呼叫中心的運行一直是最重要的話(huà)題,如果運行的好絕對能提高員工的工作積極性、有利于企業(yè)的凝聚力的提高、有利于企業(yè)呼叫中心文化建設、更有利于節約企業(yè)的開(kāi)支成本帶來(lái)更大的回報。反之,經(jīng)常出現的問(wèn)題也隨之突顯出來(lái)。呼叫中心的管理如此重要,呼叫中心運行不能過(guò)于刻板與呆板。
很多呼叫中心表面上看起來(lái)管理非常嚴格,制定了各種各樣的約束制度,很多的條條框框的死規定,仿佛給每個(gè)員工上了魔咒一樣,不得越半步雷池,管理制度就像一把無(wú)情的尖刀,時(shí)刻制約著(zhù)員工的自由。誰(shuí)若敢越雷池半步,必將遭受?chē)绤柕膽土P。其實(shí)調查發(fā)現員工的這種狀態(tài)根本不適合企業(yè)的管理更多的時(shí)候是相反的效果,物極必反,經(jīng)營(yíng)由此失去了動(dòng)力,其效果反而是消極的。在合理的范圍內給予員工更好的工作空間,更適用于朝氣蓬勃的年輕團隊。
如何管理員工也是億倫呼叫中心重視的問(wèn)題之一,呼叫中心的管理部門(mén)每天都在考慮如何防止漏洞,如何讓員工更加積極。江蘇億倫呼叫中心管理給出了我們答案,管理最好的方法是培養和激勵。我們的管理正是要達到后一種結果,而激勵是達到這種結果的有效途徑。
這需要我們管理部門(mén)把員工放在第一位,而不是顧客,似乎這樣說(shuō)不合道理。但是沒(méi)有好的員工來(lái)提供高質(zhì)量的服務(wù),怎么會(huì )有呼叫中心的顧客存在。呼叫中心總是在考慮顧客需要什么,如何去滿(mǎn)足顧客的需求,甚至把顧客奉為上帝。同樣,也應該如此對待自己的員工,總認為:你是我的一線(xiàn)員工,受我雇用就應當無(wú)條件服從我的管理,如果你不想干會(huì )有更多的一線(xiàn)員工在等著(zhù)頂你的位子。為什么許多呼叫中心沒(méi)有像想象的那樣快速發(fā)展,根本問(wèn)題就在這種觀(guān)念的轉變上。
呼叫中心管理的主要性和管理的原則等問(wèn)題,其實(shí)就是28法則更適合,拿出80%的精力來(lái)管理企業(yè),20%的精力來(lái)運作企業(yè);80%的時(shí)間交給員工,20%的管理者參與管理時(shí)間;80%給企業(yè)員工自由,20%管理企業(yè)的員工內訓,很多這樣的法則適合企業(yè)的管理者,不僅僅是呼叫中心系統這個(gè)特殊行業(yè)。