不難看出,類(lèi)似這樣的質(zhì)檢技術(shù)往往是對客服話(huà)語(yǔ)事后行為進(jìn)行評估和質(zhì)量檢測,客服回答的好或者不好,結果是確定的,質(zhì)檢技術(shù)無(wú)法介入客服和客戶(hù)質(zhì)檢的對話(huà)中,因此并不能實(shí)時(shí)優(yōu)化客服服務(wù),提升線(xiàn)的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
那么是否存在一類(lèi)產(chǎn)品,可以直接介入客服人員和客戶(hù)的對話(huà)中,從最根源處提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度呢?當然有,這就是坐席輔助系統。

1.坐席輔助系統的產(chǎn)生背景
在實(shí)際的工作中,很多客戶(hù)服務(wù)部門(mén)收到用戶(hù)的投訴,諸如抱怨客服人員語(yǔ)速過(guò)快,業(yè)務(wù)解答不完整,服務(wù)態(tài)度惡劣等等。從客服自身來(lái)說(shuō),他們也有很多痛點(diǎn),比如業(yè)務(wù)知識體系太過(guò)龐雜,業(yè)務(wù)流程太長(cháng),業(yè)務(wù)本身的枯燥感導致的情緒不穩定等,都無(wú)法令其保證100%的滿(mǎn)意度。對客服管理者而言,服務(wù)品質(zhì)當然很重要,但從現實(shí)情況看很多需要業(yè)務(wù)解決類(lèi)和營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)的電詢(xún),客服人員的表現也因個(gè)體能力各有差異,難以拉平,這都是現實(shí)的硬傷。由此不難看出,不論是一線(xiàn)客服人員還是客服管理人員均希望能有成熟的產(chǎn)品來(lái)做助手,幫助自己更好地完成作業(yè)。
2.坐席輔助系統的介紹

坐席輔助系統是基于客服和用戶(hù)對話(huà)的實(shí)時(shí)場(chǎng)景,通過(guò)可視化的界面實(shí)時(shí)監測并提示客服關(guān)鍵信息點(diǎn),幫助客服及時(shí)補充/修改表達內容,輸出完整的對話(huà)流,進(jìn)而優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的產(chǎn)品,該產(chǎn)品背后離不開(kāi)深度學(xué)習,自然語(yǔ)言處理,ASR,意圖識別等多項技術(shù)的融合,它比較貼合的業(yè)務(wù)場(chǎng)景如電話(huà)銷(xiāo)售,VIP客服服務(wù)等AI電銷(xiāo)難以發(fā)力的地方。
3.坐席輔助系統的功能
那么一個(gè)成熟的坐席輔助系統是如何完成輔助的?是如何幫助客服提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的呢?

3.1客戶(hù)畫(huà)像
通過(guò)IVR派發(fā)的一通電話(huà),客服往往無(wú)從了解到客戶(hù)的具體信息,如電訊的歷史記錄、業(yè)務(wù)記錄、客戶(hù)職業(yè)、用戶(hù)偏好這些。但是通過(guò)坐席輔助系統,用戶(hù)一旦接入,客服即可在界面上看到客戶(hù)的用戶(hù)畫(huà)像,這些用戶(hù)畫(huà)像以標簽形式進(jìn)行展現,如【美容顧問(wèn)】【信用卡辦理】【健身達人】等,有了這些標簽,客服人員就可以做到知己知彼,有的放矢了。
3.2知識推薦
知識推薦功能,是客服人員在接聽(tīng)電話(huà)的同時(shí),坐席輔助系統主動(dòng)識別客戶(hù)的進(jìn)線(xiàn)意圖,調取后臺知識庫,利用FAQ/知識圖譜的手段,實(shí)現知識的主動(dòng)推薦,客服也可以手動(dòng)查詢(xún)查找知識點(diǎn),如此客服人員就不必查詢(xún)另外的業(yè)務(wù)系統了。

