協(xié)信集團是一家以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主導產(chǎn)業(yè)的全國性大型現代企業(yè)集團，總部位于重慶，在上海、北京等十余個(gè)地區成立分公司及事業(yè)部。為便于各事業(yè)部間遠程溝通，總部及兩個(gè)分公司先后各自獨立采用不同型號的Polycom產(chǎn)品組建了視頻會(huì )議系統。
隨著(zhù)集團布局的發(fā)展，協(xié)信集團50余個(gè)項目項目組遍布全國，高層董事、部門(mén)領(lǐng)導、供應商、合作伙伴之間的內部及外部、B2B及B2C業(yè)務(wù)溝通的需求日益頻繁，視頻溝通應用不可再局限于內部會(huì )議室。傳統的電話(huà)、郵件及視頻會(huì )議等通信手段，效率低下，操作復雜，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足多樣性的溝通需求。
集團選擇百年央企旗下南方電訊的云視頻解決方案，通過(guò)Polycom的高品質(zhì)、高穩定平臺和設備，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)手段變革溝通方式。
架上云端的視頻會(huì )議系統
基于Polycom Clariti云視頻解決方案，將原有視頻系統和外部系統應用融合，在內部會(huì )議室視頻會(huì )議的基礎上，擴展移動(dòng)辦公會(huì )議、項目合作溝通、遠程視頻面試、遠程物業(yè)服務(wù)等應用場(chǎng)景。
總體規模
整體系統在上海虹橋協(xié)信中心核心網(wǎng)絡(luò )機房，基于云視頻平臺組成視頻核心基礎平臺。在全國各分公司及事業(yè)部共部署33臺硬件會(huì )議室視頻終端，包括VSX標清終端、HDX高清終端、Group高清終端，以及高層領(lǐng)導的桌面及移動(dòng)終端上百臺。
應用功能
- 內部會(huì )議：高層董事、部門(mén)領(lǐng)導等可在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)，使用任意網(wǎng)絡(luò )、任意終端進(jìn)行多點(diǎn)視頻協(xié)作。
- B2B及B2C應用：合作伙伴、物業(yè)公司等外部企業(yè)，可方便的使用視頻方式加入業(yè)務(wù)溝通，使用已有的視頻會(huì )議終端或其他設備。
- 集中管控：整合集團及下屬單位的視頻會(huì )議系統，由集團統一管控，避免集團大會(huì )時(shí)，由于各自系統獨立而造成的會(huì )議呼叫、質(zhì)量等問(wèn)題，并形成有效備份機制。
- 全網(wǎng)高清：集團及下屬單位原有標清視頻系統升級，所有單位使用高清系統開(kāi)展視頻溝通。
特色優(yōu)勢
規范會(huì )議流程
云視頻解決方案具備會(huì )議預約功能，高層領(lǐng)導、員工可登錄Web Suite頁(yè)面，完成會(huì )議預約和即時(shí)會(huì )議邀請，系統自動(dòng)發(fā)送會(huì )議通知郵件，同時(shí)自動(dòng)在系統上預留會(huì )議資源。
會(huì )議預約邀請
靈活的會(huì )議連接方式
不同人員、地點(diǎn)、設備，根據會(huì )議通知郵件的信息，可選擇多種不同的會(huì )議連接方式：
- 內部會(huì )議室終端--呼叫VMR Number加入會(huì )議
- 高層領(lǐng)導BYOD--呼叫VMR Number或瀏覽器WEB URL加入會(huì )議
- 普通員工BYOD--瀏覽器WEB URL加入會(huì )議
- 外部會(huì )議室終端--呼叫SIP URL或H.323地址加入會(huì )議
- 外部個(gè)人BYOD--瀏覽器WEB URL加入會(huì )議
會(huì )議郵件通知
BYOD混合入會(huì )
在傳統視頻會(huì )議場(chǎng)景基礎上，加入移動(dòng)會(huì )議應用場(chǎng)景，視頻溝通不再局限于會(huì )議室內，也可達到面對面的溝通效果。
任意終端--傳統會(huì )議室終端、電腦終端、平板終端、手機終端、瀏覽器網(wǎng)頁(yè)
任意網(wǎng)絡(luò )--集團內網(wǎng)、VPN、互聯(lián)網(wǎng)、4G/3G、公共WIFI、ADSL
任意地點(diǎn)--總部、分公司、合作單位、家中、酒店、機場(chǎng)、車(chē)站、餐廳
會(huì )議功能、權限、控制
系統自動(dòng)為所有入會(huì )終端分配權限，根據需要主持人可主動(dòng)更改權限，并對整個(gè)會(huì )議進(jìn)行控制。
- 主持人：會(huì )議發(fā)起者及虛擬會(huì )議室擁有者
- 與會(huì )人：內部會(huì )議室、內部人員
- 訪(fǎng)客：外部會(huì )議室、外部人員
- 主持人可控制包括全體靜音、逐個(gè)靜音、添加會(huì )場(chǎng)、掛斷會(huì )場(chǎng)、更改權限等功能
- 更改訪(fǎng)客權限，便于訪(fǎng)客共享內容
- 更改與會(huì )人權限，便于協(xié)助會(huì )議管理
- 在線(xiàn)文字提問(wèn)、發(fā)言
- 高清內容共享
近年來(lái)，“云”逐漸為各大企業(yè)帶來(lái)了更靈活、更高效、更便捷的視頻溝通體驗，Polycom與南方電訊攜手將國外先進(jìn)的云化產(chǎn)品及解決方案帶進(jìn)國內，并不斷根據國內客戶(hù)需求進(jìn)行本地化調整，Polycom Clariti云視頻解決方案，將為醫療、金融、教育等各領(lǐng)域企業(yè)帶來(lái)更具體驗感的遠程視頻協(xié)作服務(wù)。
