各組織在2020年對視頻會(huì )議和團隊消息等協(xié)作應用程序進(jìn)行了大量投資。進(jìn)入2021年,他們可能會(huì )繼續制定戰略,提高遠程員工的生產(chǎn)力,同時(shí)計劃重返辦公室。考慮到這一點(diǎn),并希望2021年會(huì )比2020年好得多,以下是對來(lái)年合作技術(shù)和市場(chǎng)的五個(gè)預測。
- 辦公室永遠不會(huì )是原來(lái)的了。雖然過(guò)去幾周在COVID-19疫苗開(kāi)發(fā)方面帶來(lái)了重大的積極消息,但公共衛生官員提供的最佳情況表明,至少要到2021年第二季度,才可能實(shí)現廣泛的接種。這意味著(zhù)我們不太可能在明年頭六個(gè)月左右看到辦公室有大的變動(dòng)。更重要的是,無(wú)論是組織還是個(gè)人都發(fā)現了在家工作(WFH)的好處。WFH允許公司降低房地產(chǎn)成本,雇傭居住在國內市場(chǎng)之外的員工,并支持靈活的工作時(shí)間表。員工發(fā)現工作靈活性和避免長(cháng)途通勤的價(jià)值。假設大流行最終在2021年年中結束,我預計對大多數人來(lái)說(shuō),未來(lái)將是偶爾或每周在辦公室呆幾天,而不是讓員工全職回到辦公室。
- 視頻變得無(wú)處不在。根據Nemertes的研究,在COVID-19之前,大約有三分之一的會(huì )議空間和不到一半的桌面設備用于視頻會(huì )議。雖然視頻的采用已經(jīng)在上升,但大流行以前所未有的方式加速了這一進(jìn)程。進(jìn)入2021年,我預計視頻會(huì )議將繼續存在。它不僅可以在每個(gè)會(huì )議室使用,而且可以在每個(gè)桌面上使用,因為未來(lái)的會(huì )議可能會(huì )涉及到一個(gè)由個(gè)人和遠程員工組成的混合群體。對于那些以前在家辦公的人來(lái)說(shuō),視頻會(huì )議的普及無(wú)疑是個(gè)好消息。
- UC&C整合和協(xié)調。隨著(zhù)疫情在2020年2月和3月迅速增長(cháng),企業(yè)難以迅速適應新的現實(shí)。許多公司很快采用了各種新的協(xié)作應用程序,包括視頻會(huì )議和團隊協(xié)作。在2021年,我預計IT領(lǐng)導者將越來(lái)越關(guān)注從被動(dòng)模式向主動(dòng)模式的轉變。因此,他們將重新評估其總體協(xié)作環(huán)境,以消除冗余、降低成本并簡(jiǎn)化管理、性能和安全管理。這一變化很可能導致從點(diǎn)式解決方案向緊密集成UC功能的平臺不斷轉變,包括與會(huì )議、聯(lián)絡(luò )中心、白板、項目管理和其他協(xié)作應用程序進(jìn)行呼叫和團隊消息傳遞。正如我們在2020年已經(jīng)看到的那樣,客戶(hù)方面的協(xié)調可能會(huì )推動(dòng)供應商方面的持續整合。
- 關(guān)于工作流程。2021年將成為公民開(kāi)發(fā)者年,因為協(xié)作供應商越來(lái)越多地嘗試通過(guò)提供無(wú)代碼和低代碼選項來(lái)將工作流與協(xié)作應用程序集成來(lái)實(shí)現差異化。協(xié)作供應商,無(wú)論是通過(guò)他們自己的功能,通過(guò)像Zapier這樣的平臺,或者是利用CPaaS合作伙伴提供的功能,將比以往任何時(shí)候都更容易創(chuàng )建集成到協(xié)作應用程序中的涉及警報、消息、通知等的工作流。
- 遠程管理和安全變得至關(guān)重要。2021年投資的一個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域是管理和分析,以便為IT和商業(yè)領(lǐng)袖提供對家庭工作者績(jì)效和參與度的洞察,同時(shí)將安全威脅降至最低。組織必須洞察由于孤立和缺乏人際交往而帶來(lái)的潛在挑戰。協(xié)作供應商需要在提供儀表盤(pán)和衡量交互的指標以確定潛在的問(wèn)題領(lǐng)域方面發(fā)揮預先作用。此外,IT部門(mén)可能會(huì )繼續關(guān)注協(xié)作和通信應用程序的性能、安全性和管理,重點(diǎn)是確保用戶(hù)體驗和安全策略執行的一致性。
2021年將成為組織領(lǐng)導者專(zhuān)注于優(yōu)化家庭工作者體驗、為重返辦公室做好準備、授權員工優(yōu)化自己的應用程序、協(xié)調應用程序部署、管理和支出的關(guān)鍵一年。讓我們希望2021年能看到某種程度的回歸正常,盡管新的常態(tài)很可能仍然需要積極的策略來(lái)實(shí)現虛擬協(xié)作的成功。
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作者:歐文·拉扎爾(Irwin Lazar)
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