如果你正在考慮為你的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)一個(gè)客服機器人,從過(guò)去的錯誤中學(xué)習是很重要的!幸運的是,我們匯編了一些客服機器人的主要實(shí)現錯誤,以及如何避免這些錯誤的技巧。
不告訴客戶(hù)這是個(gè)機器人
人們對被誤導不感興趣。金史密斯大學(xué)(Goldsmiths University)和傳立(Mindshare)最近的一項實(shí)驗得出的結論是,大多數消費者并不介意與客服機器人交流,但我覺(jué)得如果聊天機器人假扮人類(lèi)會(huì )很詭異。此外,在某些情況下,人們可能更喜歡與人交談而不是客服機器人,反之亦然。例如,如果需要重置密碼,與客服機器人進(jìn)行交互就足夠了。然而,如果你有一個(gè)復雜的問(wèn)題,擔心客服機器人會(huì )誤解你的獨特情況,那么你會(huì )選擇與真人交談。
關(guān)鍵是,人們想知道他們什么時(shí)候是在和真人交談,什么時(shí)候不是。將客服機器人識別為機器人非常簡(jiǎn)單。你可以選擇以下兩條路線(xiàn)中的一條:
- 將“機器人”或“機器人助理”添加到客服機器人名稱(chēng)中。
- 當與用戶(hù)開(kāi)始對話(huà)時(shí),客服機器人表明其身份。
這兩種方法都可以讓客戶(hù)輕松地決定他們是想繼續與機器人對話(huà),還是與人類(lèi)聯(lián)系。
提前要求太多的聯(lián)系方式
客服機器人的吸引力在于它能夠隨時(shí)輕松地與公司進(jìn)行互動(dòng)。客戶(hù)不想在交談開(kāi)始之前就提供他們的全名、電子郵件地址、電話(huà)號碼、家庭住址、生日和最喜歡的顏色。
與其讓客戶(hù)一開(kāi)始就填寫(xiě)一份冗長(cháng)的聯(lián)系表格,不如要求客戶(hù)提供最基本的信息。一旦聊天開(kāi)始,你可以以一種對話(huà)的方式詢(xún)問(wèn)額外的信息。只要確保你的客服機器人能識別出他們?yōu)槭裁葱枰@些信息。例如,“如果我們失去聯(lián)系,你能告訴我你的電話(huà)號碼嗎?”或“請提供你的電話(huà)號碼,以便我查詢(xún)你的帳戶(hù)信息。
僵局的錯誤處理
人無(wú)完人,你的客服機器人也不是。在某些時(shí)候,有人會(huì )說(shuō)一些你的客服機器人聽(tīng)不懂的話(huà)。讓我們考慮這個(gè)例子:
有人問(wèn)你的客服機器人:“詹妮弗·安妮斯頓在紅地毯上穿的那雙鞋你們有現貨嗎?”
你的客服機器人不知道詹妮弗穿的是什么鞋,所以它會(huì )回復:“對不起,我沒(méi)看清楚。”請再試一次。“
然后,這位用戶(hù)換了一個(gè)問(wèn)題:“珍妮弗·安妮斯頓在格萊美上穿的高跟鞋你們有現貨嗎?”
你的客服機器人還是聽(tīng)不懂,然后回答:“對不起,我沒(méi)聽(tīng)明白。請再試一次。”
經(jīng)過(guò)三到四輪的嘗試,用戶(hù)試圖重新措辭這個(gè)問(wèn)題以得到答案,他們正式進(jìn)入客服機器人的深淵,沒(méi)有出路,只有一個(gè)--退出聊天。這就是為什么在開(kāi)發(fā)你的客服機器人時(shí),為那些不可避免的、未知的答案做好準備是如此重要,這樣你就可以避免陷入令人沮喪的死胡同。
應該如何處理這些錯誤?
首先,最好有一些錯誤處理消息的變體。沒(méi)有人希望一次又一次地得到相同的錯誤消息。
其次,確保你的客服機器人澄清了問(wèn)題。它具體不能理解什么?它需要什么信息?在上面的例子中,客服機器人可以說(shuō):“對不起,我不確定,你能告訴我你要找的品牌嗎?”然后繼續對話(huà)。
最后,如果所有這些都失敗了,您應該給用戶(hù)一個(gè)出口。如果你的客服機器人不能回答問(wèn)題或處理請求,就直接說(shuō)出來(lái),讓它們選擇與能提供幫助的人聯(lián)系。
沒(méi)有測試和微調機器人
在使用客服機器人之前,運行模擬實(shí)時(shí)客戶(hù)的測試是很重要的。然而,在客服機器人上線(xiàn)之后,測試和微調應該是一項持續的工作。利用客服機器人分析和用戶(hù)測試來(lái)改善客服機器人體驗。記下未預料到的語(yǔ)句并將它們添加到響應引擎中。重要的是要持續監控用戶(hù)與機器人的交互,哪些線(xiàn)路受歡迎,哪些線(xiàn)路不受歡迎,以及人們在哪里卡住了。
開(kāi)發(fā)客服機器人沒(méi)有捷徑--你基本上是在創(chuàng )建和培訓一個(gè)“實(shí)體”來(lái)與你的客戶(hù)互動(dòng)。這種交互的每一個(gè)可能的迭代都需要考慮。機器人可能是聰明的,但創(chuàng )造者必須付出努力才能讓它們變得聰明。后臺沒(méi)有魔法,即使有“人工智能”。
使用過(guò)時(shí)的客服機器人技術(shù)
客服機器人的開(kāi)發(fā)方式在很短的時(shí)間內就進(jìn)化了。這些改進(jìn)允許客服機器人更好地理解自然語(yǔ)言,并用于更高級的功能。如果你依賴(lài)舊的技術(shù),你就生活在過(guò)去,無(wú)法跟上當前客戶(hù)的期望。另外,你會(huì )嚴重限制客服機器人未來(lái)的能力。
緊跟客服機器人的發(fā)展趨勢,這一點(diǎn)很重要。您選擇的客服機器人技術(shù)應該允許您在后端使用人工智能,并識別自然語(yǔ)言,以獲得最佳結果。
作者:John Michne, diad Technologies Inc.副總裁
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聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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