客戶簡介
魚你在一起創(chuàng)立于2017年，是一家中國老百姓耳熟能詳?shù)闹觳瓦B鎖品牌。品牌創(chuàng)立4年多，門店遍布全國356+座城市，先后獲2017年中國快餐百強企業(yè)、2018年中國快餐企業(yè)70強，連續(xù)兩年獲2019和2020中國酸菜魚十大品牌。
客戶需求
魚你在一起總部辦公樓共有10間會議室，一直采用傳統(tǒng)方式進行管理，有限的會議室資源無法滿足開會需求，管理和使用存在諸多難題：
- 經(jīng)常出現(xiàn)搶占會議室的情況，尋找可用的會議室太費時間；
- 缺少有效的會議室預(yù)約管理機制，預(yù)約流程繁瑣影響會議效率；
- 傳統(tǒng)會議室門牌需手動切換使用狀態(tài)，便捷性低、實用性差。
- ……
▲傳統(tǒng)會議室門牌
解決方案
Yeastar 智慧辦公為魚你在一起提供了智能化的會議室預(yù)約管理方案，通過會議室預(yù)約系統(tǒng)和智慧電子屏幕，為客戶打造一個“軟件+硬件”相結(jié)合的會議室預(yù)約管理機制。
1.與企微對接，不改變員工使用習慣
魚你在一起日常辦公使用的是企業(yè)微信，管理員只需要在企業(yè)微信第三方應(yīng)用添加 Yeastar 智慧辦公，在會議室預(yù)約系統(tǒng)板塊，設(shè)置好會議室，系統(tǒng)自動讀取組織架構(gòu)，員工便可以在企業(yè)微信中進行會議室預(yù)約、接收會議通知、查看會議日程。
2.智能篩選，幫助員工快速預(yù)約會議室
會議室預(yù)約系統(tǒng)用戶端提供多條件篩選，員工可根據(jù)自己的需求選擇地點、容納人數(shù)、配套設(shè)施、占用情況等條件，快速篩選合適的會議室進行預(yù)約。
3.自動釋放策略，避免會議室資源浪費
管理員可設(shè)置5-15分鐘內(nèi)，預(yù)約的會議室未被簽到自動釋放。到達預(yù)約結(jié)束時間，如果沒有延長會議，會議室也將自動釋放。
4.會議室報表，了解會議室使用情況
會議室報表包含會議總次數(shù)、總時長、自動釋放總時長、利用率、峰值等多維度數(shù)據(jù)，能夠顯示一段時間內(nèi)會議室的使用情況及變化趨勢，幫助企業(yè)分析會室使利用率與預(yù)約習慣。
5.智慧電子屏幕，實用美觀提升企業(yè)形象
智慧電子屏幕不同顏色對應(yīng)會議室的不同狀態(tài)，與會議室預(yù)約系統(tǒng)綁定后，屏幕可根據(jù)會議情況自動切換顏色和狀態(tài)，員工無需走進查看，就能得知會議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會議主題、容納人數(shù)、會議室設(shè)備、會議日程等信息，員工也可以在現(xiàn)場立即預(yù)約空閑的會議室。
▲智慧電子屏幕
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