幾年前,這樣的事情永遠不可能出現。缺少合適的技術(shù)意味著(zhù),如果沒(méi)有人在辦公室里,商業(yè)世界就會(huì )停止轉動(dòng)。但是,情況已不再如此。
一段時(shí)間以來(lái),公司已經(jīng)嘗試了遠程工作的概念。云環(huán)境現在比以往任何時(shí)候都更加安全和可擴展,可確保您的員工可以在家中訪(fǎng)問(wèn)他們在工作中使用的相同工具。最重要的是,被困在客廳中并不一定意味著(zhù)不再需要與團隊成員進(jìn)行重要的對話(huà)。現在,我們之間的聯(lián)系比以往任何時(shí)候都更加緊密。
溝通與工作的新時(shí)代
多虧了視頻會(huì )議和協(xié)作工具,社交隔離才不必感到孤立。在過(guò)去的幾周中,我們看到了無(wú)數的新聞報導,這些報導涉及人們在網(wǎng)上舉辦畢業(yè)典禮或發(fā)起自己的虛擬會(huì )議,而這些活動(dòng)只需要一個(gè)Microsoft Teams頻道設置和幾個(gè)攝像頭即可。一名婦女甚至將自己變成土豆參加視頻會(huì )議。
消息很清楚。視頻協(xié)作和虛擬環(huán)聊(Virtual Hangouts)不僅是未來(lái)工作的可行解決方案,而且它比我們以前想象的更有趣,更引人入勝且更具生產(chǎn)力。在3月14日至24日這十天周,視頻會(huì )議應用程序被下載了6200萬(wàn)次,創(chuàng )下了該行業(yè)的世界紀錄。
實(shí)際上,Zoom現在被認為是COVID-19大流行期間最受歡迎的社交網(wǎng)絡(luò )。這個(gè)平臺剛推出時(shí),在消費者世界中尚無(wú)一席之地。但是,現在工作和個(gè)人生活比以往任何時(shí)候都更加模糊,我們發(fā)現協(xié)作工具不僅僅用于聯(lián)系企業(yè)。
它們是為了把人們聯(lián)系起來(lái)。
VCaaS和UC解決方案現在必不可少
就像這種新的流行病一樣可怕,它也促使人們探索新的選擇,并且在涉足云技術(shù)時(shí)"擺脫困境"。UCaaS已成為需要保持其通訊策略遠距離平穩運行的企業(yè)的必備工具。同時(shí),視頻會(huì )議即服務(wù)獲得了驚人的發(fā)展。
因此,這僅僅是我們工作方式的暫時(shí)變化,還是我們看到了向未來(lái)"虛擬辦公室"的轉變?現在,世界各地的公司都被迫嘗試視頻會(huì )議并看到自己的潛力,我們真的可以回到過(guò)去的樣子嗎?
似乎不太可能。像Zoom的首席執行官這樣的市場(chǎng)領(lǐng)導者曾表示,向視頻會(huì )議和遠程工作的轉變可能是永久性的變化。現在,企業(yè)領(lǐng)導者知道他們的團隊在遠程工作時(shí)可以提高生產(chǎn)力和效率的情況,因此他們不再希望回到更昂貴,更復雜的辦公室環(huán)境中。虛擬很可能成為新的規范。
為虛擬員工鋪平道路
虛擬通信是公司已經(jīng)使用了一段時(shí)間的概念。它指的是一種云視頻解決方案,可以將我們聚集在一起,進(jìn)行遠距離的面對面對話(huà)。但是,除了視頻之外,還有更多需要考慮的問(wèn)題。如果公司要在數字環(huán)境中復制標準辦公室的功能和生產(chǎn)力,則需要完整的策略。這意味著(zhù)也要投資虛擬會(huì )議室和空間。
諸如Microsoft Teams之類(lèi)的解決方案以及與從商務(wù)電話(huà)到文件共享解決方案的所有內容集成在一起的其他領(lǐng)先工具,將是這個(gè)新工作場(chǎng)所的核心。公司將開(kāi)始創(chuàng )建可以在線(xiàn)運行的整個(gè)辦公室。您甚至可以選擇使用合適的協(xié)作工具和CCaaS堆棧在遠處運行您的聯(lián)絡(luò )中心。
在COVID-19大流行期間,市場(chǎng)上領(lǐng)先的虛擬工作場(chǎng)所擁有無(wú)與倫比的機會(huì )來(lái)證明自己的價(jià)值。盡管出現了諸如停機和安全性問(wèn)題之類(lèi)的一些問(wèn)題,但是這些工具大體上超出了預期。
各種規模的公司都開(kāi)始意識到,遠程解決方案不再是為少數幸運者保留的。實(shí)際上,遠程員工每月比辦公室員工多工作1.4天,從而帶來(lái)更多成果和更高的生產(chǎn)率。
最重要的是,我們看到不需要舉行實(shí)際物理會(huì )議。這些環(huán)境常常是浪費時(shí)間的事情,迫使人們放棄工作,而當他們可以通過(guò)視頻進(jìn)行相同的對話(huà)時(shí),他們會(huì )聚在一起,也更容易使用集成的工具和文件!
虛擬通信的下一步是什么?
閘門(mén)已經(jīng)打開(kāi)了。
現在,我們不能忽視遠程工作的潛在好處--并非當我們所有人都有機會(huì )看到它對自己有多神奇時(shí)。我相信,即使這種流行病已經(jīng)結束,我們仍將繼續看到遠程和家庭工作的迅速采用。一旦員工習慣了這種工作生活所帶來(lái)的自由,他們就不想再回頭了。
同時(shí),一旦雇主發(fā)現遠程辦公所帶來(lái)的生產(chǎn)力優(yōu)勢,節省時(shí)間和效率,他們將不愿再回到原來(lái)的方式。
展望未來(lái),我們還將繼續看到創(chuàng )新技術(shù),以擴展虛擬工作環(huán)境的功能。人工智能和語(yǔ)音助手的創(chuàng )新很可能會(huì )迅速出現。而且,很有可能更多的AR和VR技術(shù)將出現在市場(chǎng)中,尤其是隨著(zhù)5G的到來(lái)。
虛擬會(huì )議空間將為參與者帶來(lái)比現場(chǎng)會(huì )議更多的價(jià)值,從而幫助員工高效地完成工作。借助虛擬會(huì )議,您可以在計算機上隨身攜帶完整演示所需的一切。
如果您問(wèn)我的看法,我會(huì )說(shuō)虛擬交流不僅是一種趨勢,而且是工作的未來(lái)。云通信的2D世界正在演變?yōu)檎嬲?D體驗。
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