后來(lái),數學(xué)好的,進(jìn)了四大會(huì )計師事務(wù)所,去了投行,都干起了金融。我這種數學(xué)不好的,苦逼的創(chuàng )業(yè)去了……但創(chuàng )業(yè)也是可以逼著(zhù)你對數字開(kāi)始敏感的。因為,你天天在燒錢(qián)。

現在的我,終于不用再學(xué)數學(xué),但卻越來(lái)越發(fā)現數字之美,系統之美,因為能解決公司運營(yíng)的大問(wèn)題,緩解我的焦慮。請允許我慢慢道來(lái):
第一套系統:企業(yè)運營(yíng)框架
我一直都明白企業(yè)的發(fā)展需要一套系統,但就是不知道是哪套系統……
所以,我就不斷的去尋找。

很幸運的,身邊的一位好友介紹我去聽(tīng)了一堂網(wǎng)課,是原思科CEO林正剛先生講的關(guān)于‘企業(yè)運營(yíng)框架’的基礎課。那一個(gè)小時(shí)的免費網(wǎng)課,對我的觸及很大。讓我從更高的維度,更宏觀(guān)的角度看到了一家公司的運營(yíng)都涉及了哪些方方面面。
例如:公司的存活,離不開(kāi)銷(xiāo)售,銷(xiāo)售離不開(kāi)公司策略,而公司的策略是建立在人事與財務(wù)模型之上的。銷(xiāo)售、策略、人事、財務(wù)四大模塊彼此聯(lián)誼,缺一不可。
再深入了解,發(fā)現每個(gè)模塊,又分很多子模塊。例如:策略模塊就包含:企業(yè)三需、核心能力、核心價(jià)值、市場(chǎng)定位、進(jìn)入市場(chǎng),商業(yè)模型這六大模塊。

再細化,例如:企業(yè)三需:使命、遠景、價(jià)值觀(guān)。聽(tīng)著(zhù)有點(diǎn)虛,但它是引領(lǐng)一家企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力源泉,也是在無(wú)人監管狀態(tài)下,引領(lǐng)前線(xiàn)員工做出最優(yōu)決策的決策石。
再比如:核心價(jià)值。核心價(jià)值不等同于核心能力。你覺(jué)得你的軟件很強,很多功能,但客戶(hù)是否認可?被客戶(hù)認可的才算是核心價(jià)值。
我發(fā)現系統的去學(xué)習及掌握這些模塊,對企業(yè)的整體運營(yíng)有了全局之眼,最大的好處就是:心不慌了!因為你知道你正在做對的事,知道接下去該往哪里走,慌什么,慢慢走唄。唯一的焦慮就是嫌棄自己走的不夠快,因為都知道了方向,干嘛不跑步前進(jìn)呢?額,這里面不得不提到我的過(guò)敏,真的有些阻礙前進(jìn)的速度,該出的差沒(méi)出。所以,親愛(ài)的各地伙伴們,請原諒我這點(diǎn),純屬個(gè)人問(wèn)題。

好了,來(lái)點(diǎn)實(shí)際的,送點(diǎn)干貨。我將‘企業(yè)運營(yíng)框架’制作成了表格,有需要的可以向我要。
第二套系統:進(jìn)銷(xiāo)存系統
最近一直忙著(zhù)給公司上系統,一套接著(zhù)一套上。
最近上了一套進(jìn)銷(xiāo)存系統。就是為了搞清楚每月的進(jìn)庫、出庫、收賬、欠賬情況。
目前,我準備將這些數據也列入月統計表,方便了解公司的運營(yíng)及庫存周轉狀況,以便隨時(shí)做出最佳決策。

Profit & Loss Account 財務(wù)損益表舉例說(shuō)明
這套進(jìn)銷(xiāo)存,對貨品有了很好的管控,也避免了大批量的外借新機,回來(lái)就變舊機情況的發(fā)生。測試樣機在公司內部,定期收回,循環(huán)使用。盡量將公司貨品的折損率降到最低,并清楚每一筆貨的走向,有記錄可尋。
第三套系統:客情管理系統CRM
為了客情管理,上了一套CRM,云端的,還蠻好用。
對于上這套系統,我就是想知道【銷(xiāo)售訂單】(已成單客戶(hù)):公司目前都有哪些客戶(hù)?聯(lián)系人都是誰(shuí)?哪位銷(xiāo)售經(jīng)理在負責?客戶(hù)買(mǎi)了哪些東西?什么時(shí)候維保到期?是否可以通過(guò)系統設置提醒,定期做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作,確保客戶(hù)的滿(mǎn)意度?

