由于我是從一名座席代表開(kāi)始做起，所以很了解座席代表的一些想法。在管理中我有自己獨特的方法，我稱(chēng)之為“朋友式管理”。僅從這個(gè)名字我想大家就已經(jīng)了解一二，即：以朋友的方式進(jìn)行管理。
朋友式管理
1.傾聽(tīng)員工的問(wèn)題，傾聽(tīng)員工的苦衷
想要與員工交朋友首先就要學(xué)會(huì )傾聽(tīng)。一個(gè)人在遇到問(wèn)題的時(shí)候都希望有一個(gè)人能聽(tīng)他訴說(shuō)，而且傾訴的對象大都會(huì )選擇自己的朋友。作為管理者就是要做他工作上的朋友，只有聽(tīng)到員工的心聲我們才能了解現在項目運行情況，才能策劃下一步應該對項目對員工實(shí)行怎么樣的激勵和管理。怎樣建立傾聽(tīng)關(guān)系?比如與員工一起吃飯、一起上下班、一起開(kāi)會(huì )，還有可以在適當的時(shí)候與員工獨處的交談等。
2.給予員工關(guān)心并在員工遇到困難時(shí)及時(shí)給予幫助
既然與員工成了朋友，朋友有問(wèn)題當然要幫助。給予員工足夠的關(guān)心，這樣可以幫助項目順利進(jìn)行也可以增加團隊的凝聚力。注意不要對哪個(gè)員工有特殊關(guān)心，這樣會(huì )適得其反。還有，給予員工幫助是有原則的，比如幫助他改正口頭語(yǔ)，幫助他提高工作效率。這里說(shuō)的關(guān)心和幫助是在工作上的，一定要把握好尺度。
3.給員工一個(gè)解決方案
每個(gè)項目都會(huì )有QA，每個(gè)員工在項目中都會(huì )有不足，所以我們不能只是指出員工在哪個(gè)方面有問(wèn)題，更重要的是給員工一個(gè)解決方案。在以往的工作經(jīng)驗中對員工態(tài)度、語(yǔ)氣、流程等方面的漏洞提出相應的辦法。這樣可以幫助員工建立相應的自信心。根據員工的QA側重點(diǎn)，有目的的幫助員工。最好每周有個(gè)總結，讓員工有個(gè)工作交流的平臺。以上說(shuō)到的朋友式管理，除了可以幫助項目的順利進(jìn)行，還可以讓團隊有強大的凝聚力。這對項目的開(kāi)展和減少人員流失都有很大的幫助。呼叫中心的人員流失率很高，相信業(yè)內人士都很清楚，所以增強團隊的凝聚力顯得尤為重要。
下面就說(shuō)一下團隊氛圍
團隊氛圍的影響力很大，如果整個(gè)團隊的熱情都很高漲，這樣就會(huì )形成良性發(fā)展。
1.團隊中個(gè)人的影響力
團隊也是由每單元組成的，要想讓整個(gè)團隊的積極性得到提升，那就需要從每個(gè)個(gè)體入手使個(gè)人帶動(dòng)團隊，感染團隊，使整個(gè)團隊熱情度提升。這樣剩下的一些后進(jìn)份子也會(huì )跟著(zhù)整體一起努力。在外撥的工作環(huán)境中，常有很大的說(shuō)話(huà)聲音，其實(shí)這種聲音代表團隊在積極的工作，在這樣的環(huán)境中，一些后進(jìn)人員也會(huì )被感染融入當中。
2.精神與物質(zhì)獎勵的作用
每一個(gè)呼叫中心對員工都會(huì )有績(jì)效的要求，合理的物質(zhì)獎勵制度和嚴格執行的結合會(huì )提升員工的工作熱情。精神激勵要注意與員工平時(shí)的溝通，比如與新員工一起吃飯、一起上下班、一起開(kāi)會(huì )，這樣建立與新員工溝通的橋梁，了解新員工的動(dòng)態(tài)和心理，不斷檢討，并且把呼叫中心的目標和遇到的困難與員工分享。決策信息的分享是一種非常重要的激勵方式。
3.良好的工作流程
良好的工作流程會(huì )讓員工知道，他在工作中應該做什么，如何去做，所以在項目運營(yíng)之初，或者在中途有所改動(dòng)，一定要讓座席代表及時(shí)明確。要做到流程的簡(jiǎn)單化，模板化。首先要讓員工明確自己應該做什么，不能做什么，怎么做。其次，要急時(shí)的使問(wèn)題升級更新，并迅速的傳達給員工。最后，就是要重視每天早上和晚上的總結會(huì )。
3.良好的工作流程
良好的工作流程會(huì )讓員工知道，他在工作中應該做什么，如何去做，所以在項目運營(yíng)之初，或者在中途有所改動(dòng)，一定要讓座席代表及時(shí)明確。要做到流程的簡(jiǎn)單化，模板化。首先要讓員工明確自己應該做什么，不能做什么，怎么做。其次，要急時(shí)的使問(wèn)題升級更新，并迅速的傳達給員工。最后，就是要重視每天早上和晚上的總結會(huì )。
據我的經(jīng)驗總結，不同的流程配合不同的座席工作表現，會(huì )大體導致四種服務(wù)感受：
冰冷式服務(wù)：流程上混亂無(wú)序，員工表現緩慢，沒(méi)有熱情，心不在焉，冷淡，疏遠，沒(méi)有興趣；
工廠(chǎng)式的服務(wù)：流程上準確、有效、統一，但員工表現麻木，沒(méi)有興趣，冷淡；
動(dòng)物園式的服務(wù)：流程上混亂無(wú)序，緩慢，員工表現熱情，體貼，感興趣；
高品質(zhì)服務(wù)：流程上準確，有效，統一，員工表現熱情，體貼，感興趣。
也就是說(shuō)，只有保證流程的準確、有效、統一，再加上積極、專(zhuān)業(yè)的電話(huà)禮儀就會(huì )是高質(zhì)量的服務(wù)。
管理人員都希望自己的團隊有凝聚力，能超前完成任務(wù)，能提供高品質(zhì)的服務(wù)。如果有興趣你可以試一試我的辦法。有一點(diǎn)需要強調的是，如果想增加團隊的凝聚力，使團隊的流失率降到最低，一定要用心善待你的隊員。
