當企業(yè)需要融資時(shí)，
當企業(yè)面臨并購重組時(shí)，
當企業(yè)首次公開(kāi)募股時(shí)······
您通常是怎么將大量資料提供給第三方？
在此過(guò)程中
如何對資料進(jìn)行實(shí)時(shí)更新？
如何保證資料披露時(shí)安全不外泄？
如何同時(shí)適度地將資料開(kāi)放給不同第三方？
當企業(yè)面臨并購重組時(shí)，
當企業(yè)首次公開(kāi)募股時(shí)······
您通常是怎么將大量資料提供給第三方？
在此過(guò)程中
如何對資料進(jìn)行實(shí)時(shí)更新？
如何保證資料披露時(shí)安全不外泄？
如何同時(shí)適度地將資料開(kāi)放給不同第三方？
多數企業(yè)在資料披露時(shí)，會(huì )選擇通過(guò)U盤(pán)U盾拷貝或打印實(shí)體資料本的方式向第三方披露資料，也有企業(yè)選擇在公司內辟出一間單獨的房間作為實(shí)體資料室，并由專(zhuān)門(mén)人員陪同第三方閱覽。但這些方式不僅工作量大、效率低下、使用不方便、難以對資料進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，還存在極大的安全風(fēng)險。
為此小i機器人推出“Data Room解決方案”以專(zhuān)業(yè)VDR（Virtual Data Room虛擬數據室）減少企業(yè)在面臨調查時(shí)大量機密數據被披露給第三方機構所存在的安全隱患，改善企業(yè)對項目流程的管控，助力企業(yè)完善數據保密體系，為數據安全保駕護航。
VDR是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò )的文件共享平臺，主要用于重要或機密文件的傳輸、保存和共享。VDR創(chuàng )建時(shí)間短，維護便捷，界面友好，使用簡(jiǎn)單，訪(fǎng)問(wèn)不受時(shí)間、空間限制，便于企業(yè)管理，降低企業(yè)成本。
1、Data Room解決方案
DataRoom操作頁(yè)面
- 安全化管理：擁有ISO27001認證企業(yè)；支持本地化管理；系統頁(yè)面和動(dòng)態(tài)文件全水印；內外權限嚴格控制；數據傳輸全加密；用戶(hù)行為全監測。
- 便捷的操作：提供可自定義模板；支持office文檔、pdf、txt、圖片、音頻、視頻、壓縮包等批量上傳；支持知識問(wèn)答編輯。
- 差異化展現：不同角色用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)內容不同、不同角色用戶(hù)操作權限不同、不同角色用戶(hù)使用時(shí)限不同。
- 可視化分析：提供用戶(hù)閱讀、下載等多個(gè)操作報表；提供登錄明細報表；提供閱讀統計報表；提供文件下載報表；提供文件收藏報表。
2、Data Room特色功能
支持office文檔、pdf、txt、圖片、音頻、視頻、層層壓縮包等批量上傳
基于人工智能技術(shù)的關(guān)聯(lián)文檔推薦，提高審計效率
可定義的信息模板，支持直接使用或自定義使用
文件全程水印保護，下載的文件固定閱讀時(shí)限，時(shí)效與賬戶(hù)一致
3、Data Room應用價(jià)值
- 一次上傳，永久使用：上傳便捷，資料一次上傳后，對內永久使用，方便內部傳輸，資料可以隨時(shí)更新，省去繁雜的版本控制。
- 一次維護，多方訪(fǎng)問(wèn)：資料一次上傳后可7*24小時(shí)對不同使用方開(kāi)放，內外權限嚴格控制，自定義配置，靈活方便。
- 可自定義水印：所有頁(yè)面和文件都帶水印，水印內容支持自定義。
- 所有下載，固定使用時(shí)限：所有可提供下載的文件都可以固定使用時(shí)限，時(shí)間一過(guò)便無(wú)法打開(kāi)。
- 部署方式靈活：支持本地化部署和云端租賃，可按時(shí)、按需、按大小付費。
關(guān)于小i機器人
小i機器人是中國具有代表性的認知智能商業(yè)落地型企業(yè)。自2001年創(chuàng )立以來(lái)，專(zhuān)注于以自然語(yǔ)言處理為基礎的認知智能相關(guān)技術(shù)的自主研發(fā)和商業(yè)落地，擁有強大的人機交互、認知計算處理和持續的創(chuàng )新能力，一直致力為各行業(yè)的AI應用進(jìn)行全方位的賦能。
