專(zhuān)業(yè)的呼叫中心平臺,結構復雜。一個(gè)典型的呼叫中心,至少要包含核心交換設備(傳統TDM交換機、語(yǔ)音板卡、傳統型IP-PBX或軟交換服務(wù)器)、CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、錄音服務(wù)器、傳真服務(wù)器、VOIP網(wǎng)關(guān)、業(yè)務(wù)服務(wù)器等。一方面,呼叫中心設備價(jià)格昂貴;另一方面,呼叫中心運行過(guò)程中,需要有專(zhuān)業(yè)的維護團隊。
為此,目前業(yè)界呼叫中心建設主要有2種模式:
一:自建呼叫中心
對于大型企業(yè)和機構而言,他們有足夠的預算和專(zhuān)業(yè)人才,會(huì )建立自己專(zhuān)有的呼叫中心。
自建呼叫中心,可以根據自己的業(yè)務(wù)需求定制平臺特性,更好的為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
有些客戶(hù)(銀行、證券等)為保密考慮,也必須自建呼叫中心。
二.租用呼叫中心
對于小型企業(yè)和機構而言,坐席人數不多,規模不大,獨立建設一個(gè)呼叫中心平臺成本太高,維護也很麻煩。
對此,呼叫中心外包商應運而生。呼叫中心外包商自己投資建設一個(gè)規模龐大,坐席人員分散的呼叫中心平臺,分租給小型企業(yè)和機構使用。小企業(yè)和機構不需要投資呼叫中心設備建設成本,也不需要專(zhuān)業(yè)的呼叫中心維護團隊,只需要支付設備租金和通話(huà)費即可。
更有甚者,呼叫中心外包商除提供設備外,還提供坐席人員租賃服務(wù)。企業(yè)和機構甚至不需要自己的員工去坐席工作,直接租用呼叫中心外包商的坐席人員即可。
以上2種模式,能夠滿(mǎn)足業(yè)界大部分的呼叫中心需求。但是對于政務(wù)值班(應急辦、機要局、信訪(fǎng)辦等)的呼叫中心,以上2種方式都不合適。
政務(wù)值班呼叫中心有如下特點(diǎn):
1. 話(huà)務(wù)量少,傳統方式建設成本高
政務(wù)值班的呼叫中心,一般只有1-4條外線(xiàn),坐席人員也只有1-2人。一般情況下,每天的話(huà)務(wù)量不會(huì )超過(guò)100個(gè)。傳統的呼叫中心,一般都是30坐席起步,如果建設傳統的呼叫中心,成本太高,也很浪費。
2. 有保密要求,不能租用
政府部門(mén)的呼叫中心,很多涉及到機要文件傳達,工作部署等,保密要求較高,不能租用呼叫中心外包商的平臺。
3. 無(wú)專(zhuān)業(yè)維護人員
為了維護呼叫中心平臺的正常運行,需要專(zhuān)業(yè)的維護人員。一般區級以下政府部門(mén)沒(méi)有這些編制。
所以,目前很多政務(wù)值班室,都采用最簡(jiǎn)單的電話(huà)機+傳真機值班的方式。這種方式成本低,也滿(mǎn)足保密要求。但是這種方式有如下“痛點(diǎn)”:
1. 領(lǐng)導指示記不住
領(lǐng)導打電話(huà)來(lái)部署工作,說(shuō)了好多,有些沒(méi)記住,又不好打電話(huà)回去問(wèn)領(lǐng)導。
2. 騷擾電話(huà)很煩人
有些對社會(huì )有抱怨情緒的人士,每天半夜三更,一遍一遍不停的打政務(wù)服務(wù)電話(huà)來(lái)騷擾,嚴重影響值班員的工作和休息。
3. 撥打電話(huà)太慢
有通知要下發(fā)時(shí),需要下發(fā)的相關(guān)單位和個(gè)人數量很多,需要挨個(gè)查通訊錄和撥打電話(huà)。查通訊錄和撥打電話(huà)都很慢,嚴重影響工作效率。
4. 發(fā)傳真太慢
因工作流程要求,政府很多正式工作文件需要以傳真形式發(fā)送。使用傳真機,逐個(gè)單位依次發(fā)送,速度很慢,效率很低。
深圳優(yōu)仕康為滿(mǎn)足這類(lèi)政務(wù)值班的需求,推出了一種政務(wù)值班專(zhuān)用呼叫中心UDS600.該設備專(zhuān)為政務(wù)值班設計,相比普通呼叫中心設備容量較小,但是,根據政務(wù)值班業(yè)務(wù)特點(diǎn)做了很多定制優(yōu)化。

該設備有如下特點(diǎn):
1. 一體化設備,上電即用
該呼叫中心是一臺桌面型設備,上電即用。無(wú)需傳統呼叫中心繁瑣的安裝和配置,也不需要專(zhuān)業(yè)的維護人員。
設備采用圖形化界面,人機交互友好,操作簡(jiǎn)單,使用人員無(wú)需培訓即可使用。
2. 一鍵呼叫,方便快捷
常用對象以圖標顯示,一鍵呼叫,方便快捷。
設備含分級分組通訊錄,查找方便。對象以圖標形式展現,清晰美觀(guān)。
同時(shí),設備支持呼入排隊、選答、轉接、三方通話(huà)等常用功能。
3. 黑名單,屏蔽騷擾電話(huà)
設備有黑名單功能,能夠屏蔽惡意騷擾電話(huà)。
4. 全程錄音,事件可回溯
設備全程錄音,隨時(shí)回聽(tīng)。徹底解決領(lǐng)導指示記不住的問(wèn)題。
同時(shí),全程錄音,所以事件可回溯。
5. 電子傳真,快捷高效,綠色環(huán)保
設備支持電子傳真。發(fā)送工作通知時(shí),可以群發(fā),提高工作效率。接收傳真時(shí),可屏蔽大量垃圾和廣告傳真,節省紙張,綠色環(huán)保。
6. 其他特色功能
交班留言:
值班員完成8小時(shí)值班后,由下一個(gè)值班員輪換。經(jīng)常有一些事情需要跨時(shí)段處理,當前值班員需要給下一班值班員交接一些后續需要跟進(jìn)的事宜。
設備支持交班留言,當前班次的值班員可以給下一個(gè)班次的值班員進(jìn)行語(yǔ)音留言。交接事宜不會(huì )遺漏,且責任清晰,避免推卸責任和扯皮。
夜間服務(wù):
一般情況下,在半夜時(shí)電話(huà)很少,值班員又不能離開(kāi)值班崗位,以免漏接電話(huà)。值班員希望能夠夜間把電話(huà)轉入休息室。夜間躺在休息室值班,工作和休息兩不誤。
設備支持設置夜間服務(wù)模式。設置夜間服務(wù)模式后,值班電話(huà)自動(dòng)轉入休息室。進(jìn)入夜間服務(wù)模式后,系統仍然具有錄音、轉接、三方通話(huà)等所有功能。
停電可用:
政府值班室不是專(zhuān)業(yè)電信機房,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的UPS設備保證不停電。
該設備支持掉電后仍可打電話(huà)的功能,避免漏接重要電話(huà)。
該設備除滿(mǎn)足政務(wù)值班需求外,還適用于消防、武警、工業(yè)園區、企業(yè)(電力,石油等)等行業(yè)和單位的值班應用。