新買(mǎi)的電視不會(huì )使用，家住花果園一期的劉阿姨習慣性地撥打了“86697555”熱線(xiàn)，不久后，物業(yè)工作人員登門(mén)手把手教她學(xué)會(huì )了使用新電視……開(kāi)通四年來(lái)，“86697555”這條服務(wù)熱線(xiàn)，日益成為花果園廣大業(yè)主心目中的“百事通”，在物業(yè)與居民之間建立起一座“連心橋”。
（呼叫中心客服代表們）
為了讓花果園片區的物業(yè)服務(wù)水平更趨于專(zhuān)業(yè)化、規范化、人性化，宏立城集團于2014年12月18日成立了呼叫中心。熱線(xiàn)開(kāi)通四年來(lái)，實(shí)行24小時(shí)輪班工作制，為居民的報事報修、費用繳納、緊急救援、客戶(hù)投訴等需求提供了一個(gè)統一、規范、人性化的平臺。
（正在接線(xiàn)的客服代表）
位于花果園大數據中心的呼叫中心座席區，客服代表們頭戴耳麥，不停地敲擊著(zhù)鍵盤(pán)，忙碌接聽(tīng)著(zhù)來(lái)自千家萬(wàn)戶(hù)的電話(huà)。呼叫中心經(jīng)理鐘玉竹介紹，目前，該中心共有客服代表62位，每個(gè)月承接話(huà)務(wù)量超4萬(wàn)通，遇到特殊節點(diǎn)時(shí)還會(huì )增量。今年7月，呼叫中心話(huà)務(wù)量突破5.5萬(wàn)。忙碌的任務(wù)量常常讓同事們聲嘶力竭，一杯潤喉茶，一盒金嗓子成為了工作時(shí)的“標配”。
鐘玉竹經(jīng)理表示，隨著(zhù)客服熱線(xiàn)電話(huà)日益深入人心，除了報事報修、費用繳納、緊急救援、投訴等常規業(yè)務(wù)外，客服代表們還會(huì )接到其他“五花八門(mén)”的咨詢(xún)電話(huà)，有詢(xún)問(wèn)轄區學(xué)校招生情況，有詢(xún)問(wèn)新電器的使用方法……每每遇到這些情況，客服代表們也盡可能在力所能及的范圍內為業(yè)主解憂(yōu)。在長(cháng)期的工作中，呼叫中心逐步建立起了資料庫、知識庫，對于常見(jiàn)事項做到心中有數和對答如流。轄區業(yè)主崔大爺說(shuō)，呼叫中心就像一個(gè)“智囊團”，用“排憂(yōu)解難”來(lái)評價(jià)“86697555”熱線(xiàn)，太貼切不過(guò)了。
接線(xiàn)的工作并非總是“陽(yáng)光燦爛”，往往也會(huì )遇到辛酸和委屈。無(wú)論是嬌小可愛(ài)的年輕女客服，還是高大陽(yáng)光的男客服，偶爾會(huì )遇到客戶(hù)的不理解，工作職責要求他們，耐心解釋?zhuān)尶蛻?hù)滿(mǎn)意。
為了緩解員工的工作壓力，呼叫中心每個(gè)月都會(huì )開(kāi)展分享會(huì )。會(huì )上，通過(guò)分享錄音、客服答辯、小游戲等形式讓客服代表們交流工作經(jīng)驗，觀(guān)看勵志電影或是視頻來(lái)調劑大家的心情。
（呼叫中心分享會(huì )）
家住花果園B南區的蔣奶奶，入住已有四年。她就曾經(jīng)體驗過(guò)呼叫中心高效、便捷的服務(wù)。今年9月，她因為樓下夜宵攤噪音擾民一事?lián)艽蛄宋飿I(yè)服務(wù)熱線(xiàn)。接報后，客服代表立即派單給物業(yè)秩序部到現場(chǎng)進(jìn)行勸阻，并將具體情況轉報南明區城管大隊，隨后南明區城管大隊在物業(yè)秩序部的協(xié)助下，多次展開(kāi)整治，攤檔深夜擾民的情況大為緩解。
在呼叫中心，每一通呼入和呼出的電話(huà)都會(huì )保存和記錄在系統里，確保任何事項都有處置、有跟進(jìn)，形成閉環(huán)，可隨時(shí)進(jìn)行追溯和抽查，監管非常嚴格。另外，花果園專(zhuān)職消防大隊專(zhuān)用報警電話(huà):0851-85117119也同樣由呼叫中心來(lái)統一接線(xiàn)。
（呼叫中心客服坐席）
去年除夕夜，臨近年夜飯的時(shí)候，不少業(yè)主習慣性地樓道里燒紙祭祖，頻繁引起樓道里的煙感式探測器報警。雖然絕大多數是“誤報”，客服代表們依然不能怠慢，及時(shí)聯(lián)系各區域的微型消防站到場(chǎng)核實(shí)，忙得連口水都喝不上。
回復率100%、緊急事項15分鐘之內必須解決、接到消防警報1分鐘派警、365天無(wú)休……一連串的數字，凸顯出呼叫中心工作的特殊性和艱巨性。開(kāi)通四年來(lái)，呼叫中心的話(huà)務(wù)量已經(jīng)達到了200萬(wàn)通。從陌生到了解，從熟悉到接納，這條熱線(xiàn)，架起了物業(yè)和業(yè)主之間溝通的橋梁，成為花果園城市服務(wù)集團提升品質(zhì)和優(yōu)化服務(wù)的完美注腳。
