客服系統是一個(gè)企業(yè)與客戶(hù)溝通的橋梁,好的客服系統能幫助公司擴寬市場(chǎng),維護企業(yè)形象,提高客戶(hù)忠實(shí)度,訂單轉化率。SO,搭建一個(gè)好的客服系統是非常有必要的。隨著(zhù)人工智能技術(shù)的提高,智能客服系統也漸漸的取代傳統的客服系統。那么智能客服系統要如何搭建呢?

要想實(shí)現搭建一個(gè)完善的呼叫中心客服系統,在組建客服電話(huà)系統的時(shí)候,企業(yè)需要對公司電話(huà)系統需要一個(gè)完善的規劃設計。
一、搭建智能客服系統時(shí)公司需要注意
1、確定電話(huà)客服系統搭建需求:
因行業(yè)不同、用戶(hù)群體不同,所以首先要確定的就是企業(yè)所在行業(yè)有什么特點(diǎn),以及目標客戶(hù)群特征屬性是什么,例如營(yíng)銷(xiāo)型企業(yè)與客服服務(wù)型企業(yè),它們的客戶(hù)群體特征是明顯不同的。具體來(lái)說(shuō)就是需要思考建立怎樣的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系、客戶(hù)群體的結構、以及長(cháng)期客戶(hù)關(guān)系的發(fā)展與維護等等,總之,組建一個(gè)電話(huà)客服系統,需要根據用戶(hù)需求確定,不同的需求,電話(huà)客服呼叫中心側重點(diǎn)是不一樣。
2、智能客服系統技術(shù)規劃:
呼叫中心客服系統搭建方式有很多種,比如,集中式、分布式、混合式以及是采用本地部署還是云呼叫中心遠程部署,可以根據您的業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)選擇合適的智能客服系統搭建方式。還有就是電話(huà)客服系統接入方式,客服坐席主要是固話(huà)、手機接聽(tīng)、還是SIP話(huà)機、耳麥電話(huà)等方式,還包括其他的呼叫業(yè)務(wù)管理系統以及數據系統支持等,也是企業(yè)需要進(jìn)行一個(gè)完整的規劃,這樣的呼叫中心才是符合企業(yè)需求的客服電話(huà)系統要求。
3、系統試運營(yíng)與驗收:
在客服電話(huà)系統搭建完成之后,還需要由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)行測試試運營(yíng),對系統進(jìn)行全方面測試合格后才上線(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),就是需要在系統中導入基礎的數據進(jìn)行測試使用,測試各項功能,是否能夠執行,完成之后再出具一份電話(huà)客服系統測試評估與改進(jìn)報告,并提交呼叫中心廠(chǎng)商來(lái)進(jìn)行優(yōu)化和完善。
4、選擇靠譜的電話(huà)客服系統服務(wù)商:
電話(huà)客服系統運行是否良好、穩定以及后續更新優(yōu)化升級直接決定了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。主要表現在訪(fǎng)客高峰期客服電話(huà)系統呼叫能否保持穩定和順暢,不會(huì )出現通話(huà)卡頓或掉線(xiàn),操作死機的情況;
在系統后續維護更新時(shí),電話(huà)客服系統服務(wù)商是否能夠及時(shí)進(jìn)行維護上線(xiàn),這都需要企業(yè)去選擇一個(gè)優(yōu)秀靠譜的服務(wù)商,以免因為系統問(wèn)題耽誤日常的工作,導致客戶(hù)的流失。
二、智能客服系統搭建
智能客服系統主要基于自然語(yǔ)言處理、大規模機器學(xué)習、深度學(xué)習技術(shù),使用海量數據建立對話(huà)模型,結合多輪對話(huà)與實(shí)時(shí)反饋自主學(xué)習,精準識別用戶(hù)意圖,支持文字、語(yǔ)音、圖片等富媒體交互,可實(shí)現語(yǔ)義解析和多形式的對話(huà)。
任務(wù)對話(huà)服務(wù):
定制化服務(wù),通過(guò)與用戶(hù)的多輪交互,實(shí)現快遞查詢(xún)、訂餐、醫生預診等服務(wù)類(lèi)功能。
業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù):
通過(guò)QA知識庫,快速回復用戶(hù)問(wèn)題咨詢(xún)服務(wù)。解決常見(jiàn)問(wèn)題的解答。
智能客服系統的技術(shù)構架
(1)基于知識庫回答的智能客服系統
基于知識庫回答的智能客服系統,使用的檢索或者分類(lèi)模型來(lái)實(shí)現的。
檢索式回答的流程是:
首先對用戶(hù)的輸入問(wèn)題做處理,如分詞、抽取關(guān)鍵詞、同義詞擴展、計算句子向量等;
然后基于處理結果在知識庫中做檢索匹配,例如利用BM25、TF-IDF或者向量相似度等匹配出一個(gè)問(wèn)題集合,這類(lèi)似推薦系統中的召回過(guò)程;
(2)基于槽位填充的多輪對話(huà)系統
搭建基于槽位的對話(huà)系統是一個(gè)相對專(zhuān)業(yè)而復雜的過(guò)程,通常分三個(gè)主要的階段。首先是需求分析,然后是使用平臺搭建BOT,最后是持續優(yōu)化。
例如:訂明天早上8點(diǎn)北京到石家莊的火車(chē),在這個(gè)例子中,對于用戶(hù)表達的一句話(huà),它的意圖是要訂火車(chē)票,其中涉及的詞槽包括出發(fā)地、目的地、時(shí)間。當這個(gè)時(shí)間有多趟車(chē)次的時(shí)候,就需要進(jìn)行追問(wèn)用戶(hù),是要訂哪一個(gè)。
以百度UNIT平臺為例,搭建一個(gè)買(mǎi)票智能回復的流程。
需求分析:訂火車(chē)票需要知道時(shí)間、出發(fā)地、目的地
新建一個(gè)BOT,命名為:火車(chē)票
新建對話(huà)意圖:命名訂票
添加詞槽:出發(fā)時(shí)間、選擇系統詞槽詞典,選擇然后選擇系統詞典sys_time(時(shí)間),出發(fā)地詞槽、目的地詞槽,這兩個(gè)都可以選擇系統詞典,這些都是必填項。
設置詞槽與意圖關(guān)聯(lián)屬性,這里火車(chē)票的出發(fā)時(shí)間是訂票里必須的關(guān)鍵信息,所以選擇必填。澄清話(huà)術(shù)就是當用戶(hù)表達訂票需求的語(yǔ)句里缺少出發(fā)時(shí)間時(shí)bot主動(dòng)讓用戶(hù)澄清的話(huà)術(shù)。還可以設置讓用戶(hù)澄清多少輪后放棄要求澄清,默認是3次。
設置BOT回應,BOT回應就是當BOT識別出用戶(hù)的意圖和所有必填詞槽值時(shí)給用戶(hù)的反饋。對于訂票回復一般對接API接口,實(shí)現自動(dòng)生成方式。
當然,一個(gè)完整的電話(huà)機器人,需要用到電話(huà)交換、語(yǔ)音識別、語(yǔ)音合成、話(huà)術(shù)交互等多方面的技術(shù)。如果不想專(zhuān)注那么多細節,集成商也可以直接使用中間層產(chǎn)品,例如朗深電話(huà)AI中間件等,這些產(chǎn)品都提供了豐富的接口,可以幫助集成商快速將智能客服系統集成到自己的業(yè)務(wù)應用。