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    朗深:智能客服系統搭建注意事項

    2021-04-02 15:29:57   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,現在人們的溝通渠道越來(lái)越多,許多企業(yè)都開(kāi)始部署在線(xiàn)客服,而在線(xiàn)客服也逐漸開(kāi)始取代了電話(huà)客服。那么,企業(yè)在選擇智能客服系統時(shí)需要注意什么?
      搭建呼叫中心系統時(shí)主要考慮以上三部分,線(xiàn)路穩定、系統利于集中管理操作、性能良好,就可以納入使用范疇。智能呼叫中心相比傳統呼叫中心,操作上更加方便簡(jiǎn)捷,數據存儲上更高效,大幅降低人工成本,提升內部協(xié)作及管理。
      一般來(lái)說(shuō),智能客服系統搭建需要注意這5點(diǎn):
      1、系統穩定性
      穩定性是我們首要考量的一個(gè)因素,也是搭建呼叫中心最重要的一個(gè)因素,因為一個(gè)不穩定的呼叫系統,即使價(jià)格再便宜,恐怕也無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)搭建呼叫中心的初衷。一般呼叫中心系統的穩定性主要是由其系統核心交換的部分決定,同時(shí)也受軟硬件設備的性能影響。針對單一項目和用戶(hù)需求開(kāi)發(fā)的一次性軟件的穩定性不如那些已經(jīng)在市面上大量推廣使用的產(chǎn)品化軟件。
      2、系統擴容性
      隨著(zhù)企業(yè)的業(yè)務(wù)規模擴展,未來(lái)極有可能會(huì )面臨呼叫中心系統功能需要擴容的問(wèn)題。作為企業(yè)方首先應當考慮清楚:在呼叫中心系統使用周期里,配合自身業(yè)務(wù)所需發(fā)展的最大座席數可能有多少?另外在服務(wù)商給出自己的呼叫中心搭建方案時(shí),也需要注意考場(chǎng)方案的擴容性,提前弄清楚該服務(wù)商的方案能否便捷地針對坐席數進(jìn)行擴容,這一點(diǎn)對于自身業(yè)務(wù)發(fā)展較快的企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。
      3、系統搭建成本
      成本預算是很多企業(yè)搭建呼叫中心時(shí)著(zhù)重考慮的一部分,因此為了就做出一個(gè)完善的呼叫中心搭建方案,選擇合適的搭建方式,明確配套的軟硬件品牌和數量,這樣才好進(jìn)行成本預算。另外,對企業(yè)來(lái)說(shuō)還需考慮間接成本,比如個(gè)性化定制成本、業(yè)務(wù)的二次開(kāi)發(fā)成本、搭建呼叫中心時(shí)的時(shí)間和人力成本、運營(yíng)過(guò)程中的系統維護成本等,同時(shí)還包括后期擴容和更新的成本。
      4、主動(dòng)學(xué)習能力
      既然是智能客服,那么就需要夠智能,在實(shí)踐中不斷的學(xué)習改善自己。人的表達會(huì )存在各種各樣的情況,所以不管用戶(hù)說(shuō)什么,不要把它當成是一個(gè)錯誤來(lái)處理,而是要考慮如何把這轉變?yōu)?一個(gè)機會(huì ),去推進(jìn)更順暢自然的溝通,讓機器進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習。對于重要的請求,需要明確的顯性確認,而對于低風(fēng)險的任務(wù),可以采用隱形的確認,把它轉變?yōu)橐环N提供有價(jià)值(自然)的互動(dòng)的機會(huì ),讓機器像人一樣在交流中學(xué)習。
      5、系統服務(wù)商
      呼叫中心對公司來(lái)說(shuō)是一件非常重要的部分,對公司的影響會(huì )比較大,也是會(huì )長(cháng)久存在的。所以在挑選系統服務(wù)商的時(shí)候要考慮系統服務(wù)商是否有能力做后期的服務(wù)。比如日常遇到故障,或是后期智能客服系統或是呼叫中心需要升級,此服務(wù)商是否能提供技術(shù)支持。
      長(cháng)沙朗深信息技術(shù)有限公司成立于2009年,公司多年專(zhuān)注AI智能呼叫中心以及呼叫中心中間件的研發(fā),擁有豐富的CTI產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗,是一家專(zhuān)業(yè)的技術(shù)型公司,所有產(chǎn)品均擁有獨立知識產(chǎn)權。于2019年推出的專(zhuān)用于呼叫中心的高可定制電話(huà)AI機器人、以及智能質(zhì)檢系統,完成國產(chǎn)操作系統適配,并成功應用于各行業(yè)的智能呼叫中心,幫助客戶(hù)實(shí)現了呼叫中心智能升級。
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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