在這里,介于對客戶(hù)的保護,客戶(hù)名稱(chēng)做匿名處理。

客戶(hù)是于2000年在美國印第安納州成立的非營(yíng)利性教育機構。運用其全部資源、收入以及社會(huì )捐助促進(jìn)國際大學(xué)網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展,其目的是面向合作的會(huì )員大學(xué),為其學(xué)生提供高質(zhì)量的海外學(xué)習及學(xué)術(shù)實(shí)習的機會(huì ),同時(shí)提供相應的綜合服務(wù)。
Part.2 - 客戶(hù)為啥而買(mǎi)單?
客戶(hù)在選擇一個(gè)呼叫系統時(shí),無(wú)非注重的就是以下幾條:
高效便捷 + 高兼容性 + 高安全性!
高效便捷:
可以直接在云端開(kāi)通云 PBX 賬戶(hù),北京、上海、廣州三地分公司的人員均可快速接入。

高兼容性:
- 可以將客戶(hù)原有的電話(huà)線(xiàn)路、400客服、通訊設備,友好的利舊,保護客戶(hù)原有投資;
高安全性:
- 確保不會(huì )出現盜打,提前為用戶(hù)做好安全防范,杜絕風(fēng)險;
- 確保用戶(hù)數據不會(huì )被竊,免遭遇黑客攻擊。

這個(gè)客戶(hù)的需求比較多,總結如下:
云 PBX 坐席 + 北京、上海、廣州三地互聯(lián) + 400接入+ SIP線(xiàn)路接入 + 固話(huà)外線(xiàn)接入 +三地多層級IVR + 桌面軟電話(huà)。
Part.3 - 企業(yè)需求&解決方案
需求一:公司需要在云端開(kāi)通幾十個(gè)云PBX辦公坐席,實(shí)現北京、上海、廣州三地的互聯(lián),協(xié)同辦公。
Equiinet 解決方案:Equiinet 在云端的 VINA 系統上,為客戶(hù)開(kāi)通了云 PBX 坐席,并根據企業(yè)需求,分配給三地員工使用,坐席之間均可以互聯(lián)互通,協(xié)同工作。
亮點(diǎn):云端 PBX 坐席,即開(kāi)即用,按需付費,彈性擴容,伴隨企業(yè)的一路成長(cháng)。同時(shí),異地多分支之間的通訊全免費,含多方電話(huà)會(huì )議,不僅節省會(huì )議開(kāi)支,還提升了協(xié)同辦公效能。

需求二:公司希望沿用舊有的模擬線(xiàn)路,便于和客戶(hù)取得聯(lián)系。
Equiinet 解決方案:Equiinet 將客戶(hù)原有的語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)進(jìn)行了利舊,與云端 VINA 系統進(jìn)行了 SIP 對接,使得企業(yè)原有的電話(huà)線(xiàn)路,可以繼續被延用。

需求三:公司希望申請幾條 SIP 線(xiàn)路,用于外呼撥打使用,并使得SIP線(xiàn)路和原有線(xiàn)路一起輪循使用。
Equiinet 解決方案:Equiinet 團隊協(xié)助客戶(hù)向運營(yíng)商申請了幾條SIP外線(xiàn),其中含:北京、上海、廣州三地號碼。
亮點(diǎn):為客戶(hù)節省了大量寶貴時(shí)間,客戶(hù)無(wú)需跑各地運營(yíng)商網(wǎng)點(diǎn),只需提交合規資料,即可在線(xiàn)開(kāi)通。同時(shí)無(wú)開(kāi)通手續費用。

需求四:企業(yè)希望延用原有的全國統一400客服,便于新老客戶(hù)的服務(wù)。
Equiinet 解決方案:Equiinet 協(xié)助客戶(hù)將新申請的SIP號碼,綁定到了客戶(hù)原有的400客服上。確保來(lái)電擁有多條通道,順利接入去各地辦事處。

需求五:當全國客戶(hù)呼入400客服后,希望進(jìn)入智能導航系統,并分配來(lái)電去北京、上海、廣州坐席。設定第一接聽(tīng)人,第二接聽(tīng)人,確保每一通來(lái)電都有人接聽(tīng)。同時(shí),客戶(hù)希望根據工作時(shí)間和非工作時(shí)間,設置不同語(yǔ)音導航的播報。
Equiinet 解決方案:為客戶(hù)設置了如下較為復雜的語(yǔ)音導航流程:
1. 客戶(hù)在撥打了400號碼后,會(huì )進(jìn)入語(yǔ)音菜單:按1接入北京,按2接入上海,按3接入廣州辦公室,按0接入人工服務(wù)。
2. 如果客戶(hù)按了1,會(huì )轉入北京辦公室,IVR會(huì )繼續播報:”歡迎致電XXX北京辦公室,您的電話(huà)正在接通中…… ”
3. 若客戶(hù)來(lái)電被第一聯(lián)系人接聽(tīng),那么此通電話(huà)的旅程,算是告一段落;若來(lái)電未被接聽(tīng),則系統會(huì )默認轉給第二聯(lián)系人。
4. 若第二聯(lián)系人也沒(méi)能接聽(tīng),則會(huì )進(jìn)入語(yǔ)音留言信箱。此時(shí),系統會(huì )主動(dòng)發(fā)郵件給顧客,通知他有未接來(lái)電及語(yǔ)音留言,確保不漏掉任何一通客戶(hù)來(lái)電及留言。

