可以收集所有的數據。根據您的在線(xiàn)客服軟件,您應該能夠存儲、組織和標記聊天,以篩選它們,以便稍后查看。通過(guò)提前花時(shí)間篩選和審查討論,您還可以獲得幫助支持團隊、產(chǎn)品團隊和營(yíng)銷(xiāo)團隊的信息。
      9. 產(chǎn)生快速的反饋
      讓客戶(hù)完成反饋調查是很困難的,但這樣做對于提高你的客戶(hù)服務(wù)(以及你的產(chǎn)品)是必不可少的。在線(xiàn)客服不僅僅是為了客戶(hù)服務(wù);你也可以使用它來(lái)鼓勵訪(fǎng)問(wèn)者反饋,讓他們完成一個(gè)簡(jiǎn)短的調查,只需要幾秒鐘。
      10. 提高人員的工作效率
      在線(xiàn)客服最重要的內在優(yōu)勢之一是更高的生產(chǎn)力。在線(xiàn)客服座席可以同時(shí)幫助多個(gè)消費者,使用預先編寫(xiě)的回復來(lái)快速回答問(wèn)題,并對最頻繁的對話(huà)主題使用腳本。更快的分辨率和更短的等待時(shí)間是所有這些的結果。
      MyComm全渠道智能在線(xiàn)客服系統IMChat
      互聯(lián)網(wǎng)和智能手機的快速發(fā)展,使得客戶(hù)更愿意通過(guò)APP、微信、Webchat等渠道去與企業(yè)或政府打交道,特別是針對互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)來(lái)說(shuō),其客戶(hù)群體80%~90%以上都擁有新型溝通渠道(微信、微博、QQ、官網(wǎng)等),企業(yè)不再完全依賴(lài)于呼叫中心系統提供客戶(hù)服務(wù)。
      MyComm IPCC全媒體客服整體解決方案滿(mǎn)足電話(huà)、APP、webchat、微信、QQ、微博、短信、郵件、視頻等九大接入渠道,不同的接入渠道都有相應的接入網(wǎng)關(guān)(媒體適配器)進(jìn)行處理,并受統一的CTI核心控制和ACD排隊調度。在本智能在線(xiàn)客服方案中,重點(diǎn)關(guān)注官網(wǎng)、APP、微信公眾號、小程序、微博、短信(發(fā)送/接入)等渠道接入,全媒體坐席、自助服務(wù)(含AI)、主動(dòng)外服務(wù)是全媒體客服平臺的服務(wù)資源和服務(wù)處理者。
      MyComm智能在線(xiàn)客服特指IMChat,即坐席以IMChat方式服務(wù)官網(wǎng)、APP、webchat、微信、QQ、微博、小程序等渠道客服,盡管不同的接入渠道消息都具有自身獨特的接口和功能,但在IPCC全媒體客服方案中,都會(huì )轉換為內部IMChat消息,以便CTI/ACD能夠統一處理、統一排隊。

    在線(xiàn)客服&語(yǔ)音客服系統架構

    在線(xiàn)客服與AI人工智能機器人的集成
      利用MyComm IPCC系統提供webchat、微信、手機APP等多種方式接入的多媒體在線(xiàn)客服服務(wù),MyComm CRM系統可以對多媒體在線(xiàn)服務(wù)內容及過(guò)程進(jìn)行記錄。
      關(guān)于聯(lián)信志誠
      聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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