這些技術(shù)孤島也會(huì )給IT團隊制造混亂，因為他們必須努力支持那些沮喪的用戶(hù)，他們希望每次都能使用簡(jiǎn)單易用的解決方案。IT團隊還必須維護未使用的技術(shù)，影響他們的資源和及時(shí)響應問(wèn)題的能力。
統一你的協(xié)作工具
如果你的企業(yè)是一個(gè)充滿(mǎn)技術(shù)孤島的海洋，以下是你可以采取的五個(gè)步驟，用來(lái)調整技術(shù)，減少用戶(hù)的挫敗感，停止浪費空間和預算在未使用的解決方案上。
- 審計你現有的技術(shù)--審計現有的協(xié)作技術(shù)，并監控它們的使用，這將揭示員工的偏好和工具效率是怎樣的低下。在購買(mǎi)新工具時(shí)，確保它們與員工使用的現有解決方案相結合。
- 了解你的目標--制定明確的目標，避免被最新的、最耀眼的技術(shù)吸引，而這些技術(shù)并不能真正滿(mǎn)足公司的需要。例如，如果你的企業(yè)想要支持更多的移動(dòng)協(xié)作，你需要的解決方案應該在許多個(gè)人設備上和在臺式機上一樣有效。
- 標準化你的解決方案--大多數企業(yè)都沒(méi)有針對企業(yè)范圍內的技術(shù)革新預算，從而標準化所有的解決方案和工具。但是，從長(cháng)遠來(lái)看，你的企業(yè)將通過(guò)基于戰略目標的團隊逐步實(shí)現兼容的解決方案來(lái)節約資金。考慮簡(jiǎn)化和全面的解決方案，以消除孤島和改進(jìn)跨功能協(xié)作的能力。
- 未來(lái)的投資--關(guān)于潛在技術(shù)投資的商業(yè)討論應該集中在你團隊的工作方式以及長(cháng)期的企業(yè)目標上。多考慮基于云的和基于軟件的解決方案，這些解決方案很容易與新的和現有的硬件集成。
- 采取措施改進(jìn)使用--技術(shù)孤島是由兼容性和連接性限制引起的，但用戶(hù)也會(huì )抵制使用它們不喜歡或不知道的解決方案。考慮提供新的協(xié)作解決方案的教育培訓，向員工展示他們在個(gè)人設備和選擇平臺上的工作情況，以及它們將如何改進(jìn)他們的工作體驗。
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