
技術(shù)創(chuàng )新導致了客戶(hù)期望的變化--能夠以最小的努力轉向競爭對手的客戶(hù)推動(dòng)了新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和部署,加速了問(wèn)題的解決,降低了運營(yíng)商的成本并為呼叫者和座席本身提供了最佳的服務(wù)。
人工智能
人工智能(AI)就是這樣一種技術(shù)。它有能力為聯(lián)絡(luò )中心帶來(lái)巨大的利益。如今,座席是聯(lián)絡(luò )中心最重要的資源。他們訓練有素,技術(shù)高超,這意味著(zhù)簡(jiǎn)單而重復的任務(wù)很快就會(huì )導致無(wú)聊,倦怠和最終離開(kāi)。
值得慶幸的是,AI可以在解決這些問(wèn)題方面發(fā)揮重要作用。通過(guò)漏斗推動(dòng)客戶(hù),聯(lián)絡(luò )中心可以確保座席回答的呼叫需要更多的人力輸入和互動(dòng),減輕所述座席的無(wú)聊,為他們提供適當的挑戰,并允許企業(yè)留住關(guān)鍵員工,同時(shí)確保他們最優(yōu)秀的人才是高效運作的。
聯(lián)絡(luò )中心采用了全渠道功能,通過(guò)一系列渠道實(shí)現互動(dòng),包括瀏覽器中的文本,電子郵件,即時(shí)消息和自動(dòng)文本機器人。這可以實(shí)現靈活性并推動(dòng)參與,但依賴(lài)于基于文本的輸入。雖然文本可以很容易地將AI工具帶入,但語(yǔ)音仍然是與聯(lián)絡(luò )中心交互的主要手段,并提供最豐富的數據源。
語(yǔ)音到文本解決方案可以將客戶(hù)和座席語(yǔ)音轉換為基于文本的格式,然后可以與其他數據源合并,以便跨所有渠道進(jìn)行統一的洞察。然后,可以在A(yíng)I工具中使用這些統一的原始數據來(lái)推動(dòng)最佳實(shí)踐和洞察力。但是,不僅任何語(yǔ)音到文本解決方案都會(huì )這樣做,并且洞察力水平與所采用的自動(dòng)語(yǔ)音識別(ASR)解決方案的能力成正比。
古諺說(shuō)得好--你所得到的就是你所付出的。如果ASR工具的準確性很差,那么輸出就會(huì )反映出來(lái)。準確的數據收集是利用呼叫中心內部對話(huà)力量的關(guān)鍵,可以真實(shí)地反映組織中正在發(fā)生的事情,為客戶(hù)和員工帶來(lái)利益。
座席保留
呼叫中心曾經(jīng)是任何行業(yè)人員流動(dòng)率最高的領(lǐng)域之一。如今,組織正在投入大量時(shí)間,精力和金錢(qián)來(lái)增加其座席的參與度并確保其保留。例如,座席的時(shí)間通常分為三個(gè)部分:通話(huà)時(shí)間,通話(huà)后工作和停機時(shí)間。通話(huà)工作包括寫(xiě)筆記,關(guān)鍵操作,后續步驟,里程碑和其他重要的呼叫元素,這意味著(zhù)座席必須記錄重要信息,同時(shí)與客戶(hù)互動(dòng),不僅會(huì )導致客戶(hù)的體驗較差,增加座席丟失重要信息的機會(huì )。
語(yǔ)音到文本之類(lèi)的AI工具意味著(zhù)會(huì )話(huà)的完整記錄可以自動(dòng)添加到交互歷史記錄中,幾乎消除了呼叫后工作的需要,同時(shí)還通過(guò)用文本替換它們來(lái)顯著(zhù)降低存儲音頻文件的成本。
對于座席來(lái)說(shuō),“座席助理”還可以識別話(huà)語(yǔ)并向座席提供實(shí)時(shí)信息,以確保他們擁有最佳和最統一的信息,以便向呼叫者提供建議,從而為消費者提供一致的體驗。該技術(shù)可以通過(guò)正在使用的語(yǔ)音識別關(guān)鍵標記,立即向座席提供避免沖突所需的所有信息,并在客戶(hù)丟失或掛斷之前將呼叫升級到主管處理。
通過(guò)使用數據分析,能大規模地識別頻繁請求的趨勢和模式,以及如何有效解決這些請求的最佳實(shí)踐。部署新的自動(dòng)化服務(wù),如合成座席或在線(xiàn)門(mén)戶(hù),呼叫者可以自行解決他們自己的問(wèn)題,是對AI計劃的價(jià)值的直接反應。自助服務(wù)減少了座席對簡(jiǎn)單請求的負擔,因此他們能夠利用他們的技能解決更復雜的問(wèn)題,并通過(guò)他們的貢獻感受到自己的能力。
對呼叫的實(shí)時(shí)分析使座席能夠在達到特定里程碑或實(shí)現既定目標時(shí)實(shí)現實(shí)時(shí)反饋和獎勵。利用先進(jìn)的ASR解決方案中的語(yǔ)言和聲學(xué)模型,可以自動(dòng)識別并將具有特定情感概況的呼叫者路由到經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓的座席,以便優(yōu)化這些具有挑戰性的情況;這依賴(lài)于實(shí)時(shí)高度準確的自動(dòng)語(yǔ)音識別技術(shù)。
改善客戶(hù)體驗
人工智能解決方案的自動(dòng)化使聯(lián)絡(luò )中心能夠監控比目前傳統的人力QA團隊更多的呼叫,以前這些團隊只能檢查和收聽(tīng)極少數的呼叫。通過(guò)利用人工智能,聯(lián)絡(luò )中心可以將繁重的工作和數據收集委托給自動(dòng)化工具,讓團隊審查轉錄的音頻,并提供有關(guān)客戶(hù)旅程和員工績(jì)效的見(jiàn)解,以確保不會(huì )出現錯誤和所有規定正在堅定地執行。
分析是使用從大量音頻中捕獲的數據開(kāi)發(fā)更直觀(guān)解決方案的關(guān)鍵。趨勢,主題,關(guān)鍵詞和流程的發(fā)現可以告知如何對聯(lián)絡(luò )中心內的關(guān)鍵KPIs進(jìn)行積極的變更,例如首次聯(lián)絡(luò )解決率,客戶(hù)保留和座席保留。此外,數據還可用于確定在整個(gè)組織中推出的最佳實(shí)踐。
如今,聯(lián)絡(luò )中心是一個(gè)創(chuàng )新的地方。AI實(shí)現了對高級功能,普通功能,洞察力和參與度的承諾,同時(shí)降低了成本并優(yōu)化了效率。只要數據的輸入方法合理,該技術(shù)將繼續改善客戶(hù)和座席的體驗。
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作者:Speechmatics產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理亞歷克斯.弗萊明(Alex Fleming)
原文網(wǎng)址:https://www.uctoday.com/contact-centre/how-call-centres-can-embrace-intelligent-technology/