XTools CRM：提升銷(xiāo)售應收轉化，保障穩健現金流

　　資金是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)重要的資源，離開(kāi)資金運動(dòng)，企業(yè)就無(wú)法運轉。盡管每個(gè)企業(yè)都可能制定了資金使用計劃和各項費用開(kāi)支計劃，但多數企業(yè)不能做到按計劃控制，從而影響到企業(yè)流動(dòng)資金的周轉，使得現金流量失去平衡。權威管理咨詢(xún)機構認為：企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理，而財務(wù)管理的核心之一又是流動(dòng)資產(chǎn)管理。只有抓好流動(dòng)資產(chǎn)管理，保證流動(dòng)資產(chǎn)的快速周轉，才能有效防范因流動(dòng)資金不足帶來(lái)的財務(wù)風(fēng)險。作為企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的銷(xiāo)售收入必然成為了關(guān)鍵指標，所以如何及時(shí)有效的催款，提高應收轉化，是保障企業(yè)穩健現金流的有力措施。介紹一下如何借助XTools CRM軟件來(lái)輔助業(yè)務(wù)員提升銷(xiāo)售應收轉化，幫助企業(yè)實(shí)現現金流的快速周轉。

　　在過(guò)去很長(cháng)一段時(shí)間里，很多企業(yè)用excel表格進(jìn)行數據統計，但隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，它們的繁復與笨重逐漸成了生產(chǎn)效率的阻礙。Excel表格的數據統計功能的前提是：人工錄入數據的準確無(wú)誤。因為一旦錄入一個(gè)錯誤數據，就要大費人力、時(shí)間去查，甲乙雙方對賬發(fā)現不同，情況也很尷尬。訂單數據量大，工作人員首先要找出錯誤點(diǎn)，不僅需要核對已錄入數據，還需要進(jìn)行二次或者多次統計。

　　使用XTools CRM軟件，業(yè)務(wù)員只要手動(dòng)錄入合約訂單數據，開(kāi)啟智能應收后，選擇“合約金額-回款”、“交付/發(fā)貨產(chǎn)品總價(jià)-回款”、“開(kāi)票額-回款”的其中一種算法，就能自動(dòng)統計應收款。同時(shí)還有計劃回款進(jìn)行核對，計劃回款的數據是人工計算錄入的，只有當未回款計劃金額之和與智能應收金額數值相同時(shí)，才說(shuō)明回款計劃數據是完備的。一般來(lái)說(shuō)，是使用智能應收款的金額，來(lái)檢查是否已經(jīng)建立正確的回款計劃，或改變了回款計劃的狀態(tài)。一目了然的應收款數據對應客戶(hù)，便于業(yè)務(wù)人員及時(shí)催款，以免錯過(guò)最佳催款時(shí)間，大大提升簽約應收轉化。同時(shí)也有效避免了呆賬壞賬的產(chǎn)生，為企業(yè)財務(wù)穩健提供了有力的保障。

　　在傳統的手工記帳中，對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，一旦中途變更某些合約訂單數據時(shí)，就需要進(jìn)行重新統計，但是日常會(huì )計核算及統計匯總工作紛繁復雜，千頭萬(wàn)緒，從而陳舊的手工記帳、統計與匯總工作根本無(wú)法滿(mǎn)足現代企業(yè)對動(dòng)態(tài)帳務(wù)數據采集與分析的要求，從而很難對財務(wù)數據進(jìn)行系統性地跟蹤分析，以獲取市場(chǎng)變化的一般規律。XTools CRM軟件的數據統計完全能夠解決這個(gè)問(wèn)題。不管是變更訂單數據還是糾正錯誤數據，只要修改一處，其他明細、總賬、報表自動(dòng)跟正。

　　把錢(qián)花到實(shí)處，是老板進(jìn)行現金流管理的重點(diǎn)，看賬的目的當然也是為了實(shí)現投入產(chǎn)出的最高平衡，多數老板會(huì )根據財務(wù)報表進(jìn)行市場(chǎng)預測、投放。ACC電子賬單自動(dòng)形成各類(lèi)統計表，支持同比環(huán)比分析賬。XToolsACC電子賬單絕對是一款全面的制圖統計分析工具，分類(lèi)分組、月度分類(lèi)分組等電子賬本分析圖表，還有賬戶(hù)周轉明細，收入、支出、盈虧，工行賬、支行賬、現金賬等各類(lèi)賬戶(hù)余額能統計出來(lái)。ACC電子賬單的更新數據科學(xué)準確，統計報表更加全面，與其讓財務(wù)人員重復記賬、核對、計算、修改、重復、制作報表工作，不如發(fā)揮財務(wù)管理的看賬分析能力，為老板出謀劃策。

　　XTools CRM軟件數據的處理速度優(yōu)于傳統excel等工具的使用，智能應收與計劃回款的雙重審計，不僅保障數據的精準，還能實(shí)時(shí)提醒業(yè)務(wù)員跟進(jìn)催款機制，提升銷(xiāo)售應收轉化。不管統計數據實(shí)時(shí)更新，還是ACC電子賬單對財務(wù)數據全面的圖表分析，都為財務(wù)省去不必要重復機械的數據統計，進(jìn)而保障了人力資源，老板和管理者群策群力，出謀劃策共同應對市場(chǎng)變化，才有可能保障穩健的現金流，增加企業(yè)收益。