“請問(wèn)商家的名稱(chēng)和地址是什么?”電話(huà)這頭,廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn)座席話(huà)務(wù)員李璟慧熟練地操作系統,面前兩塊顯示屏,一塊顯示語(yǔ)音對話(huà)內容,一塊顯示工單表格,系統通過(guò)語(yǔ)音識別準確匹配出完整的商家名稱(chēng)及地址等信息,并自動(dòng)填寫(xiě)工單內容,不到3分鐘,梁先生的工單生成,在服務(wù)評價(jià)時(shí),梁先生爽快地點(diǎn)了“滿(mǎn)意”。
“該品牌分店眾多,如果人工錄入商家信息,會(huì )耗費較長(cháng)時(shí)間。”李璟慧說(shuō),“現在有了智能座席助手,通話(huà)過(guò)程縮短近40%,整理工單時(shí)長(cháng)減少了70%。”
派單又快又準,這樣的改變得益于廣州12345熱線(xiàn)的標準化智能化建設。
由于12345熱線(xiàn)業(yè)務(wù)范圍廣、政策專(zhuān)業(yè)性強,打造人才隊伍急需一套標準的培訓方式。
廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn)受理中心業(yè)務(wù)受理科科長(cháng)張莉說(shuō):“為便于話(huà)務(wù)員培訓,我們梳理知識節點(diǎn),形成熱線(xiàn)知識庫,為熱線(xiàn)服務(wù)的標準化、智能化打下了基礎。”
目前,廣州12345已編制了涵蓋4505個(gè)思維節點(diǎn)的業(yè)務(wù)思維導圖、6542個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題應答口徑、1893個(gè)事項分類(lèi)和4947個(gè)工單受理模板。由此串聯(lián)起各部門(mén)業(yè)務(wù),構建起熱線(xiàn)業(yè)務(wù)應答網(wǎng)絡(luò ),并通過(guò)在線(xiàn)服務(wù)共享給各級政府部門(mén)和市民自助查詢(xún)使用,建立起“來(lái)電最多轉接一次、即時(shí)解答內容一致、應答支撐資源共享”的標準化服務(wù)運行機制。
為提高受理轉派效率,實(shí)現從受理到承辦的無(wú)縫銜接,廣州12345還于2020年1月正式啟動(dòng)了熱線(xiàn)事項智能轉派工作。通過(guò)事項梳理、流程再造、技術(shù)協(xié)同,壓縮了熱線(xiàn)內部流轉環(huán)節,工單受理、轉派同步完成。
“2020年,1119類(lèi)事項、91.61萬(wàn)件工單實(shí)現系統智能即時(shí)轉派,準確率達98%,市民訴求辦理更加規范高效。”廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn)受理中心主任史文昕說(shuō)。
據了解,廣州12345熱線(xiàn)早在2016年底已經(jīng)整合全市11個(gè)區、40個(gè)市直部門(mén)76條非緊急類(lèi)政務(wù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),整合力度、規模體量、業(yè)務(wù)范圍均處于全國前列。
今年8月,廣州市政府辦公廳印發(fā)《廣州市進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)工作實(shí)施方案》,廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn)將按國家統一要求更名為“廣州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)”,同時(shí)在已整合76條熱線(xiàn)基礎上,新增整合歸并15條非緊急類(lèi)政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn),建立12345熱線(xiàn)“一號接聽(tīng)”示范標準和“接訴即辦”綜合調度體系,實(shí)現接通即答、接訴即辦、智能服務(wù)、數據慧治,打造便捷、高效、規范、智慧的廣州政務(wù)服務(wù)“總客服”。