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    朗深UniMedia如何解決呼叫中心遇到的十大典型問題

    2013-07-16 10:50:33   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



      6.呼叫中心過渡期的號碼兼容解決方案

      目前,很多送水企業(yè)在呼叫中心的擴容建設(shè)中都會遇到并購水站帶來的問題,就是在收購原來的一些小水站后,為了保持小水站原來公布的送水號碼不受影響,系統(tǒng)必須保證收購前期,客戶通過撥打原水站號碼同樣進入呼叫中心平臺,在后期,客戶逐步過渡到撥打企業(yè)呼叫中心號碼進入平臺。

      朗深UniMedia語音平臺針對這種過渡期的號碼兼容問題,采用如下方式進行解決:首先對原水站公布的電話號碼進行呼互轉(zhuǎn)設(shè)置,通過呼轉(zhuǎn)路由到送水企業(yè)的呼叫中心號碼,當老客戶通過撥打原水站公布號碼時,老客戶不僅能進入到呼叫中心平臺,并且憑借中繼捕捉到的傳源被叫能準確區(qū)分出客戶來自哪個水站,從而實現(xiàn)針對來自的水站進行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理,滿足了針對水站的個性化業(yè)務(wù)需求。

      7.同振/順振,特殊的ACD分配方式

      常見的ACD分配策略包括按時長分配、按次數(shù)分配等,這些策略能滿足絕大多數(shù)情況,但一些應(yīng)用場景要求特殊的ACD分配方式,比如同振和順振。同振就是同時呼叫多個號碼,哪個號碼先接通后則停止其他呼叫,搶答是典型的同振應(yīng)用,順振是指依次呼叫,一旦某個接通則不再進行后續(xù)呼叫,“一號通”是典型的順振應(yīng)用。

      朗深UniMeida中間件支持同振和順振,支持動態(tài)設(shè)置同振、順振的呼叫超時時長,比如順振時,通過參數(shù)動態(tài)設(shè)置呼叫單個電話的超時時長(如設(shè)置為20秒表示在呼叫單個電話20秒內(nèi)沒有應(yīng)答則停止本呼叫,繼續(xù)呼叫下一電話),這樣就解決了用戶所關(guān)心的控制單個呼叫超時時長的題,從而控制住順振呼叫的總體超時時間,應(yīng)用非常方便。

      8.租用型呼叫中心中租戶呼入呼出并發(fā)數(shù)的控制

      目前租用型呼叫中心占有很重要的比例,其目標客戶群為一些沒有精力搭建自身呼叫系統(tǒng)的中小企業(yè),相比于單個呼叫中心系統(tǒng),租用型呼叫中心平臺提出了更高的要求,包括:1)多租戶賬號管理,實現(xiàn)了對賬戶授權(quán)和賬戶金額管理;2)呼入呼出并發(fā)數(shù)控制,控制租戶并發(fā)數(shù)或同一租戶不同業(yè)務(wù)間的線路并發(fā)數(shù)。

      朗深UniMedia語音平臺支持靈活的線路并發(fā)控制,實時維護任意時刻針對主叫、被叫及UUD參數(shù)的并發(fā)數(shù),從而解決了租戶最關(guān)心的兩個并發(fā)數(shù)控制需求,即:被叫關(guān)聯(lián)的租戶的并發(fā)數(shù)和同一租戶中UUD關(guān)聯(lián)的并發(fā)數(shù)。

      針對UUD的并發(fā)數(shù)控制對于管理同一租戶的不同業(yè)務(wù)的并發(fā)數(shù)相當重要,比如,租戶開展兩種業(yè)務(wù),一種是外線撥入(UUD=”cin”),一種是自動外呼(UUD=”cout”),這樣通過UUD動態(tài)獲得任意時刻的外線撥入和自動外呼的并發(fā)數(shù),當外線撥入和自動外呼的并發(fā)數(shù)超過租戶的閾值時直接拒接或者停止外呼,從而達到控制業(yè)務(wù)并發(fā)數(shù)的目的。

      9.如何提高呼叫中心話務(wù)員接通率

      呼叫中心隨著多年的發(fā)展,在很多細節(jié)上也有了長足的進步,比如話務(wù)員的接通率問題,對于一些繁忙的呼叫中心,如何合理分配話務(wù)員的工作是一個值得研究的課題,即要讓話務(wù)員有合理的休息,也要盡量滿足有外部來話時的盡早接通來話為客戶服務(wù)。

      朗深UniMedia中間件為了提高話務(wù)員接通率,中間件內(nèi)置實現(xiàn)了以下功能:1)話務(wù)員掛機后的等待時長:話務(wù)員掛機后要等待幾秒后再分配,一般建議為4到5秒,并且時長可配置,否則話務(wù)員來不及示忙電話就來了,影響話務(wù)員的服務(wù)水平;2)自動話務(wù)員狀態(tài)維護:在話務(wù)員離席后,忘記示忙的情況下,如果久叫不應(yīng),話務(wù)員狀態(tài)自動示忙,下次不會誤分配到該話務(wù)員,而是分配到真正空閑的座席;3)顯示隊列長度和全忙通知:顯示隊列長度和全忙通知提醒話務(wù)員加快處理速度。
     
      UniMedia中間件由于實現(xiàn)了以上幾種方式,在有效提升話務(wù)員的接通率的同時,又很好防止了話務(wù)員離開時的誤接率。

      10.話務(wù)繁忙時班長接聽電話的幾種方式

      座席是呼叫中心的核心概念,座席有班長和座席話務(wù)員兩種,對于大型呼叫中心系統(tǒng),班長一般不參與接聽電話,更多的是管理和監(jiān)控功能,但在一些小型系統(tǒng)中,通常只有幾個座席,要求包括班長在內(nèi)的座席都參與接聽電話。

      朗深UniMedia語音平臺實現(xiàn)了班長座席在話務(wù)繁忙時接聽客戶電話的兩種方式:一種是通用的隊列溢出方式,一種是通過系統(tǒng)動態(tài)配置實現(xiàn)班長座席在座席全忙時做普通座席用。并且通過動態(tài)配置實現(xiàn)了這兩種方式的靈活切換,比如班長在業(yè)務(wù)不多時不接電話,而在座席全忙時則參與接聽電話,從而實現(xiàn)用戶所關(guān)心的高效利用座席的難題。

      上下游合作共贏

      隨著行業(yè)競爭的加劇,越來越多的系統(tǒng)集成商把精力專注于核心業(yè)務(wù)流程,通過采用呼叫中心中間件快速在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中集成諸如外撥、傳真、會議、ACD及話務(wù)員等呼叫中心的能力,成功彌補自身在呼叫中心領(lǐng)域的短板。

    朗深UniMedia中間件在呼叫中心建設(shè)中有多年的沉淀,很好的滿足了呼叫中心建設(shè)中的各種個性化需求,有效提升了合作伙伴的核心競爭力,多年來,朗深技術(shù)在政府呼叫中心、400電話代理商、CRM軟件開發(fā)商、電視購物、航空票務(wù)、食品藥品監(jiān)督管理、燃氣/煤氣/水利/電力呼叫中心等諸多行業(yè)有了廣泛的應(yīng)用,朗深技術(shù)愿繼續(xù)同各個行業(yè)伙伴一道,緊密合作,實現(xiàn)雙贏!

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