3.3流程狀態(tài)導航
流程狀態(tài)導航,是指坐席輔助系統主動(dòng)提示客服,當前的所處的狀態(tài)為流程中的哪一個(gè)環(huán)節,以及提示下一步的流程環(huán)節。以“退保”為例,客服按照公司流程,需要涉及4個(gè)主要環(huán)節。

在上面的展示中,坐席輔助系統,可以顯示當前所處的環(huán)節,已完成環(huán)節和接下來(lái)的環(huán)節,并且分別用不同的標記進(jìn)行了區分。這樣結合上文的知識推薦,客服不但可以清楚查看自己所處的節點(diǎn)位置,還可以通過(guò)知識推薦展開(kāi)下一個(gè)節點(diǎn)內容。
3.4通話(huà)狀態(tài)
除了在文本內容介入,協(xié)助客服提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度之外,坐席輔助系統,還能及時(shí)監測客服的服務(wù)語(yǔ)氣/服務(wù)態(tài)度/語(yǔ)速等語(yǔ)音條件,提升客服和客戶(hù)的語(yǔ)音交互對話(huà),這就是通話(huà)狀態(tài)的監控,監控的對象往往是雙向的,即既有對客戶(hù)語(yǔ)氣的監控,也有對客服人員的監測。

通話(huà)狀態(tài)除了可以監測以上的語(yǔ)音指標,按照不用企業(yè)用戶(hù)的需求,還可以聯(lián)入【敏感詞】【服務(wù)禁語(yǔ)】的監測,當客服對客戶(hù)表達了不尊敬的內容時(shí),系統會(huì )給出警示,提醒客服優(yōu)化自己的服務(wù)用語(yǔ)。
把以上這幾個(gè)功能點(diǎn)融合一起,就構成了一個(gè)完整的坐席輔助系統-客服的工作界面了。

證據顯示,在這樣的系統輔助下,客服的工作效率至可以提高20%,另外,非業(yè)務(wù)指標-客服工作幸福感也比原來(lái)得到了增強,坐席輔助系統無(wú)疑是一線(xiàn)客服人員絕佳的工作小助手了。
那么坐席輔助系統如何幫助管理者提高管理效率?下面需要介紹是非常重要的一個(gè)模塊——坐席地圖。
3.5坐席地圖
坐席輔助系統,不僅可以針對某一通通話(huà)完成知識推薦,流程狀態(tài)導航,通話(huà)狀態(tài)的監測,還可以針對管理者還可以從宏觀(guān)的層面輸出坐席工作人員的全部通話(huà)報表,方便管理人員查看,這樣的視圖我們將稱(chēng)為坐席地圖,如下圖所示。

通過(guò)坐席地圖,客服管理者更快從宏觀(guān)層面了解各個(gè)分部門(mén)的坐席當前狀態(tài),也可以了解對應的重要指標,如通話(huà)總數、敏感詞的通話(huà)發(fā)生數、語(yǔ)速過(guò)快的通話(huà)數、搶話(huà)的通話(huà)數等,及時(shí)做出管理決策或培訓干預,優(yōu)化客服的服務(wù)流程。
4.結語(yǔ)
坐席輔助系統,不僅可以幫助坐席工作人員實(shí)時(shí)了解自己的工作狀態(tài),還可以通過(guò)坐席地圖,輔助管理者優(yōu)化對一線(xiàn)客服人員的管理。該系統設計復雜,集成了NLP(自然語(yǔ)言處理)、Emotion識別(情緒識別),ASR(自動(dòng)語(yǔ)音識別)、Intent識別、自動(dòng)糾錯等多個(gè)AI行業(yè)的高難度技術(shù),剛一推向市場(chǎng),便受到了眾多知名保險/金融行業(yè)的企業(yè)的青睞,紛紛投入使用,我們有理由相信它在不久必將成為客服服務(wù)技術(shù)應用領(lǐng)域的一顆明珠。