需求六:公司希望員工僅通過(guò)一臺電腦,即可完成與客戶(hù)的溝通交流,簡(jiǎn)化員工的設備,降低操作難度。
Equiinet 解決方案:Equiinet 為用戶(hù)推薦了桌面軟電話(huà),既方便接聽(tīng)來(lái)電,又節省了IP話(huà)機開(kāi)支。
此處需注明:桌面軟電話(huà),受用戶(hù)網(wǎng)絡(luò )的影響較大。若用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò )不穩定,建議還是使用IP話(huà)機,體驗更佳。同時(shí),也受客戶(hù)電腦內置防火墻的干擾,需開(kāi)啟防火墻的一些放行設置。
Part.4 - 網(wǎng)絡(luò )拓撲架構
Part.4 - 網(wǎng)絡(luò )拓撲架構

Part.5 - 方案亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:云 PBX 坐席,無(wú)硬件投入。為客戶(hù)開(kāi)通了云端 PBX 坐席,無(wú)需本地部署設備,客戶(hù)無(wú)硬件投入,無(wú)需后期維護,即可即用,按需付費,彈性擴容。
亮點(diǎn)二:異地通訊免費。北京、上海、廣州三地公司,均通過(guò)網(wǎng)絡(luò )接入云端 VINA 系統,彼此間日常通訊全部免費,多方電話(huà)會(huì )議也免費。

亮點(diǎn)三:高兼容性。Equiinet 的云端 VINA 系統,可以和客戶(hù)原有的400客服,舊有的電話(huà)線(xiàn)路,新申請的 SIP 線(xiàn)路一一對接,多方面的滿(mǎn)足了客戶(hù)的線(xiàn)路需求。
亮點(diǎn)四:高安全性。VINA 系統部署在阿里云端,具有雙層保護,第一層保護是阿里云本身的保護;第二層保護是 VINA 系統本身具有防護墻,可以保護系統本身。

亮點(diǎn)五:可根據客戶(hù)需求,設定復雜的語(yǔ)音導航。可以根據客戶(hù)的呼叫流程,來(lái)設定復雜的語(yǔ)音導航。滿(mǎn)足客戶(hù)多層級+多時(shí)間段的不同設定。
亮點(diǎn)六:個(gè)性化分組。VINA 系統可以根據客戶(hù)的需求,將不同的坐席進(jìn)行分組,這樣不同的坐席隸屬不同的公司分部,有利于接聽(tīng)來(lái)電和后期的數據管理。

亮點(diǎn)七:個(gè)性化線(xiàn)路輪詢(xún)。VINA 可以根據客戶(hù)需求,將線(xiàn)路進(jìn)行分組管理并設置輪循,這樣三地坐席均可以利用有限的外線(xiàn),進(jìn)行外呼,節省線(xiàn)路租賃開(kāi)支,提高效能。
Part.6 - 品牌概要
Equiinet 成立于1998年的英國,為英國的中小學(xué)教育市場(chǎng)提供網(wǎng)絡(luò )安全起家。2010年進(jìn)入美國西部市場(chǎng),為中小型企業(yè)提供融合通訊服務(wù)。2014年初收購美國 Ubiquita 公司,并合并成為一家業(yè)務(wù)覆蓋全球的公司---Equiinet。2015年初來(lái)到中國,期望為不斷成長(cháng)的中國企業(yè)提供高性?xún)r(jià)比的一站式融合通訊解決方案服務(wù)。

Equiinet 在全球40個(gè)國家擁有超過(guò)50,000+臺服務(wù)器的部署,通過(guò)各地伙伴為全球客戶(hù)提供技術(shù)支持服務(wù)。在英國占有80%中小學(xué)教育市場(chǎng)份額;為美國西部城市的近千家中小企業(yè)提供 IP 通訊運維服務(wù);在中國,技術(shù)落地服務(wù)已覆蓋19省,系統的高穩定性、強兼容性、多功能性與高性?xún)r(jià)比,受到了各地伙伴和客戶(hù)的認可與好評。

www.equiinet.cn
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