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    企業(yè)搭建呼叫中心系統的5個(gè)原因

    2022-08-25 10:11:44   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      為客戶(hù)提供良好的服務(wù)需要反應迅速,并為他們提供一種簡(jiǎn)單的聯(lián)系方式。任何需要為客戶(hù)提供持續支持的公司都可以在呼叫中心中找到好處。如果你正在考慮一種更好的方式來(lái)提供客戶(hù)服務(wù),你會(huì )想了解創(chuàng )建一個(gè)呼叫中心的價(jià)值。
      呼叫中心帶來(lái)了諸多好處。建立這個(gè)部門(mén)并賦予它技術(shù)力量,可以改善客戶(hù)關(guān)系。滿(mǎn)意的客戶(hù)會(huì )和你在一起,留存率是成功的標志。
      企業(yè)搭建呼叫中心系統的5個(gè)原因
      呼叫中心為客戶(hù)溝通提供了一個(gè)操作框架。今天的客戶(hù)希望得到快速、準確的答案。研究表明,75%的人希望在五分鐘內得到幫助。為了滿(mǎn)足這些期望,由現代軟件支持的呼叫中心至關(guān)重要。
      那么,您如何知道您的公司是否能從呼叫中心中受益呢?讓我們進(jìn)一步看看企業(yè)應該建立呼叫中心的原因。
      1. 呼叫中心改善客戶(hù)體驗
      糟糕的客戶(hù)體驗可以抵消忠誠度。為了確保這種情況不會(huì )發(fā)生,您需要為客戶(hù)提供方便和無(wú)摩擦的交互解決方案。呼叫中心提供多種方式來(lái)增強客戶(hù)體驗,例如:
    • 通過(guò)與呼叫中心軟件集成的CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)工具,提供客戶(hù)歷史記錄。座席可以立即了解之前的交互,以便更好地為客戶(hù)服務(wù)。
    • 通過(guò)IVR(交互式語(yǔ)音應答)將查詢(xún)路由到正確的座席,收集他們?yōu)槭裁绰?lián)系你的信息。因此,客戶(hù)不會(huì )被傳遞,也不會(huì )感到沮喪。
    • 提供如何通過(guò)全渠道連接選項的選擇。客戶(hù)可以打電話(huà)、發(fā)郵件、聊天或使用社交媒體。他們會(huì )很高興能方便地聯(lián)系你。
      此外,您還將提高客戶(hù)體驗,因為座席的響應是一致的和準確的。當每個(gè)人都必須扮演客戶(hù)支持的角色時(shí),這就很難做到了。
      2.呼叫中心提供數據洞察
      考慮呼叫中心的另一個(gè)原因是它創(chuàng )建的所有數據。所有這些客戶(hù)互動(dòng)創(chuàng )造了有價(jià)值的信息。你可以用這個(gè)來(lái)理解下面的事情:
    • 由于許多客戶(hù)報告問(wèn)題而需要改進(jìn)的產(chǎn)品或服務(wù)領(lǐng)域
    • 客戶(hù)對你的品牌和客戶(hù)服務(wù)的看法
    • 當你有大量的咨詢(xún)時(shí),你可以更智能地安排員工,并在你需要的時(shí)候提供服務(wù)
    • 座席的表現圍繞著(zhù)速度和效率,所以你可以訓練或咨詢(xún)那些有關(guān)數字
      有了這么多可用的數據,它是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和產(chǎn)品的金礦。
      3.呼叫中心能節省時(shí)間和金錢(qián)
      使用基于云計算的軟件,您已經(jīng)降低了擁有成本。呼叫中心更省錢(qián)。有了適當的技術(shù)意味著(zhù)座席可以更有效率,這可以減少對更多員工的需求。擁有一個(gè)中心化的系統還意味著(zhù)您可以整合工具,并擺脫那些只做少數事情的成本更高的模塊。
      節省的時(shí)間同樣寶貴。呼叫中心效率很高,在很多方面都實(shí)現了自動(dòng)化。有了消息靈通的座席,解決問(wèn)題的速度會(huì )更快,這有利于客戶(hù)和您的企業(yè)。您還可以實(shí)時(shí)運行報告、管理隊列和協(xié)助座席,所有這些都有助于減少浪費的時(shí)間。
      4.呼叫中心也可以支持出站消息
      考慮使用呼叫中心的另一個(gè)原因是出站消息傳遞功能。您可以通過(guò)語(yǔ)音、短信和電子郵件發(fā)送這些信息。它們起到了提醒或傳遞客戶(hù)應該知道的重要溝通的作用。他們甚至可以創(chuàng )造收入。以下是一些例子:
    • 預約提醒
    • 交貨提醒
    • 緊急通知
    • 應付票據
    • 安排約會(huì )的提醒
    • 促銷(xiāo)和折扣
      有了這個(gè)功能,您就可以擴展和定制這些消息。如果您目前讓員工手工完成此工作,那么使用自動(dòng)化將節省大量時(shí)間。
      5.呼叫中心可擴展
      呼叫中心可以和你一起成長(cháng)。現在就開(kāi)發(fā)一款對公司的發(fā)展至關(guān)重要,因為它的重點(diǎn)是客戶(hù)體驗。在云中使用解決方案可以輕松添加新用戶(hù),因此在準備座席時(shí)不會(huì )有任何延遲。因為你集中了這些功能,你就有了一個(gè)堅實(shí)的基礎,當你的業(yè)務(wù)賺取更多的客戶(hù)和收入時(shí)。
      呼叫中心系統搭建應該使用什么樣的軟件呢?
