客戶(hù)簡(jiǎn)介
魚(yú)你在一起創(chuàng )立于2017年，是一家中國老百姓耳熟能詳的知名快餐連鎖品牌。品牌創(chuàng )立4年多，門(mén)店遍布全國356+座城市，先后獲2017年中國快餐百強企業(yè)、2018年中國快餐企業(yè)70強，連續兩年獲2019和2020中國酸菜魚(yú)十大品牌。
客戶(hù)需求
魚(yú)你在一起總部辦公樓共有10間會(huì )議室，一直采用傳統方式進(jìn)行管理，有限的會(huì )議室資源無(wú)法滿(mǎn)足開(kāi)會(huì )需求，管理和使用存在諸多難題：
- 經(jīng)常出現搶占會(huì )議室的情況，尋找可用的會(huì )議室太費時(shí)間；
- 缺少有效的會(huì )議室預約管理機制，預約流程繁瑣影響會(huì )議效率；
- 傳統會(huì )議室門(mén)牌需手動(dòng)切換使用狀態(tài)，便捷性低、實(shí)用性差。
- ……
▲傳統會(huì )議室門(mén)牌
解決方案
Yeastar 智慧辦公為魚(yú)你在一起提供了智能化的會(huì )議室預約管理方案，通過(guò)會(huì )議室預約系統和智慧電子屏幕，為客戶(hù)打造一個(gè)“軟件+硬件”相結合的會(huì )議室預約管理機制。
1.與企微對接，不改變員工使用習慣
魚(yú)你在一起日常辦公使用的是企業(yè)微信，管理員只需要在企業(yè)微信第三方應用添加 Yeastar 智慧辦公，在會(huì )議室預約系統板塊，設置好會(huì )議室，系統自動(dòng)讀取組織架構，員工便可以在企業(yè)微信中進(jìn)行會(huì )議室預約、接收會(huì )議通知、查看會(huì )議日程。
2.智能篩選，幫助員工快速預約會(huì )議室
會(huì )議室預約系統用戶(hù)端提供多條件篩選，員工可根據自己的需求選擇地點(diǎn)、容納人數、配套設施、占用情況等條件，快速篩選合適的會(huì )議室進(jìn)行預約。
3.自動(dòng)釋放策略，避免會(huì )議室資源浪費
管理員可設置5-15分鐘內，預約的會(huì )議室未被簽到自動(dòng)釋放。到達預約結束時(shí)間，如果沒(méi)有延長(cháng)會(huì )議，會(huì )議室也將自動(dòng)釋放。
4.會(huì )議室報表，了解會(huì )議室使用情況
會(huì )議室報表包含會(huì )議總次數、總時(shí)長(cháng)、自動(dòng)釋放總時(shí)長(cháng)、利用率、峰值等多維度數據，能夠顯示一段時(shí)間內會(huì )議室的使用情況及變化趨勢，幫助企業(yè)分析會(huì )室使利用率與預約習慣。
5.智慧電子屏幕，實(shí)用美觀(guān)提升企業(yè)形象
智慧電子屏幕不同顏色對應會(huì )議室的不同狀態(tài)，與會(huì )議室預約系統綁定后，屏幕可根據會(huì )議情況自動(dòng)切換顏色和狀態(tài)，員工無(wú)需走進(jìn)查看，就能得知會(huì )議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會(huì )議主題、容納人數、會(huì )議室設備、會(huì )議日程等信息，員工也可以在現場(chǎng)立即預約空閑的會(huì )議室。
▲智慧電子屏幕
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