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    合力億捷HollyV8呼叫中心解決方案 基于"服務(wù)流引擎"

    2013-04-11 09:39:17   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      北京合力億捷科技股份有限公司(原合力金橋軟件)電信級的新一代智慧客服平臺顛覆了傳統的客服軟件設計理念,在客戶(hù)體驗上取得了突破性進(jìn)展。通過(guò)采用獨創(chuàng )的“服務(wù)流引擎”技術(shù),以客戶(hù)服務(wù)請求為導向,將客戶(hù)服務(wù)請求所需要的信息和流程主動(dòng)“推送”給坐席代表,可以大幅改善客戶(hù)體驗,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,顯著(zhù)提高坐席代表的工作效率,明顯降低培訓成本和對人員的技能要求,開(kāi)創(chuàng )客服中心運營(yíng)的全新局面。
     
      相比傳統的呼叫中心軟件,有如下優(yōu)點(diǎn):

    推送服務(wù)
     
      為實(shí)現呼叫中心軟件以“功能為中心”向以“客戶(hù)為中心”的轉變,HollyV8基于“服務(wù)流引擎”,即以客戶(hù)需求為核心,將呼叫中心系統轉變成隨業(yè)務(wù)而動(dòng)的標準化、流程化的新一代呼叫中心軟件平臺。
     
      當客服中心使用HollyV8提供服務(wù)時(shí),系統將根據客戶(hù)的服務(wù)請求類(lèi)別,自動(dòng)推送對應的需求分析流程及需求解決方案。客服代表在交互過(guò)程中,通過(guò)“自動(dòng)推送”到桌面的功能提示引導,即可輕松的通過(guò)自動(dòng)推送到桌面的解決方案,為客戶(hù)解決咨詢(xún)、投訴建議、業(yè)務(wù)辦理等各種服務(wù)請求。


     

      HollyV8提供了交互性強,使用簡(jiǎn)單的推送式解決方案,引導客服代表一步一步的進(jìn)行客戶(hù)的需求分析,直至客戶(hù)需求的解決。此過(guò)程中幾乎所有流程及功能均是系統自動(dòng)推送到客服代表的桌面。在使用過(guò)程中,無(wú)需客服代表一邊與客戶(hù)交談,一邊在系統平臺的各模塊中尋找相關(guān)的功能進(jìn)行操作。
     
      這種類(lèi)似“傻瓜型”的軟件功能使得客服代表對于HollyV8一學(xué)就會(huì )、一看即懂、一用便精。同時(shí)還能夠為客戶(hù)提供統一連續、標準化的服務(wù),使客戶(hù)獲得良好感知。


     

      傳統呼叫中心出現需求變化或新增時(shí),需要進(jìn)行大量的相關(guān)應用軟件開(kāi)發(fā),實(shí)施代價(jià)和周期均比較長(cháng)。HollyV8除系統新增接口等工作需進(jìn)行額外開(kāi)發(fā)調試外,能夠根據客戶(hù)需求的變化靈活調整服務(wù)流程,一方面縮短了新業(yè)務(wù)支撐的周期,隨需而變;另外一方面通過(guò)引入最佳服務(wù)套路,提供了最優(yōu)化的服務(wù)流程,實(shí)現最佳客戶(hù)滿(mǎn)意度。
     
    客戶(hù)導向,推送服務(wù)
     
      實(shí)現了呼叫中心軟件以“功能為中心”向以“客戶(hù)為中心”的轉變,基于“服務(wù)流引擎”,即以客戶(hù)需求為核心,將呼叫中心系統轉變成隨業(yè)務(wù)而動(dòng)的標準化、流程化的新一代呼叫中心軟件平臺。
     
    使用方便,一學(xué)即會(huì )
     
      系統提供了交互性強,使用簡(jiǎn)單的推送式解決方案,引導客服代表一步一步的進(jìn)行客戶(hù)的需求分析,直至客戶(hù)需求的解決。此過(guò)程中幾乎所有流程及功能均是系統自動(dòng)推送到客服代表的桌面。
     
    流程配置,隨需應變
     
      智慧客服系統除新增接口等工作需進(jìn)行額外開(kāi)發(fā)調試外,能夠根據客戶(hù)需求的變化靈活調整服務(wù)流程,一方面縮短了新業(yè)務(wù)支撐的周期,隨需而變;另外一方面通過(guò)引入最佳服務(wù)套路,提供了最優(yōu)化的服務(wù)流程,實(shí)現最佳客戶(hù)滿(mǎn)意度。
     
    知識積累,標準服務(wù)
     
      通過(guò)智慧客服系統的“需求分析”流程及“服務(wù)解決方案”流程的配置,可以將專(zhuān)家級的服務(wù)流程和經(jīng)驗技巧(即“服務(wù)套路”)“固化”到系統流程中,再由系統“推送”給客服代表進(jìn)行統一的標準服務(wù),實(shí)現了“專(zhuān)家級”知識及經(jīng)驗的轉移。
     
    服務(wù)連續,客戶(hù)滿(mǎn)意
     
      在客戶(hù)多次致電客服中心時(shí),HollyV8通過(guò)“服務(wù)請求連續”功能支持業(yè)務(wù)的連續性,當前座席人員可看到上一通客服來(lái)電未辦理完成的業(yè)務(wù)情況,避免了座席重復服務(wù)操作,直接處理客戶(hù)關(guān)注問(wèn)題,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和座席工作效率。
     
    簡(jiǎn)化培訓,降低成本
     
       通過(guò)將服務(wù)的標準處理流程固化到軟件系統中,簡(jiǎn)化了服務(wù)過(guò)程的操作環(huán)節,客服代表經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓就可以使用這些套路提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),大幅度降低了對客服代表個(gè)人能力的依賴(lài),使得客服代表招聘培訓也更為輕松,節省了大量的培訓成本,有效改進(jìn)服務(wù)效率。
     
    客服中心使用HollyV8后的變化
     
      使用HollyV8不但能夠為客服中心帶來(lái)功能上的改變,而且能夠幫助客服中心減少投入成本,提高客服中心價(jià)值:


     

      以一個(gè)400座席的呼叫中心為例,采用HollyV8后能夠從客戶(hù)滿(mǎn)意度、座席數量、接通率、后臺人員成本和管理成本等多方面有效改進(jìn),從而提升客服中心的運營(yíng)價(jià)值。
     
    服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化
     
      采用“服務(wù)流引擎”方式的智慧型客服系統,除了提高客戶(hù)服務(wù)效率,增強客戶(hù)服務(wù)感知外,也有利于深度推進(jìn)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化的開(kāi)展。
     
      通過(guò)標準化流程解決方案可有效降低因營(yíng)銷(xiāo)帶來(lái)的通話(huà)時(shí)長(cháng)增加,為深度開(kāi)展主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)提供有力保障。建立服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化的交互式流程解決方案,在流程化服務(wù)過(guò)程中規范合適的主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)觸發(fā)點(diǎn),結合經(jīng)分營(yíng)銷(xiāo)數據,有效提升單次成功率。

      改變受多年來(lái)傳統服務(wù)觀(guān)念影響,變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)服務(wù);
      流程化服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化解決方案,根本解決員工不知如何開(kāi)口向客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)的困擾,提升員工信心;
      標準營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)腳本,提升營(yíng)銷(xiāo)技能;
      有利于規范營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品種類(lèi),實(shí)現服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)兼得。

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