      1.全渠道呼叫中心
      呼叫中心是處理所有與客戶(hù)溝通的部門(mén),從簡(jiǎn)單的問(wèn)題到更復雜的需求。為了處理所有這些咨詢(xún),公司通常會(huì )尋求一個(gè)簡(jiǎn)化流程的平臺。此外,現在大多數呼叫中心都是全渠道的,這意味著(zhù)他們將電話(huà)、電子郵件、社交媒體和聊天整合到一個(gè)隊列中。
      >>>聯(lián)信志誠(MyComm)IPCC全渠道呼叫中心經(jīng)歷了板卡、交換機、IP軟交換等多種呼叫中心解決方案的應用與推廣,至今已有20年產(chǎn)品的積累和案例。
      不僅支持傳統電話(huà)、短信、傳真、郵件接入,還支持目前市場(chǎng)主流的微信、webchat、APP、微博、QQ等多媒體渠道統一排隊;
      不僅支持全渠道接入、ACD智能排隊、CTI核心控制、人工坐席服務(wù)、錄音質(zhì)檢、電話(huà)外撥、統計分析和系統監控等傳統呼叫中心基本功能,
      而且支持智能語(yǔ)音導航、智能機器人、智能回訪(fǎng)/電銷(xiāo)、智能錄音質(zhì)檢等智能化客戶(hù)服務(wù)應用。
      適用于政府便民和企業(yè)客服系統本地化、私有云部署。
      2. 云呼叫中心
      CCaaS(呼叫中心即服務(wù)),是一個(gè)基于云的客戶(hù)體驗平臺,具有一系列提高效率的功能。CCaaS的理想之處在于它可以從任何地方訪(fǎng)問(wèn)。你不再需要客戶(hù)服務(wù)座席集中在一個(gè)地方,這在一個(gè)混合辦公主導的工作生態(tài)系統中是必不可少的。
      因為它在云端,你不需要維護它,也不需要投資昂貴的硬件。費用只是每月的費用。CCaaS的部署速度很快,只需幾天就可以準備啟動(dòng)。
      >>>聯(lián)信志誠(MyComm)云呼叫中心(CCC)是指基于云計算架構的呼叫中心服務(wù),企業(yè)無(wú)需購買(mǎi)任何軟、硬件系統,只需具備人員及聯(lián)網(wǎng)設備,通過(guò)瀏覽器就可以部署自己的呼叫中心平臺和通信資源,快速實(shí)現接打電話(huà),擁有坐席管理、客戶(hù)管理等全方位功能。
      3. 智能客服
      在企業(yè)服務(wù)資源需求增加的背景下,企業(yè)正大量引入對話(huà)式AI能力用于多渠道的產(chǎn)品服務(wù)銷(xiāo)售與客戶(hù)管理等工作,例如智能客服可以自動(dòng)答復簡(jiǎn)單重復的信息咨詢(xún),提高了人工客服的工作效率和客戶(hù)體驗,降低了商家的經(jīng)營(yíng)成本,推動(dòng)了多種渠道下企業(yè)客戶(hù)服務(wù)的自動(dòng)化,在金融、政府、電信、互聯(lián)網(wǎng)/電商、企業(yè)信息服務(wù)等行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛應用。
      >>>聯(lián)信志誠(MyComm)ICS智能客服系統運用自然語(yǔ)言理解、語(yǔ)音識別、語(yǔ)音合成等智能人機交互技術(shù),通過(guò)微信、APP、網(wǎng)頁(yè)、短信、電話(huà)等渠道,以文字、語(yǔ)音等方式提供智能在線(xiàn)問(wèn)答服務(wù)。智能客服系統支持加載行業(yè)知識庫,并與業(yè)務(wù)數據庫和在線(xiàn)客服系統對接,大幅降低客服成本,全面提升服務(wù)質(zhì)量、效率以及用戶(hù)滿(mǎn)意度。
      4. 視頻客服
      視頻客服是以網(wǎng)頁(yè)或視頻機具為載體,運用最新網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為網(wǎng)站訪(fǎng)客提供與網(wǎng)站客服視頻功能的即時(shí)通訊的高科技手段。
      目前市場(chǎng)上主流的客服系統主要側重于語(yǔ)音、短信、郵件,部分包含微信、webchat、APP等多媒體接入的系統,也主要側重于文字聊天、傳遞圖片和音視頻文件,無(wú)法做到實(shí)時(shí)的視頻交流。
      >>>聯(lián)信志誠(MyComm)IPVC視頻客服系統-在傳統的呼叫中心技術(shù)的基礎上,通過(guò)增加視頻接入手段和視頻處理技術(shù),使座席不但可以提供傳統的語(yǔ)音服務(wù),還可以提供面對面的視頻服務(wù),這就是MyCommIPVC視頻呼叫中心。基于 IP 高清視頻技術(shù)的視頻呼叫中心可以使企業(yè)在客戶(hù)足不出戶(hù)的情況下向客戶(hù)提供更直觀(guān)的面對面服務(wù),解決了原來(lái)用語(yǔ)言無(wú)法準確描述或者客戶(hù)無(wú)法理解的問(wèn)題。采用視頻呼叫中心后可以實(shí)現方便客戶(hù)辦理業(yè)務(wù),減少客戶(hù)出行成本,節省客戶(hù)時(shí)間,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)在同行業(yè)競爭優(yōu)勢。
      關(guān)于聯(lián)信志誠
      聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
      咨詢(xún)熱線(xiàn) 13911027060
     

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