托管型呼叫中心是一種新型呼叫中心系統 平臺和服務(wù)的提供方式,是由專(zhuān)業(yè)公司運用先進(jìn)的通信和計算機技術(shù),集中構建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統,通過(guò)遠程坐席功能,將坐席分配給不同企業(yè)來(lái)使用,并負責系統的運行與維護。使用的企業(yè)無(wú)需購買(mǎi)任何軟、硬件系統 ,只需具備人員、場(chǎng)地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心。
近年來(lái),億倫呼叫中心致力于托管型呼叫業(yè)務(wù)的擴展,致力于從復雜的“系統平臺”建設轉變?yōu)楹?jiǎn)單“服務(wù)”的技術(shù)創(chuàng )新。和傳統的呼叫模式比較起來(lái),托管型呼叫中心優(yōu)勢是明顯的:
億倫托管型呼叫中心優(yōu)勢
省心:全托管服務(wù),一站式解決。
億倫全托管服務(wù),無(wú)需花費大量投資和管理精力建設和維護系統平臺,即可享受專(zhuān)業(yè)呼叫中心服務(wù)。一站式解決,除了提供呼叫中心系統軟、硬件搭建,天潤融通還提供碼號申請、機房和中繼電路資源建設、系統平臺維護、電信資源維護、運營(yíng)商溝通、多種通信手段(電話(huà)、短信、網(wǎng)絡(luò )傳真及IVR等)整合等一條龍服務(wù)。開(kāi)通上線(xiàn)快,使用環(huán)境簡(jiǎn)單,功能豐富且易于操作。
安心:電信級品質(zhì),專(zhuān)業(yè)化服務(wù)
語(yǔ)音通信采用傳統PSTN網(wǎng)絡(luò ),品質(zhì)可靠。集中建設的特點(diǎn),用戶(hù)共享電信級基礎設施和設備、海量電信資源。完善的系統運行維護管理體系,成熟的數據安全方案和保障機制。
靈活:隨需而變,分布式部署
隨需應變,企業(yè)可根據自己的需求,隨時(shí)增減座席數量。創(chuàng )新的遠端座席功能,可輕松實(shí)現座席的分布式部署。對個(gè)性化需求反應更快,產(chǎn)品服務(wù)平滑升級。
托管特點(diǎn)
一、投資回報
托管型呼叫中心最大的優(yōu)勢之一是,投入成本低。對于已有internet環(huán)境和PC機的企業(yè),初期投資為零,投資風(fēng)險低。
這只是從概念上講。托管型呼叫中心付款方式一般都是預付,預付時(shí)間的長(cháng)短,各運營(yíng)商有些區別,如果一次性預付很長(cháng)時(shí)間的款項,那費用堪比自建呼叫中心。
二、建設周期和部署方式
托管型呼叫中心第二大優(yōu)勢是:系統建設周期短,呼叫中心坐席部署靈活。
一個(gè)呼叫中心的建設至少包含兩個(gè)方面,第一個(gè)是有關(guān)電話(huà)等部分的基本系統建設,這一部分各呼叫中心功能大同小異;第二個(gè)部分是有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)部分(如CRM、ERP等),這部分個(gè)性化太強,沒(méi)有一定的功力很難縮短建設周期,所以此處應指基本系統建設方面的建設周期短。
三、系統維護
大部分托管運營(yíng)商在宣傳方面都稱(chēng)提供7X24的專(zhuān)業(yè)級維護。
對于托管運營(yíng)商機房的核心系統確實(shí)是這樣,不過(guò),托管型呼叫中心系統架構中,除此部分外,還包括internet環(huán)境、企業(yè)PC使用環(huán)境等,實(shí)際上后兩部分是托管型呼叫中心建設的一個(gè)“短板”,企業(yè)端PC使用環(huán)境和internet環(huán)境不好,托管運營(yíng)商機房的核心系統能做到7X24專(zhuān)業(yè)級維護是沒(méi)用的。在某種意義上講,只是給托管運營(yíng)商自己提供方便。從另一方面來(lái)講,現在的呼叫中心系統有很多都可以做到“一鍵備份”、“一鍵使用”、“一鍵啟動(dòng)”等等,如果企業(yè)端使用環(huán)境好,即使企業(yè)自建,免除復雜的維護、自己提供7X24維護等也有可能。
四、系統穩定性
呼叫中心系統是實(shí)時(shí)性很強的系統,大部分托管運營(yíng)商的系統基于B/S結構,依賴(lài)于internet。而依賴(lài)于internet的B/S結構的實(shí)時(shí)系統,很難能夠有效的保證系統的穩定,并且在操作方面也較復雜、效率低下(如:需手工刷新、接通速度慢等)。
五、通話(huà)質(zhì)量
企業(yè)端使用PC+internet環(huán)境,是VOIP方式,在合法性上存在一定問(wèn)題,同時(shí)如果internet不穩定將導致通話(huà)語(yǔ)音質(zhì)量下降,嚴重影響服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象。當然,如果輔以普通電話(huà)作為通話(huà)通道,保證了語(yǔ)音質(zhì)量,但可能帶來(lái)話(huà)費成本的高昂。
六、通話(huà)和通訊費
企業(yè)即使不用400等業(yè)務(wù),有些托管運營(yíng)商呼入呼出均收通話(huà)費,這將導致企業(yè)通訊成本上漲。即使只是呼出收費的話(huà),企業(yè)如果輔以普通電話(huà)作為通話(huà)通道,每一路呼入,將對應一路呼出,同樣也可能帶來(lái)高昂的通訊費用;當然,對于呼出電話(huà),每一路呼出,同樣還得對應另外一路呼出,企業(yè)有可能雙倍的通訊費用。
七、業(yè)務(wù)個(gè)性化
