有很多朋友認為預測外呼通過(guò)預撥號呼叫客戶(hù),接通后再呼叫座席,會(huì )存在一段等待時(shí)間,會(huì )影響客戶(hù)體驗。
“聽(tīng)到手機響,摘機,聽(tīng)到振鈴或被摘機,喂兩下,沒(méi)聲,我就會(huì )覺(jué)得系統不夠細膩,當然掛機。”這是其中一位在朋友的現身說(shuō)法。
另一位更加直接,對我說(shuō):“轉接那兩秒會(huì )引起客戶(hù)極大反感,而這反感會(huì )導致坐席人員無(wú)論多么努力、多么出色,也是無(wú)濟于事”。
怎么會(huì )產(chǎn)生這種誤解呢?
歸根結底是早期的預測外呼系統存在魚(yú)龍混雜,即使是真正預測外呼,也需硬件交換設備二次呼叫造成的。
原因有兩個(gè):算法問(wèn)題、轉接延遲。
就是電話(huà)接通的時(shí)候沒(méi)有空閑坐席,前面文章已經(jīng)敘述很多,不說(shuō)了,大家很容易理解。
這個(gè)誤解在于對轉接的理解的差異。
轉接時(shí)間長(cháng)確實(shí)會(huì )引起客戶(hù)的反感,這種比一般的騷擾更讓人覺(jué)得可惜:因為有空閑坐席,但是轉接過(guò)去還需要幾秒鐘的時(shí)間,客戶(hù)會(huì )非常不滿(mǎn)。
轉接分成兩種方式:
- 呼叫方式轉接:需要 2-4 秒的延遲;
- 時(shí)隙方式轉接:沒(méi)有任何延遲。
2.1 呼叫方式轉接
第三個(gè)步驟,需要交換設備轉接,重新發(fā)起呼叫,坐席應答,時(shí)間很長(cháng),需要 2-4 秒鐘的時(shí)間,就在這段時(shí)間,會(huì )引起客戶(hù)的不滿(mǎn),最終導致騷擾。
2.2 時(shí)隙方式轉接
時(shí)隙搭接方式會(huì )非常快,毫秒級的時(shí)間。
現在,廣泛使用的 IPCC 呼叫中心以及預測外呼系統前置于傳統交換設備的組網(wǎng)方式,都采用時(shí)隙搭接的方式進(jìn)行轉接,不存在轉接的延遲,10 多毫秒就可以接通,客戶(hù)基本不會(huì )感覺(jué)到等待,這個(gè)問(wèn)題就不存在了。