“智能應用”能對會(huì )議效率的提高起到質(zhì)變作用？
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端設備技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)對辦公模式、溝通方式提出更高的要求。如何依托前沿技術(shù)，提升本地會(huì )議管理、遠程協(xié)作體驗，成為國信證券“無(wú)紙化會(huì )議系統”誕生的初衷。
該無(wú)紙化視頻會(huì )議系統，由南方電訊承建打造，以Polycom音視頻會(huì )議技術(shù)為基礎，通過(guò)Polycom視頻會(huì )議管理系統定制開(kāi)發(fā)，與國信證券OA系統、IDM系統（身份認證管理系統）等對接。實(shí)現企業(yè)員工一站式獲取會(huì )議信息、參與會(huì )議、獲取會(huì )議資料、點(diǎn)評會(huì )議、會(huì )議統計等功能，極具國信證券應用特色。
智能會(huì )議室應用特色
靈活的定制化：無(wú)紙化會(huì )議系統基于軟件系統開(kāi)發(fā)，并通過(guò)一系列集成手段進(jìn)行呈現，相比于傳統的硬件堆疊，更容易進(jìn)行定制化的開(kāi)發(fā)。
綠色會(huì )議新體驗：無(wú)紙化會(huì )議系統通過(guò)會(huì )議管理員由后臺上傳所需的各類(lèi)資料，避免了紙張資源的消耗，最大程度釋放參會(huì )人員的雙手，前往會(huì )議室即可投入到會(huì )議中；同時(shí)通過(guò)避免紙質(zhì)資料流轉，極大降低了保密會(huì )議文件泄密的可能，提升會(huì )議安全性。
會(huì )議的可管理性：通過(guò)與國信證券OA系統、睿致視頻會(huì )議管理系統的整合，最終實(shí)現由OA系統單點(diǎn)登錄，采用睿致會(huì )管預約會(huì )議，對會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后統一管控，并可對會(huì )議材料進(jìn)行分權管理。
與IDM系統自動(dòng)同步：我們對無(wú)紙化會(huì )議系統的數據庫，與國信證券的IDM系統（身份認證管理系統）進(jìn)行整合，實(shí)現了組織架構的自動(dòng)同步，包括人員、職位、部門(mén)等信息，極大的提高了可管理性。
媒體呈現多樣性，豐富會(huì )議體驗：帶有桌牌功能的無(wú)紙化會(huì )議終端，可將與會(huì )人員的信息、會(huì )議信息等進(jìn)行集中顯示，并可與會(huì )議室其他的顯示設備進(jìn)行集成整合。
會(huì )議流程規范化、標準化：從會(huì )前的資料上傳、通知發(fā)布，到人員簽到；從無(wú)紙化會(huì )議內容的查看分享、交互批注，到會(huì )后信息自動(dòng)歸檔，我們?yōu)閲抛C券提供了完整的應用流程設計，保障會(huì )議體驗感。
“智能會(huì )議室”不僅是應用，更是一種理念
作為南方電訊智能會(huì )議室的關(guān)鍵應用，無(wú)紙化會(huì )議與遠程視頻會(huì )議協(xié)作，改變了傳統“一人講、眾人聽(tīng)”的開(kāi)會(huì )狀態(tài)，實(shí)現了“一人講、眾人評”的全互動(dòng)會(huì )議模式，更是一種的高效會(huì )議協(xié)作理念。我們?yōu)閲抛C券量身定做的無(wú)紙化會(huì )議系統，在充分保障信息安全的同時(shí)，節省了大量的印刷費用及時(shí)間成本。提倡低碳，體驗“智能”。 南方電訊與Polycom（寶利通）攜手19年，共同見(jiàn)證中國視頻會(huì )議從標清到高清、從融合通信到云視頻會(huì )議、從會(huì )議室到隨時(shí)隨地的4A級應用變革，引領(lǐng)國內用戶(hù)走向4K超清視頻會(huì )議、走向云端、與各行業(yè)務(wù)系統定制化對接的數字化萬(wàn)物互聯(lián)新時(shí)代，推動(dòng)數字化轉型，讓溝通更高效、更便捷、更智能。
