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    合力億捷呼叫中心遠程坐席解決方案,隔離疫情、但不隔絕服務(wù)

    2020-02-07 10:38:12   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      2020,是21世紀第2個(gè)10年的最后一年,而在這關(guān)鍵一年剛來(lái)臨就讓所有人心懷忐忑,鼠年到來(lái)前國內大規模爆發(fā)的新冠病毒肺炎,來(lái)勢迅猛,截止1月28日24時(shí),國家衛生健康委收到31個(gè)省(區、市)累計報告確診病例5974例。

      因此,各級政府積極采取防控措施,號召大家春節期間少出門(mén)、不聚會(huì ),阻斷病毒傳播途徑,國務(wù)院也通知全國統一延長(cháng)假期至2月2日。

      為了響應國家的號召,各企業(yè)積極推遲節后復工時(shí)間,保護員工生命安全。但疫情需要防控,社會(huì )也需正常運轉,尤其客戶(hù)服務(wù)中心作為鏈接企業(yè)與客戶(hù)的重要紐帶,不能斷!又考慮到呼叫中心屬于人員密集行業(yè),為保護疫情期間員工健康,采取遠程坐席的辦公方式成為了各大企業(yè)疫情期間正常運作的首要選擇。

      為什么要接入遠程坐席?

      傳統呼叫中心,部署周期長(cháng),坐席接入困難,必須連接公司網(wǎng)絡(luò ),并且無(wú)法應對劇增的通話(huà)量,擴容性差。而遠程坐席基于互聯(lián)網(wǎng),只要有電腦、網(wǎng)絡(luò )、耳麥等基礎設備就能快速開(kāi)通使用,可根據坐席數量隨時(shí)增減坐席,擴容性好,靈活性高,讓坐席在家也能輕松辦工。

      合力億捷遠程坐席解決方案

      抗擊疫情期間,云呼叫中心展現出更強的韌性與災備能力。合力億捷云坐席方案依托阿里云、百度云等頂級云平臺,構建數據庫異地災備機制,保障數據安全,同時(shí)擁有高并發(fā)處理能力,能夠應對旺季激增的通話(huà)量。客戶(hù)無(wú)需購買(mǎi)軟硬件,只需按照坐席數量租用即可快速開(kāi)通,同時(shí)支持客戶(hù)端耳麥、固話(huà)、手機等坐席接聽(tīng)方式,統一號碼接入,并可根據需求合理分配坐席接聽(tīng)和外呼的通話(huà)工作量。

      一、產(chǎn)品功能全不“耽誤”

      遠程辦公,通話(huà)、在線(xiàn)客服等全渠道正常運營(yíng),保障企業(yè)及客戶(hù)的需求觸達。無(wú)需專(zhuān)業(yè)運維人員,對全國分布的遠程坐席統一管理與監控。并且支持完整豐富的話(huà)務(wù)/在線(xiàn)統計報表,以圖表和列表的形式,以日報/月報/年報統計數據進(jìn)行展現,為管理者遠程管理提供管理依據。同時(shí),在延長(cháng)假期期間,可由智能機器人語(yǔ)音通知、或在線(xiàn)接入,緩解人員未全部復工的壓力。

      二、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦工

      合力億捷全部產(chǎn)品均支持移動(dòng)端。移動(dòng)處理在線(xiàn)會(huì )話(huà)、移動(dòng)查看消息、處理任務(wù)、下載文件、接打電話(huà)、跟進(jìn)客戶(hù)、實(shí)時(shí)監控呼叫中心團隊現狀等,解決員工不具備電腦問(wèn)題。

      三、企業(yè)內部高效協(xié)同

      在坐席遠程辦公期間,為解決處理消息不及時(shí)、信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享的問(wèn)題,合力億捷提供內部辦工協(xié)同軟件,清晰的公司內部組織架構,消息及時(shí)提醒,還支持基于群組創(chuàng )建任務(wù),安排工作公開(kāi)透明,處理進(jìn)度時(shí)時(shí)可見(jiàn),并且大容量的云端儲存空間,便于共享資料文檔,PC與移動(dòng)端實(shí)時(shí)同步。

      遠程坐席如何開(kāi)通?

      一、基本條件

      企業(yè)可根據坐席在家辦工條件來(lái)選擇接聽(tīng)方式,如果具備電腦和網(wǎng)絡(luò )等基本設施,那可選擇手機或電腦客戶(hù)端插耳麥的接聽(tīng)方式來(lái)處理客戶(hù)來(lái)電或者外呼客戶(hù)電話(huà)。如果沒(méi)有電腦,那可以手機接聽(tīng),并通過(guò)云客服APP來(lái)記錄客戶(hù)信息和處理工單。

      二、開(kāi)通簡(jiǎn)單

      無(wú)需一次性過(guò)高的投入,根據遠程坐席的數量進(jìn)行租用,申請賬號后登錄系統網(wǎng)址或登錄云客服app即可使用,非常簡(jiǎn)單。

      三、接入號碼

      支持統一400/1010/95熱線(xiàn)號碼接入,已有熱線(xiàn)號碼的客戶(hù)可以像運營(yíng)商申請,將該號碼轉接到合力億捷云呼叫中心平臺,或者重新申請辦理新的統一服務(wù)熱線(xiàn)。

      基于云平臺的遠程座席,讓坐席在任何時(shí)間、地點(diǎn)都能隨時(shí)接入服務(wù),即使在家也能高效服務(wù)客戶(hù)。并且無(wú)需一次性高額成本投入,企業(yè)只需按需租用,一對一專(zhuān)屬客服,7X24小時(shí)運維團隊,為企業(yè)減少后顧之憂(yōu)。

      為共渡難關(guān),舉國上下全面預防抗擊,齊心守護健康。結合企業(yè)自身工作性質(zhì)支撐一線(xiàn)人員、服務(wù)客戶(hù),刻不容緩。疫情當前、讓我們行動(dòng)起來(lái)!

    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

    專(zhuān)題

    CTI論壇會(huì )員企業(yè)

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