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朗深:自來水客服呼叫中心系統(tǒng)

2021-06-09 13:39:32   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著信息技術的發(fā)展和人民生活水平的提高,公眾對水、電、煤氣等公共事業(yè)機構的服務越來越關注。為了提高服務質量、解決群眾的實際問題,同時樹立良好的服務形象,各公共事業(yè)機構均在積極利用先進的呼叫中心技術和管理模式,成立了專門的客戶服務中心?蛻舴⻊罩行呢撠熖幚順I(yè)務咨詢、資費查詢、自助繳費、報修處理、客戶投訴、自動繳費等業(yè)務,并科學規(guī)范地管理各部門的對外服務;從而有效地解決了以往的服務模式中存在的工作流程不科學、資源配置不合理、服務管理不規(guī)范的不足。
  企業(yè)通過客戶服務中心將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務,集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標?蛻舴⻊罩行呐c以往服務方式不同的是:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之。客戶服務中心對客戶實行“一站式”服務,客戶一個電話進來,完成他所需的服務,所有需電話轉接的,轉接確保有人服務;所有需經(jīng)一段時間處理的服務,一旦服務已完成,必須及時回復客戶,或者客戶任何時候均可查詢到自己的業(yè)務處理情況。
  業(yè)務流程:
  1.市民通過電話或手機撥打自來水客服熱線
  2.熱線系統(tǒng)通過自助語音進行提示:歡迎致電水務熱線客服呼叫中心系統(tǒng),故障維修請按1,水費咨詢請按2,投訴及建議請按3,轉人工請按0;
  3.市民根據(jù)提示選擇自己的業(yè)務類型,咨詢由服務器自動應答,轉人工業(yè)務根據(jù)上下班時間進行判斷,上班時間轉座席,下班時間轉值班座席或轉值班電話。
  4.轉座席業(yè)務,系統(tǒng)根據(jù)市民選擇的業(yè)務類型,找到空閑的座席進行服務。
  5.座席電腦自動彈出對應的業(yè)務信息處理界面。
  6.座席通過溝通對市民提出的問題進行記錄,并根據(jù)業(yè)務類型(維修、投訴、建議)形成工單,提交到不同的職能部門或不同的分支機構進行處理。
  7.各職能部分或分支機構收到業(yè)務單,安排進行處理,例如維修下維修單,安排技術人員進行處理。
  8.處理結果進行反饋,已解決問題進行結案處理,未解決或解決不了的問題進行報告或轉交。
  9.領導決策層通過統(tǒng)計報表可以實時總攬全局,了解全部業(yè)務進展情況,并針對性做出工作指示和管理調整。
  朗深自來水客服呼叫中心系統(tǒng)采用先進、成熟的呼叫中心技術,通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)、開放式電話系統(tǒng)等,實現(xiàn)了同時具備先進的電話處理與客戶服務管理的雙重能力,實現(xiàn)處理流程無紙化,將水務熱線建成為聯(lián)系群眾、服務社會的重要窗口,通過客服中心實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務受理、故障接單、派單、二次派單、報漏、查詢等服務,并具備擴展信息受理反饋渠道能力,如網(wǎng)站、微信、APP應用等,切實達到服務市民,方便市民的目標。服務規(guī)范與呼叫中心的工作流程有機結合,呼叫中心的坐席人員在完成日常工作的同時,可以根據(jù)客戶的具體情況,開展客戶關懷;提升了現(xiàn)代客戶服務理念并基本形成現(xiàn)代客戶服務中心的管理框架。
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