疫情期間，合力億捷本著(zhù)對員工負責對社會(huì )負責之心，全面免費開(kāi)放“小秘”產(chǎn)品的的遠程辦公服務(wù)，為這場(chǎng)疫情防控狙擊戰提供有力的技術(shù)保障。
主要包含以下內容：
一、員工管理服務(wù)
針對企業(yè)多樣的協(xié)同辦公場(chǎng)景，提供基礎功能及靈活的配置，員工在家也能及時(shí)規劃、匯報工作，企業(yè)管理者可快捷收集信息、實(shí)時(shí)查看匯總統計，有效幫助企業(yè)掌握員工遠程辦公工作狀態(tài)。
實(shí)時(shí)健康管理
為響應國家號召，關(guān)注員工健康情況，設置每日健康打卡、返程信息錄入等，員工自行填寫(xiě)。根據企業(yè)實(shí)際使用場(chǎng)景自行配置，在匯總表單查看每日統計，輕松收集信息，簡(jiǎn)化辦公流程。
快捷收集信息
管理者可按需配置信息匯報模板，員工可多端填寫(xiě)提交，不限信息提交量。具備實(shí)時(shí)提醒功能，當有新的反饋被提交，移動(dòng)端、PC端可即時(shí)發(fā)出提醒，不錯漏任何一份信息。
并實(shí)時(shí)同步，保證權限內管理者能及時(shí)收到表單內容，無(wú)感知實(shí)現表單匯總。即便在家遠程辦公，工作匯報及監管一點(diǎn)也不耽誤!
全終端適配
受疫情影響，企業(yè)員工及管理者所處的環(huán)境各異，小秘支持電腦、筆記本、手機、Pad等自動(dòng)適配，為不同終端提供同樣優(yōu)質(zhì)的瀏覽和使用體驗。
二、文件管理服務(wù)
文件管理服務(wù)幫助企業(yè)把各類(lèi)零散的內部資料以群組結構方式組織起來(lái)并分類(lèi)，還可分群組進(jìn)行權限設置，文件支持評論、標簽、下載、收藏、預覽、移動(dòng)、更新和分享等功能，讓企業(yè)輕松搭建便捷有效的企業(yè)文件共享交流平臺。
文件同步與共享
文件實(shí)時(shí)同步、多端同步，保證所有設備中的文件版本一致，支持多終端的文件在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)和預覽。擁有完善的信息共享機制，不用手動(dòng)發(fā)送文件，即可實(shí)現企業(yè)文件匯聚，輕松與同事或合作方一起同步共享文件，獲取最新進(jìn)展。
文件集中管理
統一管理成員權限及文件夾結構，對不同成員設置多級協(xié)作，不同崗位成員設置不同的權限，保證文件不被無(wú)權限者訪(fǎng)問(wèn)。任何文件操作均有動(dòng)態(tài)記錄和操作日志，人為的破壞數據行為可追溯。
多種存儲模式
支持公有云、專(zhuān)有云存儲，滿(mǎn)足不同企業(yè)的存儲需求。公有云存儲可根據企業(yè)規模彈性擴容，隨時(shí)增購云端空間，立即生效使用。專(zhuān)有云存儲支持多節點(diǎn)存儲，既滿(mǎn)足企業(yè)對數據完全可控的要求，又保證較快的文件訪(fǎng)問(wèn)速度。
三、協(xié)同辦公服務(wù)
IM在線(xiàn)即時(shí)通訊
小秘支持千人消息群，滿(mǎn)足多人實(shí)時(shí)在線(xiàn)溝通。可通過(guò)群聊的方式開(kāi)展團隊溝通，范圍多樣，最新的消息都會(huì )推送到消息欄中列出，可瀏覽全量的聊天記錄。
項目任務(wù)管理
企業(yè)可使用小秘的“任務(wù)”功能，創(chuàng )建、分配、跟進(jìn)、管理和完結工作任務(wù)，形成工作項目的全流程閉環(huán)。
與獨立的任務(wù)管理不同，小秘的“任務(wù)”基于群組創(chuàng )建，任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)追蹤，把控更加精準。可查閱群組任務(wù)及團隊計劃，進(jìn)行任務(wù)的分派、消息的分享和任務(wù)的關(guān)注等，支持多人共享群組、多人任務(wù)協(xié)同和消息共享。
更多智能化辦公
考勤小秘的打卡考勤提供了員工移動(dòng)打卡、管理者移動(dòng)審批、人力資源便捷統計等功能，支持多種方式打卡考勤。
- 審批疫情期間，各類(lèi)業(yè)務(wù)審批不耽誤。在家辦公申請、考勤審批、財務(wù)審批等……無(wú)論身在何處，隨時(shí)隨地提請審批。企業(yè)還可以自己配置審批流程，審批可關(guān)聯(lián)項目、合同和考勤等。
- 公告公告功能，非常時(shí)期的緊急通知，一鍵推送全體員工。移動(dòng)端、web端均可編輯發(fā)布，公司重要通知快速觸達全員。
四、信息安全保障
小秘支持掃碼、語(yǔ)音驗證碼、短信驗證碼等多種登錄方式，并加碼二次驗證，為用戶(hù)的賬號多一層保護，防止因賬號密碼失竊造成的數據泄露。
在設備管理上可查看正在登陸小秘的設備，可刪除不信任的設備并及時(shí)修改登錄密碼。
除此之外，文件的上傳下載全鏈路加密，保存在云存儲系統的文件均為密文，在傳輸以及存儲過(guò)程中杜絕被竊取可能。多重安全措施并舉，為隨時(shí)隨地辦公保駕護航。
小秘”遠程協(xié)作辦公的一天
早上
9:00，小秘打卡「每日健康」9:10，填寫(xiě)「工作晨報」規劃
上午
9:30，收到「公告」了解公司重要通知10:00，打開(kāi)「消息」溝通工作事宜10:30，查看「我的任務(wù)」進(jìn)行處理11:00，在線(xiàn)「審批」部門(mén)成員的請假及業(yè)務(wù)申請
下午
13:00，查詢(xún)「任務(wù)管理」工作進(jìn)展14:00，進(jìn)入「文件」學(xué)習最新業(yè)務(wù)知識15:00，與異地成員用「小秘電話(huà)」溝通業(yè)務(wù)難題
晚上
18:00，移動(dòng)端填寫(xiě)「工作晚報」總結
特殊時(shí)期，雖然在家辦公，也是高效充實(shí)的一天!
