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    IVR服務(wù)之我見(jiàn)-如何讓服務(wù)更便捷

    2017-06-01 11:14:50   作者:趙賀   來(lái)源:CAME體驗云研究院   評論:0  點(diǎn)擊:


      銀行電話(huà)客服中心的設立是為了給客戶(hù)提供便捷的服務(wù),然而前不久小編的朋友打電話(huà)抱怨稱(chēng)銀行電話(huà)客服“太不給力了”,不僅業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多,轉接三四回找不到人工服務(wù),而且進(jìn)入人工服務(wù)后還要再分類(lèi),耗時(shí)長(cháng)且麻煩。本應為客戶(hù)提供服務(wù)的便捷渠道,如今出現了什么問(wèn)題?在好奇心的驅使下,小編對銀行電話(huà)中心的“銷(xiāo)卡轉人工”場(chǎng)景進(jìn)行呼入測撥:
      測試一:IVR層級較多,業(yè)務(wù)覆蓋不全面
      在撥通某銀行信用卡客服中心的電話(huà)后,電話(huà)內語(yǔ)音提示首先要選擇語(yǔ)音種類(lèi),然后選擇對公業(yè)務(wù)還是對私業(yè)務(wù),接著(zhù)有銀行某項業(yè)務(wù)的廣告,最后要選擇要辦理的業(yè)務(wù)種類(lèi)。聽(tīng)完語(yǔ)音提示后發(fā)現,服務(wù)種類(lèi)選擇中沒(méi)有銷(xiāo)卡業(yè)務(wù),在歷時(shí)4分鐘自助服務(wù)后,無(wú)奈發(fā)現仍需轉人工服務(wù)。
      測試二:轉人工埋藏較深,人工接聽(tīng)難
      撥通某銀行客服中心后首先是廣告(請原諒我一心銷(xiāo)卡沒(méi)走心廣告內容),然后電話(huà)內提示選擇自助服務(wù)和人工服務(wù),進(jìn)入人工服務(wù)后是復雜的業(yè)務(wù)分類(lèi),選擇信用卡分類(lèi)后輸入賬號和密碼開(kāi)始漫長(cháng)等待,提示“現在人工座席忙,繼續等待請按1,放棄請直接掛機。”,在歷時(shí)7分32秒后仍未接通人工座席,無(wú)奈放棄。
      測試三:菜單設置復雜,客戶(hù)易迷失
      撥通客服電話(huà)后,第一層級是自助或人工渠道選擇,進(jìn)入第二級菜單后還需要聽(tīng)一段置頂廣告,然后提示“個(gè)人業(yè)務(wù)請按1,企業(yè)用戶(hù)請按2”,進(jìn)入個(gè)人業(yè)務(wù)后,提示“xx理財按1、網(wǎng)上銀行按2……信用卡按6”,進(jìn)入信用卡選項后,提示“輸入賬號或者二代身份證號”,然后又是業(yè)務(wù)分類(lèi)“快速查詢(xún)賬單請按1、快速查詢(xún)額度請按2……人工服務(wù)請按9”,在歷時(shí)4分20秒后,才成功轉接人工座席。
      經(jīng)過(guò)以上幾輪測試,小編發(fā)現隨著(zhù)客戶(hù)中心所承載業(yè)務(wù)的不斷增加,IVR中交易和服務(wù)項目也日趨增多,其固有的缺點(diǎn)和難點(diǎn)也日漸凸顯。其中最顯著(zhù)的是菜單層級過(guò)多,受按鍵制約承載業(yè)務(wù)有限,輸入麻煩等,這些都影響了客戶(hù)對于語(yǔ)音服務(wù)的使用,進(jìn)而導致有些客戶(hù)會(huì )因此直接放棄使用語(yǔ)音服務(wù)。伴隨著(zhù)業(yè)務(wù)的不斷拓展,傳統自助語(yǔ)音服務(wù)方式,新增業(yè)務(wù)只能放置在深層的節點(diǎn)之下。因而大多的用戶(hù)需要多次交互才能到達節點(diǎn),當用戶(hù)無(wú)法獲取自己需要辦理的業(yè)務(wù)時(shí),便會(huì )直接轉向人工服務(wù),使人工服務(wù)壓力大大增加。
      針對以上問(wèn)題,小編建議在自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)系統(IVR)基礎上,應用語(yǔ)音識別技術(shù),構建智能化、人性化、高效率的“自助語(yǔ)音服務(wù)系統”,用戶(hù)進(jìn)入后只需“說(shuō)”出自己的需求,即可獲得所需的信息與服務(wù),使得用戶(hù)充分享受以自然語(yǔ)音作為交互界面的高效、便捷、和服務(wù)。
      優(yōu)勢一:菜單扁平化管理,所承載業(yè)務(wù)更多
      通過(guò)智能語(yǔ)音服務(wù),實(shí)現無(wú)層級的業(yè)務(wù)菜單扁平化管理,可承載更多的業(yè)務(wù),用戶(hù)說(shuō)出需求,即可獲取相關(guān)服務(wù)。
      優(yōu)勢二:語(yǔ)音導航快速到達業(yè)務(wù)節點(diǎn)
      通過(guò)語(yǔ)音識別及語(yǔ)義理解技術(shù),允許用戶(hù)可以直接用語(yǔ)音與系統進(jìn)行交互,縮短現有的菜單路徑、等待播報時(shí)間,省去手工按鍵的麻煩,減少客戶(hù)費力度,提升整體客戶(hù)體驗。
      優(yōu)勢三:話(huà)務(wù)分流,減少人工話(huà)務(wù)壓力
      當用戶(hù)轉座席繁忙時(shí),可增加提示音“現在所有的坐席專(zhuān)員都在忙線(xiàn)中,目前排隊人數為xx人,我們的語(yǔ)音秘書(shū)也可以為您提供服務(wù),請簡(jiǎn)單說(shuō)出您要辦理的業(yè)務(wù)名稱(chēng),如當前欠款查詢(xún)、賬單金額查詢(xún)、可用額度查詢(xún),繼續等待請按0等”。
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