文山會(huì )海一直是政府的日常工作狀態(tài)，傳統的會(huì )議模式下，不管是國家級會(huì )議還是單位例會(huì )，都需耗費大量的人力物力，會(huì )議召開(kāi)成本大和溝通效率低的問(wèn)題一直存在。通過(guò)構建政府視頻會(huì )議系統，將大大地提高政府的日常辦公效率，降低會(huì )議溝通成本，并加強各級政府對下級各職能部門(mén)的組織與管控，這也是政府信息化建設的重要目標之一。
2017年，湖南省永州市新田縣，縣政府、縣政務(wù)中心等下轄的12個(gè)鄉鎮引進(jìn)了華平視頻會(huì )議系統。根據新田縣政府需求，在不影響縣政府現有的網(wǎng)絡(luò )信息系統運行的情況下，為縣政府建立了統一的遠程視頻會(huì )議平臺，系統建設包含了3個(gè)視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)、12個(gè)視頻會(huì )議分會(huì )場(chǎng)。
系統總體架構采用網(wǎng)狀結構模式，軟硬件結合，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)接入，共部署1臺MCU服務(wù)器，13臺高清終端設備。系統具備數據會(huì )議、遠程面試、遠程培訓等功能，通過(guò)視頻會(huì )議新田縣可與下轄的12個(gè)鄉鎮分機構之間召開(kāi)視頻會(huì )議，極大地降低會(huì )議成本，提高會(huì )議效率。此外，系統與市級華平平臺可實(shí)現無(wú)縫對接，與會(huì )人員亦能夠參加中央、省、市、縣、鄉鎮的全局視頻會(huì )議。
系統具備以下優(yōu)勢特點(diǎn)：
- 高安全性：系統在數據安全性方面符合國家信息安全標準。數據通過(guò)SSL、DES或MD5加密及與海外終端的VPN連接，保證數據即使通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸也不會(huì )造成泄密。還支持提供第三方加密算法的接口，如SM2等國產(chǎn)加密算法，滿(mǎn)足新田縣政府信息安全的需求。
- 高穩定性：系統配備的MUC、終端等設備均為電信級設備，平均無(wú)故障時(shí)間超過(guò)10萬(wàn)個(gè)小時(shí)。
- 權限分級管理：系統的管理和使用上采用依托賬號分級管理的方式，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權限，任何低一級的賬號沒(méi)有得到管理員授權的情況下無(wú)法跨級操作。
- 一流的視音頻體驗：系統采用了國際領(lǐng)先的視音頻處理技術(shù)，全面支持H.264 High Profile和多碼流技術(shù)，可在1M帶寬下實(shí)現1080P視頻的編碼傳輸，滿(mǎn)足新田縣政府高清視頻會(huì )議的需求。
- 良好的擴展性：通過(guò)終端授權、增加二、三級MCU等方式實(shí)現平滑擴充和升級。能夠提供符合國際標準的軟、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò )、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具。
- 強大的數據功能：系統支持電子白板、屏幕共享、討論等強大的數據功能，為會(huì )議中提供了共享、討論與統計的功能，極大地提升會(huì )議的效率。
華平為新田縣政府建設的視頻會(huì )議系統，可實(shí)現點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議、多點(diǎn)會(huì )議、多組會(huì )議及視頻培訓，這將幫助縣政府大大降低會(huì )議的經(jīng)費，也有利于及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)緊急事件，進(jìn)一步提高了新田縣政府各部門(mén)的工作效率。
