
01
客服的壓力,不僅是源自工作和客戶(hù),更多來(lái)自承載著(zhù)各項指標,不停變化的KPI考核。這讓客服往往顧此失彼疲于應付,但就在這些指標下,客服都會(huì )為了自身的利益努力把服務(wù)做好。
當然企業(yè)也的確非常重視客戶(hù)服務(wù),在員工培訓和提升服務(wù)質(zhì)量方面投入了大量的人力、物力和財力。
卻發(fā)現服務(wù)越做越好,客戶(hù)卻變得越來(lái)越強勢和暴躁。投訴、吵鬧和謾罵、威脅已成為他們滿(mǎn)足需求的主要方式。
02
前段時(shí)間,一個(gè)做電商客服的朋友向我訴苦,說(shuō)遇到一個(gè)奇葩客戶(hù),通話(huà)了一小時(shí)以上,原因是其購買(mǎi)的東西現在有優(yōu)惠,而她是原價(jià)購買(mǎi),要求退回優(yōu)惠的錢(qián)。
該客戶(hù)已經(jīng)不是一次這樣做了,半年內,三次來(lái)電,同樣的理由。考慮到之前購買(mǎi)時(shí)間與活動(dòng)間隔較短,又是老客戶(hù),就將優(yōu)惠的價(jià)格退回了。
但這次購買(mǎi)時(shí)間已經(jīng)超過(guò)2個(gè)月,明確和客戶(hù)說(shuō)明不能減免。這下好了,客戶(hù)不依不饒,她認為之前都可以,為何這次就不行,必須按照之前的處理方法退錢(qián),這就樣折騰了一個(gè)小時(shí),說(shuō)話(huà)還特難聽(tīng)!最終經(jīng)過(guò)協(xié)商,還是退了優(yōu)惠的一半價(jià)格!
聽(tīng)了事情的來(lái)龍去脈,我很疑惑,為什么你在解釋清楚、表明拒絕后,不選擇主動(dòng)掛斷電話(huà)。這樣的無(wú)理要求,完全不用理會(huì )。她說(shuō)不敢,因為客戶(hù)非常氣憤,如果直接切斷來(lái)電,那么投訴肯定沒(méi)完沒(méi)了。
聽(tīng)了她的描述,我大概能想象在這一小時(shí)當中,對方是如何趾高氣昂的向這個(gè)客服妹子怒吼,而后者只能不斷的解釋?zhuān)煌5牡狼浮?/div>
這樣類(lèi)似的場(chǎng)景,在客服行業(yè),一而再再而三地上演。
03
作為一線(xiàn)員工,常常會(huì )遇到一些惡意騷擾,或者敲詐勒索的投訴專(zhuān)業(yè)戶(hù)。有的客戶(hù)總以為歇斯底里、大喊大叫不僅能發(fā)泄情緒,更能讓客服意識問(wèn)題的嚴重性,從而震懾住客服,讓他滿(mǎn)足自己的需求。
很多時(shí)候,為了客戶(hù)滿(mǎn)意,為了考核指標,只要客戶(hù)的要求不過(guò)分,最后采取的往往是犧牲員工利益與企業(yè)利益的妥協(xié)。
但就像之前那個(gè)例子,我們的妥協(xié)并不會(huì )換來(lái)任何感激之情,反而被認為是理所應當的。她會(huì )覺(jué)得,所謂的規章制度都是蒙人的,我對他們越兇,他們就會(huì )屈服,就會(huì )對我越好。對于一些特殊需求,只有投訴才會(huì )有效果,當客服無(wú)法滿(mǎn)足其需求時(shí),就會(huì )直接選擇投訴威脅或是要求專(zhuān)人回復處理。
這就樣,原本一個(gè)普通的服務(wù)需求,就因為妥協(xié)而陷入了服務(wù)、投訴、再服務(wù)的惡性循環(huán)。
04
很多企業(yè)在提供服務(wù)的時(shí)候,往往是把最好的服務(wù)提供給了脾氣最差和最會(huì )投訴的客戶(hù)。
如果,我們因為客戶(hù)吵鬧厲害,而破例滿(mǎn)足客戶(hù)的要求,那實(shí)際上是在培養客戶(hù)形成強盜行徑的條件反射,客戶(hù)會(huì )認為,我們的規章制度都只是擺設,只要夠兇、夠強詞奪理,為了息事寧人,企業(yè)總是會(huì )屈服的。
這種病態(tài)式的服務(wù),只會(huì )將客戶(hù)的期望值變得過(guò)高,讓后續服務(wù)的員工變得越來(lái)越難做。
05
而當你準備收回這種無(wú)限制服務(wù)時(shí),客戶(hù)的期望值無(wú)法得到滿(mǎn)足,其落差感就越大,也就越來(lái)越憤怒。
從而選擇投訴,而處理投訴的人,幾經(jīng)折騰,迫于滿(mǎn)意度的壓力,只好再次滿(mǎn)足客戶(hù),就這樣又陷入了不斷服務(wù)的死循環(huán)中。
在這里無(wú)意點(diǎn)評企業(yè)的服務(wù)制度是否合理,但既然有規章制度,就得嚴格執行。
服務(wù)客戶(hù)的原則是包容不縱容,滿(mǎn)足而不能無(wú)度。我們不能取悅所有的人,在實(shí)際服務(wù)客戶(hù)過(guò)程中,要堅決對那些出言不遜、蠻橫無(wú)理、甚至對客服員工進(jìn)行人身攻擊的客戶(hù)說(shuō)NO!
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