呼叫中心基本系統功能大同小異,關(guān)鍵在于有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)部分(如CRM、ERP等)。
呼叫中心基本系統建設難度不大,但有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)部分(如CRM、ERP等)需求不太穩定,建設周期長(cháng),每個(gè)行業(yè)無(wú)法統一業(yè)務(wù)流程標準,這就導致了呼叫中心需要個(gè)性化。大部分托管運營(yíng)商其運營(yíng)目標定位在基本系統建設方面,僅提供一個(gè)統一的、簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)系統,無(wú)法滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求。而呼叫中心的業(yè)務(wù)部分是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)運用呼叫中心成功與否的關(guān)鍵因素。
有些托管運營(yíng)商也提供一些“中間件”,可以添加一些字段等,稱(chēng)業(yè)務(wù)系統的變化只需“銷(xiāo)售人員”就可以“搞定”,這只是一種宣傳,業(yè)務(wù)系統的個(gè)性化要求開(kāi)發(fā)人員必須懂技術(shù),也得懂業(yè)務(wù),同時(shí)必須掌握一些快速開(kāi)發(fā)工具,才能滿(mǎn)足企業(yè)功能、性能、時(shí)間等需求,可見(jiàn)并不容易。
托管價(jià)值
讓有限資源,投入到核心業(yè)務(wù),讓企業(yè)將有限的資金、人力、管理精力,投入到核心業(yè)務(wù),讓“呼叫中心管理 工具外包”與“呼叫中心運營(yíng)過(guò)程自我管理”完美結合。
經(jīng)濟實(shí)用,能有效控制住成本。
一次性投入為零,后期成本可控,不會(huì )因業(yè)務(wù)變化造成投入的浪費或不足
促進(jìn)線(xiàn)索變訂單,提高營(yíng)銷(xiāo)效率。
全國統一免費400號碼、專(zhuān)業(yè)語(yǔ)音導航等提升企業(yè)形象,讓廣告變來(lái)電。海量中繼、科學(xué)排隊、通話(huà)記錄、未接提醒……,讓來(lái)電線(xiàn)索一個(gè)不丟。
錄音、質(zhì)監、滿(mǎn)意度調查、服務(wù)過(guò)程數據分析,有助于企業(yè)提高服務(wù)的質(zhì)量
全面的數據分析統計,了解客戶(hù)行為,利于二次銷(xiāo)售和客戶(hù)價(jià)值持續挖掘。
電話(huà)接入、電話(huà)分配、來(lái)電彈屏、接聽(tīng)監控、信息記錄、結果分析等全部過(guò)程實(shí)現有效管理,提高營(yíng)銷(xiāo)響應的效率。與企業(yè)業(yè)務(wù)系統的無(wú)縫連接,將企業(yè)運營(yíng)管理的流程整合為一。
與傳統模式對比
托管型呼叫中心 | 自建型呼叫中心 | 外包型呼叫中心 | |
業(yè)務(wù)模式 | 系統平臺、通信資源、日常維護等外包; 人員、場(chǎng)地、運營(yíng)管理等企業(yè)負責 |
系統平臺、通信資源、場(chǎng)地、人員、日常維護、運營(yíng)管理全部由企業(yè)負責 | 系統平臺、通信資源、場(chǎng)地、人員、日常維護、運營(yíng)管理全部外包 |
系統平臺 | 專(zhuān)業(yè),簡(jiǎn)單易用 海量電信資源 |
專(zhuān)業(yè),復雜性高,適合深度定制 電信資源用戶(hù)自己配置 |
專(zhuān)業(yè),平臺由外包商選擇 海量電信資源 |
建設周期與難度 | 無(wú)需建設,迅速開(kāi)通 | 周期長(cháng),難度大 | 無(wú)需建設,迅速開(kāi)通 |
維護與升級 | 易:專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維護,7×24小時(shí)穩定運行,平滑升級 | 系統管理維護自主性高,但難度也大,升級需二次開(kāi)發(fā)或重新購買(mǎi) | 易:專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維護,7×24小時(shí)穩定運行,平滑升級 |
靈活性 | 高:隨時(shí)增減坐席數量及產(chǎn)品功能,座席部署靈活分布 | 差:在座席數量及座席分布很難做到根據企業(yè)需求的變化而變化 | 有一定靈活性,但減少坐席卻需要一個(gè)合同周期完結后 |
安全性 | 高:專(zhuān)業(yè)人員維護,電信級基礎設施 | 企業(yè)自身需要配備專(zhuān)業(yè)人員,企業(yè)辦公環(huán)境下系統安全性風(fēng)險高 | 由外包公司運維人員負責運營(yíng),數據安全性風(fēng)險高 |
成 本 | 低:初期投資為零,坐席數量可隨時(shí)增減,租金包含系統使用、維護和隱性管理等全部成本 | 高:初期建設成本高,后期運維人員、中繼電路成本較高,外加大量隱性管理成本 | 高:外包價(jià)格昂貴,適于規模較大的非核心業(yè)務(wù)和階段性業(yè)務(wù) |
業(yè)務(wù)管理 | 企業(yè)自己負責,專(zhuān)注核心能力 | 企業(yè)自己負責 | 外包公司負責,不適合核心業(yè)務(wù)外包 |
一直以來(lái),億倫呼叫中心以自己的研發(fā)、維護團隊為基礎,始終站在呼叫中心技術(shù)變革的前沿。我們秉承為客戶(hù)提供最優(yōu)秀的平臺和系統的宗旨,堅持自己的服務(wù)理念,創(chuàng )辦中國最好的呼叫中心。