CTI論壇（ctiforum.com） （編譯/老秦）：隨著(zhù)工作場(chǎng)所協(xié)作不斷從電子郵件和音頻會(huì )議轉移到團隊應用程序和啟用視頻的會(huì )議，推動(dòng)數字化會(huì )議體驗的驅動(dòng)力不斷涌現--在大多數會(huì )議室，甚至許多家庭辦公室中，古老的白板仍然無(wú)處不在。持續使用普通的老式干擦白板作為現代會(huì )議的主要內容，這意味著(zhù)遠程會(huì )議參與者通常無(wú)法看到筆記，圖像或室內會(huì )議參與者可以共同開(kāi)發(fā)和修改的工作流程。通常，捕獲和保存白板內容的過(guò)程是通過(guò)在板上拍照或寫(xiě)"請勿擦除"來(lái)確保可以在以后的會(huì )議上再次使用該內容。
長(cháng)期以來(lái)，供應商一直在尋求將普通的老式干擦白板轉換成數字畫(huà)布，會(huì )議參與者可以用來(lái)交換想法，管理工作流程，創(chuàng )建圖像以及標記文檔和演示文稿。如今，市場(chǎng)上到處都是物理數字白板，可以緊密集成到團隊和會(huì )議應用程序中。其中包括Cisco Webex Board，DTEN D7或ON，Google Jamboard，Microsoft Surface Hub，以及僅提供可運行本機或第三方應用程序的觸摸屏環(huán)境的設備。后者的示例包括InFocus Mondopad，Newline的Trutouch，理光D系列，三星交互式白板和Smart KappIQ等產(chǎn)品。
除基于觸摸屏的設備外，還有來(lái)自Cyviz，Hoylu，Nuerva，Oblong和Prysm的沉浸式全墻或大型顯示系統，可通過(guò)適用于構思或運營(yíng)管理的大型數字畫(huà)布替換白板。另外，一些供應商提供了與虛擬會(huì )議參與者共享干擦白板上的內容的解決方案。示例包括Kaptivo，以及Microsoft Teams Content Room攝像機，例如Logitech Brio和930e。此外，杜比（Dolby）等供應商提供的視頻會(huì )議室解決方案還包括一個(gè)側面攝像頭，該攝像頭能夠捕獲和共享會(huì )議室內的白板白板內容。這些方法使所有會(huì )議參與者都可以在白板上看到正在共享的內容，而沒(méi)有為內容創(chuàng )建和共享提供通用的平臺。
Nemertes跟蹤了過(guò)去四年來(lái)物理數字白板的采用情況，發(fā)現采用率仍然受到限制。我們最近發(fā)布了"視覺(jué)傳達與協(xié)作：2020-21"，這是對525多個(gè)最終用戶(hù)組織的一項全球研究，該研究表明，現在有27.7％的參與者正在使用數字白板，高于2018年的17.6％。數字白板廣泛被部署到大型（> 10位參與者）和中型（5-10位參與者）會(huì )議空間，并且通常數量有限。參與者表示，他們仍在努力建立用戶(hù)需求，用例和投資者的投資回報率（ROI）。
這些物理平臺的新興替代方案是來(lái)自Bluescape，CollaBoard，ConceptBoard，iObeya，Miro，Mural和Stormboard等供應商的虛擬白板應用程序。這些應用程序中的每一個(gè)都使客戶(hù)能夠創(chuàng )建虛擬白板，工作組的任何成員都可以共享，修改和訪(fǎng)問(wèn)這些白板。虛擬白板應用程序特別適合不再需要親自見(jiàn)面的想法或工作流管理會(huì )議的遠程工作團隊。
大多數虛擬會(huì )議應用程序都包含用于常見(jiàn)活動(dòng)的各種模板。其中包括軟件更新，項目，旅程映射以及其他可重復的構想任務(wù)，這些任務(wù)使它們比當今大多數會(huì )議平臺上可用的基本繪圖應用程序更強大。
虛擬白板應用程序的用例包括：
- 構想--提供一個(gè)可供多個(gè)人繪畫(huà)，注釋?zhuān)迟N內容（例如圖像，文件等）的畫(huà)布，等等
- 工作流管理--定義流程并集成來(lái)自外部應用程序的內容
- 敏捷流程管理--提供用于建立和管理敏捷工作流（例如看板圖和泳道圖）的模板
- 會(huì )議補充--為筆記，行動(dòng)項目捕獲提供虛擬畫(huà)布，或為會(huì )議期間的進(jìn)一步討論提供想法或主題的場(chǎng)所
- 虛擬便簽--提供捕獲，組織和存儲在會(huì )議或活動(dòng)期間生成的便簽的場(chǎng)所
- 演示文稿開(kāi)發(fā)--支持將白板導出到PowerPoint等應用程序中
此外，許多應用程序都與Box，Dropbox和Microsoft OneDrive等內容存儲庫集成，以便將內容插入虛擬白板或將其存儲在文件共享或團隊空間中（Microsoft自己的白板應用程序與Teams本機集成）。大多數應用程序還允許插入來(lái)自其他各種外部來(lái)源（例如視頻，圖像，網(wǎng)站等）的內容，以及與項目管理應用程序集成。
IT和業(yè)務(wù)主管應積極調查虛擬白板應用程序，以改善虛擬團隊之間的協(xié)作。虛擬白板應用程序無(wú)需共享硬件即可創(chuàng )建可共享工作空間的能力對于滿(mǎn)足家庭工作者的協(xié)作需求特別有吸引力。
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作者：歐文·拉扎（Irwin Lazar）
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