對于【銷(xiāo)售機會(huì )】,我特別希望了解,目前有哪些銷(xiāo)售機會(huì )?相關(guān)產(chǎn)品是什么?(關(guān)聯(lián)到現有庫存是否夠)金額大概是多少?這些銷(xiāo)售機會(huì ),是不是大約預測的銷(xiāo)售額兩倍,假如不是,那么要警惕,銷(xiāo)售需要加快速度尋找銷(xiāo)售機會(huì )了。
當然,上一套CRM系統只能銷(xiāo)售部門(mén)用,未免有點(diǎn)太浪費,畢竟我們是創(chuàng )業(yè)公司,一套系統必須每個(gè)人都要用,都要有關(guān)聯(lián)。所以我們給技術(shù)部門(mén)設定了工單制。

整個(gè)思路是:技術(shù)工程師接到客戶(hù)的來(lái)電/微信/QQ請求幫助,工程師建立工單,寫(xiě)上客戶(hù)名稱(chēng),需要支持的技術(shù)的問(wèn)題描述,如:XX客戶(hù)VPN組網(wǎng)斷開(kāi),方便下次的查詢(xún)。
緊接著(zhù)寫(xiě)上誰(shuí)執行的工單,用時(shí)多久?微軟就是通過(guò)工單系統來(lái)做工程師的績(jì)效考核。從三個(gè)維度進(jìn)行考核。
- A:工程師處理一個(gè)工單的時(shí)長(cháng),這個(gè)時(shí)長(cháng)是工程師自己填寫(xiě);
- B:工單數量;
- C 總工作時(shí)間:A*B = C。這三個(gè)維度的同時(shí)考核,就避免了以偏概全情況的發(fā)生。

例如:一個(gè)常見(jiàn)技術(shù)問(wèn)題,明明可以1小時(shí)處理完,工程師非要寫(xiě)5小時(shí),那么會(huì )影響季度評級考核,因為技術(shù)不達標,才會(huì )需要那么久。工單處理數量越多,代表越努力;而從C可以看出工程師每周總工作時(shí)長(cháng),也從這些點(diǎn)可以看出,什么時(shí)候該加新工程師了,因為工單數量越來(lái)越多,現有工程師已處理不過(guò)來(lái)。
通過(guò)幾個(gè)月的平均值統計,即可得出每位工程師的工作效率值。這有點(diǎn)類(lèi)似阿米巴經(jīng)營(yíng)的理念,若你的工程師勤勞、踏實(shí)、愿意學(xué)習,TA完全不介意這種方式。因為老板可以根據勤奮值,上進(jìn)度給予獎勵,創(chuàng )建積極的企業(yè)奮進(jìn)文化。

第四套系統:一切基于數字化的管理
思科的企業(yè)文化是:不管你的職位有多高,一切看業(yè)績(jì)說(shuō)話(huà)。我覺(jué)得這種企業(yè)文化挺好,沒(méi)那么多輩分,就是你有能力,你就往前沖。這種文化往往最能激勵年輕人,也最受年輕人的歡迎。因為他們渾身雞血,不怕苦,不怕累,就怕工作不好玩,沒(méi)挑戰性。
然后,我找到了一本書(shū),稻盛和夫的【阿米巴經(jīng)營(yíng)】實(shí)戰篇,看完后,照葫蘆畫(huà)瓢的弄出來(lái)一個(gè)模型,我覺(jué)得非常適合我們這種技術(shù)類(lèi)型的公司。因為技術(shù)公司,就兩種人:一類(lèi)是銷(xiāo)售,一類(lèi)是技術(shù)。財務(wù),行政,人事雖然也很重要,但統統都可以外包。所以我們公司沒(méi)有專(zhuān)門(mén)做行政的,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)做財務(wù)和人事的,稍微復雜點(diǎn)的活,我都給外包了,不復雜之前,都全部?jì)炔肯?/div>

好的,廢話(huà)不多說(shuō),直接上干貨。

通過(guò)這張圖你可以看出,一件產(chǎn)品的誕生,從工廠(chǎng)出來(lái),到了技術(shù)手里,需要裝系統,配置、發(fā)貨,遠程調試,哪一樣都消耗了技術(shù)部門(mén)的資源,那么他們就應該獲得報酬。
同樣的,技術(shù)部門(mén)為公司做技術(shù)培訓,撰寫(xiě)技術(shù)稿件,做技術(shù)支持,等都為公司創(chuàng )造了價(jià)值,這些價(jià)值要被看得見(jiàn),并衡量出來(lái),因此我采用了這個(gè)表格的方式。只要工程師認真記錄他的工單系統,通過(guò)工單,可以了解到具體用時(shí)等信息,然后由專(zhuān)門(mén)的外包財務(wù)統計數據。記住,這個(gè)環(huán)節不能少,因為數據統計比較繁瑣,自己弄,會(huì )煩死你。所以我聘請了細心的外包小會(huì )計,認真幫我核對,收集信息,費用還非常少。幫我節省了寶貴時(shí)間。錢(qián)這么花,真的比去買(mǎi)個(gè)名牌包包還開(kāi)心。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,我還在不斷學(xué)習,但逐漸掌握到,其實(shí)經(jīng)營(yíng)就是一個(gè)個(gè)模塊。認真學(xué)習每個(gè)模塊,然后一邊學(xué)一邊實(shí)踐,其實(shí)是挺開(kāi)心的事。
希望今天分享的運營(yíng)干貨,對你有用哦。
PS:各種表格,我均已制好,需要的可以找我要。下次有商機的時(shí)候,也請記得想起我們Equiinet團隊哦。仰仗各位老板給飯吃啦。


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