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    在客服,逃避壓力更容易變抑郁

    2018-12-21 13:46:56   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      在客服是否有這樣的經(jīng)歷,明明不是你的錯,卻被劈頭蓋臉一陣罵,明明只是拒絕客戶(hù)無(wú)理訴求,卻被投訴扣績(jì)效,明明很想幫客戶(hù)解決問(wèn)題,卻因為手上僅有的權限倍感無(wú)奈,明明是想協(xié)同解決,卻被其他部門(mén)認為找麻煩......。
      壓力越來(lái)越大,體重也越來(lái)越重
      01在客服行業(yè),最大的挑戰就是壓力
      1.來(lái)自用戶(hù)的壓力
      正因為隔著(zhù)電話(huà)線(xiàn),遮住了所有惡俗的表情。很多人才能在電話(huà)的掩護下毫無(wú)顧忌地發(fā)泄自己,把所有的不快全部?jì)A泄給另一個(gè)從未謀面,非常無(wú)辜的陌生人。
      并且隨著(zhù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,客戶(hù)對服務(wù)的要求也越來(lái)越嚴苛。幾乎每一位客服人員都有被客戶(hù)氣哭的經(jīng)驗,長(cháng)期以往,客服情緒壓力自然越來(lái)越大。
      2.來(lái)自企業(yè)的壓力
      為了更好的實(shí)現管理目標,客服的考核指標非常多,一通來(lái)電既要溝通質(zhì)量,又要要溝通效率,不達標就扣錢(qián)。
      其次,客戶(hù)反饋的問(wèn)題需要經(jīng)常與其他部門(mén)溝通才能解決,企業(yè)的不重視,各部門(mén)的不理解,經(jīng)常讓客服處在尷尬的位置,造成了大部分客服的無(wú)力感。
      02逃避壓力更容易變抑郁
      有研究表明,那些說(shuō)試圖逃避壓力的人,在接下來(lái)的10年內,更容易變抑郁。心理學(xué)這叫壓力繁殖,越堅定地逃避壓力,越容易陷進(jìn)向下的螺旋,而硬扛也一樣,表面上的堅強,更是不堪一擊。
      以往我們對壓力的理解都是負面的,而在凱利·麥格尼格爾的《自控力:和壓力做朋友》一書(shū)中提到“壓力并無(wú)好壞,關(guān)鍵是如何看待和處理壓力,壓力可以幫助我們更好的面對工作和生活。”
      “壓力能超乎想象地激發(fā)人的潛能,它總會(huì )重新定義我們能力的邊界”。我們要正視壓力的存在,合理地定位壓力,認清壓力背后的意義,通過(guò)培養正向壓力思維模式,實(shí)現自我潛能的爆發(fā)。
      03客服如何培養正向壓力思維
      1.來(lái)自用戶(hù)的壓力
      (1)保持良好的心態(tài)
      當一個(gè)人抱怨遇到一個(gè)難纏的客戶(hù)時(shí),他真正的意思是“我處理這種類(lèi)型的客戶(hù)有困難”。因此,關(guān)鍵在于反省自己而非客戶(hù),發(fā)掘出自己潛意識的恐懼,正視它。
      在溝通過(guò)程中,你越是保持冷靜和自信,反而越容易解決問(wèn)題。
      (2)合理的發(fā)泄
      當你發(fā)現你的情緒已經(jīng)被這通來(lái)電所影響時(shí),暫時(shí)停下手中的工作,出去走走,上個(gè)廁所,或是聊聊天...不要逼著(zhù)自己忍著(zhù)。
      (3)提高自己的專(zhuān)業(yè)能力
      溝通是講究技巧的,前提是你夠專(zhuān)業(yè)。當一個(gè)非常氣憤的客戶(hù),尋求幫助時(shí),我們就要善于用技巧去引導和安撫客戶(hù),并且保證客戶(hù)的問(wèn)題得到有效解決。
      提高自身專(zhuān)業(yè)能力不僅能夠讓你面對客戶(hù)時(shí)理直氣壯,更能夠增加你在溝通中的自信心。
      2.來(lái)自企業(yè)的壓力
      (1)發(fā)現工作價(jià)值
      客服工作看起來(lái)很簡(jiǎn)單,深究起來(lái)其實(shí)我們每天都在幫助他人。因為你成功的安撫,讓暴躁的客戶(hù)不再發(fā)脾氣,因為你簡(jiǎn)單的一句話(huà),幫助客戶(hù)獲取最大的利益。
      客服不是只有枯燥和吐槽,學(xué)著(zhù)換一個(gè)角度去看待問(wèn)題,善于去發(fā)現工作中的價(jià)值,才能去肯定自己,從而更好的去從事這份職業(yè)。
      (2)保持成長(cháng)型人格
      資本寒冬下的裁員年年有,但今年特別冷。如果只能夠在穩定和熟悉的環(huán)境下才可以獲得增長(cháng)和業(yè)績(jì),這本身就是一種危機。
      保持成長(cháng)型人格,找到自己的優(yōu)勢,不斷強化提升,讓自己的技能,跟隨著(zhù)行業(yè)的更新不斷迭代提升。讓自己擁有不可替代性,才不至于在被快速迭代的市場(chǎng)所淘汰。
      (3)常懷感恩之心,學(xué)會(huì )沉淀自己
      懂得感恩才會(huì )更懂得理解,多一份理解,就會(huì )少一分煩惱。沉淀自己是調整心態(tài)的理想途徑,提高技能,擔當責任。
      04管理者應該如何做
      1.加強員工心理疏導
      加強心理素質(zhì)的培養和訓練,培養員工心理的調適方法,并建立心理疏導機制,可建立心理咨詢(xún)室、開(kāi)辟心理熱線(xiàn)、開(kāi)設心理信箱等方式加強員工的心理引導。員工意見(jiàn)的收集和回復不要流于形式,一定要積極響應回復。
      2.體現員工自我價(jià)值
      客服的工作不只是接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,從中提煉客戶(hù)問(wèn)題,能夠有效的推動(dòng)公司其他部門(mén)優(yōu)化。
      讓客服參與管理的工作,更能夠調動(dòng)起工作積極性。在現代企業(yè)管理中的持續改進(jìn)小組、質(zhì)量圓桌會(huì )、員工提案制度等都是很好的方法,其最終目的都是授權員工,讓他們參與到實(shí)際的管理工作中來(lái),從而挖掘他們的潛力,發(fā)現自我價(jià)值。
      3.明確員工職業(yè)發(fā)展
      明確員工職業(yè)發(fā)展保障計劃,定期舉行學(xué)習活動(dòng),如技術(shù)分享、技能學(xué)習、工作習慣培養都可以幫助年輕人更快速的成長(cháng)。
      適時(shí)與員工討論職業(yè)機會(huì )、培訓、個(gè)人發(fā)展需要等問(wèn)題,傳遞組織的關(guān)注并讓員工明確企業(yè)發(fā)展將給自己職業(yè)發(fā)展帶來(lái)的機會(huì )、以及員工未來(lái)可能的定位。
      這樣的溝通不僅減輕了員工的心理壓力,更重要的是降低員工不因職業(yè)發(fā)展的心理壓力過(guò)大而流失。
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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