基于北京大學(xué)的需求，與思科聯(lián)動(dòng)、科天云在國內獨家運營(yíng)的Webex Meetings云服務(wù)的視頻會(huì )議系統在北京大學(xué)迅速部署上線(xiàn)。幾個(gè)月以來(lái)，穩定可靠的視頻會(huì )議系統，已經(jīng)越來(lái)越得到各級用戶(hù)的認可，成為學(xué)校日常信息溝通的有力工具，逐步升級為學(xué)校信息化基礎平臺的重要組成部分。
視頻會(huì )議系統支持的應用場(chǎng)景不斷擴展。教學(xué)是學(xué)校的根本，穩定支持學(xué)校的各類(lèi)教學(xué)工作，如教學(xué)討論、研究生復試面試、畢業(yè)答辯等重要教學(xué)環(huán)節成為視頻會(huì )議系統的服務(wù)重點(diǎn)。
北京大學(xué)積極響應國家“停課不停學(xué)”的號召，北京大學(xué)師生通過(guò)Webex Meetings 開(kāi)啟線(xiàn)上教學(xué)，實(shí)現了“延期不返校、延期不停教、延期不停學(xué)、延期不停研”。教學(xué)由線(xiàn)下轉到線(xiàn)上，轉變的是教學(xué)形式，不變的是學(xué)子們熱愛(ài)知識、相互探討、追求進(jìn)步的初心。
在傳統教學(xué)中，小組討論是老師與學(xué)生溝通的重要過(guò)程，每星期開(kāi)展的討論班是鼓勵學(xué)生們的思想碰撞、交融，是催生新觀(guān)點(diǎn)的孵化器。今年則因為疫情防控轉為線(xiàn)上小組討論，通過(guò)Webex 消弭距離，利用云端溝通的高效便捷，大家的熱情和動(dòng)力溢于言表。
受疫情影響，2020年5月，北京大學(xué)的研究生復試面試、本科生及研究生畢業(yè)答辯均采用思科Webex Meetings，以線(xiàn)上形式順利完成。
當月思科Webex日均承載會(huì )議約240場(chǎng)，日均參會(huì )人數超過(guò)3400人次，瞬間并發(fā)值最高超過(guò)1100人，當日參會(huì )人數超過(guò)7400人次。雖然承載的與會(huì )人數不斷激增，但科天云依靠5年來(lái)運營(yíng)Webex Meetings積累的超強能力，保障了包括“云端”答辯在內的眾多日常重要工作順利進(jìn)行。
2020 年 5 月 Webex 會(huì )議應用情況統計
本次項目的成功實(shí)現，有序推動(dòng) 2020 春季學(xué)期的課程開(kāi)展，為北京大學(xué)堅決貫徹疫情防控阻擊戰做出了重要貢獻。北京大學(xué)嚴謹積極的教學(xué)及學(xué)術(shù)交流氛圍得到了有效的延續和保持。
光華管理學(xué)院軟硬融合整體協(xié)作解決方案實(shí)施
因為日常有多種形式的跨國溝通需求和國際交流學(xué)術(shù)活動(dòng)，北大光華管理學(xué)院早在疫情之前就選定科天云作為視頻會(huì )議服務(wù)商，部署了軟硬結合的視頻會(huì )議系統。
北大光華共有4所分院，114位全職教職人員，3713名在冊學(xué)生，30000余位活躍在各個(gè)領(lǐng)域的校友，分布在32個(gè)國家和地區的120多個(gè)國際合作院校。科天云根據北大光華需求，將原有硬件設備視頻會(huì )議私有云與科天云提供的WebexMeetings公有云平臺打通，可以讓不同地域的老師、學(xué)生連接到一起，并根據教學(xué)培訓的需求靈活進(jìn)行雙向互動(dòng)交流和單向網(wǎng)上直播。在部署實(shí)施的過(guò)程中，科天云還集成了最新思科協(xié)作智慧終端硬件設備，5K超高清鏡頭讓學(xué)生和老師體驗到人臉識別（自動(dòng)統計課堂人數）、語(yǔ)音追蹤等最新的智能應用。
科天云技術(shù)團隊在北大光華現場(chǎng)實(shí)施圖
關(guān)于會(huì )議管理、預約和開(kāi)會(huì )，科天云將會(huì )議系統與學(xué)院現有管理系統打通，一個(gè)平臺，可以快速安排會(huì )議，一鍵入會(huì )。
- 通過(guò)整體方案的實(shí)施，北大光華現在可以實(shí)現：
- 學(xué)生可以按照自己的進(jìn)度使用多種方式、隨時(shí)隨地學(xué)習；
- 老師可以通過(guò)在線(xiàn)教學(xué)開(kāi)展多校區的互動(dòng)虛擬課堂，更靈活地幫助學(xué)生；
- 教育管理者也不必跨校區奔波，節省了大量差旅時(shí)間成本和費用；
- 科研人員可以通過(guò)互動(dòng)視頻和虛擬實(shí)驗室與不同地點(diǎn)的同行交流，分享調查結果，集體討論并開(kāi)發(fā)新知識。
借助視頻會(huì )議系統，北京大學(xué)計算中心仿佛手握魔力棒，讓 10 多個(gè)人的技術(shù)團隊可以輕松應對并滿(mǎn)足約 5 萬(wàn)教職員工及學(xué)生的溝通需求。北京大學(xué)計算中心負責網(wǎng)絡(luò )運行的尚群坦言：
“大家用起來(lái)就是最好的評價(jià)，用得好、用得順就是最高的評價(jià)。
北京大學(xué)計算中心負責網(wǎng)絡(luò )運行的尚群通過(guò)視頻會(huì )議系統進(jìn)行連線(xiàn)
尚群表示：
“目前的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境日益復雜，但是智能化、人性化的 IT 基礎設施應追求化繁為簡(jiǎn)，所謂‘沒(méi)有反饋就是最好的反饋’。在選擇項目部署廠(chǎng)商之初，計算中心就將運維成本納入考量，在多方比較后，選擇攜手思科打造高效能兼具成本效益的視頻會(huì )議系統，有效減輕計算中心工作人員的壓力，提高效率。計算中心在戰‘疫’期間發(fā)揮的重要作用也獲得校領(lǐng)導的高度評價(jià)，被稱(chēng)贊為疫情期間“最能抗、能打硬仗”的部門(mén)。”
打造校園“新基建”，助力教育信息化
隨著(zhù)Webex視頻會(huì )議系統的及時(shí)部署并順利投入使用，為北京大學(xué)的疫情防控工作提高工作效率的同時(shí)，減少了由于人員密集可能造成的交叉感染，較好地滿(mǎn)足了疫情時(shí)期的指揮調度和管理溝通需要，有效保障了教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤保障、校園安全等工作的高效開(kāi)展，成為北京大學(xué)抗擊疫情的一大利器。
未來(lái)，北京大學(xué)計劃進(jìn)一步普及校內溝通系統，做到整個(gè)校園內部都可以使用單一系統實(shí)現隨時(shí)隨地的高效溝通。北京大學(xué)計算中心也將盡己所能，推進(jìn)校園新型基礎設施建設，提供更高質(zhì)量的校園信息化、數字化服務(wù)，助力北京大學(xué)在教育信息化的道路上行穩致遠。
