--魏東,
首汽約車(chē)CEO
首汽約車(chē)CEO
讓顧客聲音驅動(dòng)產(chǎn)品和運營(yíng),真正觸達企業(yè)靈魂深處,才是新一代客服中心責無(wú)旁貸的定位--COPC讓這一切變成了可能!
--杜鐸,首汽約車(chē)客戶(hù)服務(wù)部高級總監
關(guān)于首汽約車(chē)
首汽約車(chē)”是首約科技(北京)有限公司攜手首汽集團聯(lián)合打造的約租車(chē)平臺,首汽集團擁有68年專(zhuān)業(yè)用車(chē)服務(wù)經(jīng)驗和“國賓隊”知名品牌。服務(wù)于歷次全國“兩會(huì )”,承接各類(lèi)重大政治會(huì )議和重要外事活動(dòng),以高規格的服務(wù)品質(zhì)接待了1900余次國家元首、7000余個(gè)部長(cháng)級以上代表團。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天,首汽約車(chē)把高品質(zhì)國賓服務(wù)傳遞給每一位顧客,而這樣高貴的品質(zhì)也正是首汽約車(chē)品牌價(jià)值的體現。堅持誠信透明的服務(wù)態(tài)度,不斷追求無(wú)微不至的服務(wù)細節,力求成為業(yè)內顧客最滿(mǎn)意、最信任的品牌。
遇到的挑戰
首汽約車(chē)客服中心,期望每一位顧客都能在溝通中找到自己滿(mǎn)意的答案;每一位顧客的需求都能被重視及實(shí)現;每一位顧客都能體會(huì )服務(wù)中的微妙差異感受驚喜;每一位顧客總能心懷期待與喜悅打開(kāi)我們的產(chǎn)品。為了達到這一卓越水平,首汽約車(chē)客服中心開(kāi)始尋求COPCInc。的協(xié)助來(lái)建立一個(gè)世界級的呼叫中心。首汽約車(chē)認為,COPC顧客體驗標準的認證體系可以確保首汽約車(chē)客服中心具備一個(gè)結構化的運營(yíng)策略,使其人員、流程和技術(shù)保持一致,從而提高顧客滿(mǎn)意度。
發(fā)現
COPC對首汽約車(chē)客服中心的業(yè)務(wù)進(jìn)行了基線(xiàn)評估。評估后發(fā)現缺少制定業(yè)務(wù)規劃、運營(yíng)管理模式的結構化方式以及關(guān)鍵數據指標的分析及復盤(pán),且沒(méi)有設定最合理的目標值;未見(jiàn)有相應支持方式來(lái)確保員工對方向聲明的支持;由于未對顧客體驗驅動(dòng)因素進(jìn)行數據收集分析,導致未能針對顧客需求提供解決方案致使服務(wù)出現偏差;對于顧客的滿(mǎn)意度收集方式存在一定偏見(jiàn),不能準確、直觀(guān)的反應顧客的真實(shí)感受。因此,首汽約車(chē)需要部署新的管理方法來(lái)有效的測量和評估人員、流程和技術(shù)的績(jì)效,以結構化的管理方式提升服務(wù)與質(zhì)量。
行動(dòng)與改善
在進(jìn)行基線(xiàn)評估之后,COPC針對每一項指標給予深度解讀,以指導首汽約車(chē)客服中心實(shí)現COPC顧客體驗標準的認證。首汽約車(chē)與COPC緊密合作,在顧問(wèn)的幫助下,針對于以下方面進(jìn)行搭建與改善:
勞動(dòng)隊伍管理:即能力規劃、排班預測、實(shí)時(shí)管理,從無(wú)到有逐步搭建完成,制定服務(wù)水平目標,量化需求與人力供給的擬合度。收集衡量業(yè)務(wù)變化的歷史數據,運用“ErlangC”模型,結合行業(yè)特性,如:天氣情況、業(yè)務(wù)隱患、供需關(guān)系等數據,建立符合首汽約車(chē)獨有的排班模型。
顧客滿(mǎn)意度調查:制定并部署無(wú)偏差的顧客滿(mǎn)意度調查流程,根據調查結果制定行動(dòng)方案。除監控客服代表服務(wù),同時(shí)考核流程以挖掘系統性問(wèn)題和不良績(jì)效的根本原因。
新舉措
找蟲(chóng)行動(dòng):針對服務(wù)顧客的關(guān)鍵崗位制定獎勵政策,鼓勵員工在日常工作、顧客反饋中找到系統、流程存在的不足之處,配合人才指數給予獎勵基金及積分,從而優(yōu)化流程、完善系統、提升顧客體驗及滿(mǎn)意度。
降CPO行動(dòng):通過(guò)結構化的方式收集顧客聲音,推動(dòng)各部門(mén)進(jìn)行改善,問(wèn)題前置處理,降低CPO同時(shí)降低運營(yíng)成本,也帶來(lái)了顧客問(wèn)題解決率和顧客滿(mǎn)意度的改善。
首汽約車(chē)通過(guò)COPC顧問(wèn)指導的實(shí)際案例、模型、工具、方法,逐步實(shí)現從無(wú)到有,從易到難,從隨性化到結構化的轉變,實(shí)現了讓顧客聲音驅動(dòng)產(chǎn)品和運營(yíng),真正觸達企業(yè)靈魂深處。
認證審核
2019年3月COPC顧問(wèn)團隊與首汽約車(chē)項目組成員共事一周,通過(guò)采訪(fǎng)觀(guān)察員工、分析運營(yíng)數據、逐條審核,提出專(zhuān)項建議;對各方案層進(jìn)行深度研究,明確了首汽約車(chē)客服中心成功及失敗的部分,指出了未來(lái)需要改善的方向。
首汽約車(chē)客服中心榮獲出行行業(yè)首家COPC認證,其中包括在線(xiàn)、熱線(xiàn)等實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)及投訴處理、電子郵件處理等遲滯業(yè)務(wù),均達成COPC高績(jì)效標準要求。
改善結果
- 顧客滿(mǎn)意度從85%提高到87%
- 客服代表利用率從74%提高到91%
- 單均服務(wù)成本降低了41%
- 客服代表年化流失率從132%降低到55%