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    深海捷科技教你如何選擇呼叫中心

    2015-07-01 09:10:34   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      隨著(zhù)國內企業(yè)通信技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)不再是大型國企的專(zhuān)寵,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,呼叫中心已經(jīng)是金融投資、地產(chǎn)物業(yè)、制造流通、電子商務(wù)等行業(yè)的必備通信系統,當下呼叫中心供應商魚(yú)龍混雜,企業(yè)如何選擇?筆者從事企業(yè)通信行業(yè)七年,結合1200多家的實(shí)際案例提供以下建議:

      一、選擇呼叫中心應該考慮以下幾點(diǎn)

      1、穩定性

      這是每家企業(yè)必須考慮的首要因素,在任何情況下都應該是第一因素,因為他是辦公系統,經(jīng)常出故障是無(wú)法容忍的,損失也是無(wú)法估量的,但每家供應商都會(huì )對客戶(hù)說(shuō)自己的產(chǎn)品很穩定,如何選擇?建議從以下幾點(diǎn)考慮:

      1)原始廠(chǎng)商還是代理商:

      A、代理商賺的差價(jià)(包括后續的維護費用)是很可觀(guān)的這些費用都出自客戶(hù);
      B、如果出現售后問(wèn)題,要中間轉一次(通常代理商都解決不了問(wèn)題),響應時(shí)間不夠快;

      2)呼叫中心從業(yè)時(shí)間

      A、如果是剛入行一兩年的供應商,建議直接不用考慮,即使他們是免費送的,不要讓自己成為小白鼠;
      B、建議只考慮5年以上的供應商。

      3)大規模座席案例

      A、供應商的案例,而且是大規模案例,還是單點(diǎn)的大規模案例,是最能反映產(chǎn)品穩定性的,供應商基本也造不了假;
      B、筆者建議單點(diǎn)規模案例不能低于3000席,而且最少三家相當規模案例,才不會(huì )成為小白鼠,如果您只有幾席或幾十席,簡(jiǎn)單的認為自己規模小也做不了那么大,那就大錯特錯了,如果做不了單點(diǎn)幾千席的設備即使用在規模再小的企業(yè),故障風(fēng)險依然非常大,因為實(shí)際的運行情況通常和理論情況會(huì )有較大差距;
      C、有多少知名企業(yè)使用過(guò)供應商的系統,因為很多知名企業(yè)技術(shù)人員對設備的要求是非常高的,如果他很多知名企業(yè)都在使用,風(fēng)險會(huì )小很多。

      2、需求滿(mǎn)足程度

      1) 呼叫中心需求

      呼叫中心核心功能大致差不多,成熟的廠(chǎng)商會(huì )在細節方面處理得很到位,如智能路由、身份認證、智能查詢(xún)等等。

      2)業(yè)務(wù)系統需求

      A、如果自己已經(jīng)有業(yè)務(wù)系統,一定要考慮呼叫中心供應商提供的接口對接的便利性,因為會(huì )涉及到后續對接的難度及工作量;
      B、自己沒(méi)有業(yè)務(wù)系統,要考慮對方提供的業(yè)務(wù)系統是否是要大量開(kāi)發(fā),或是直接配置的,直接配置的會(huì )為企業(yè)節約更多的費用,也會(huì )帶來(lái)很大的便利。

      3、價(jià)格

      1)初期建設成本

      A、有小企業(yè)為拿下定單報非常低的價(jià)格,通常選擇這樣的供應商后續會(huì )非常痛苦,也有很多成熟企業(yè)開(kāi)始會(huì )報很低的價(jià)格,但含大量的隱性收費項目。
      B、隱性收費項目主要有后續維護費用、軟件并發(fā)費用(錄音、IVR、IP座席等)、安裝費用、開(kāi)發(fā)費用、擴容費用標準等。

      2)后續擴容成本

      要考慮以上隱性收費項,筆者接觸過(guò)不少企業(yè)因為選用國外品牌設備,過(guò)一年后才發(fā)現每年交的維護費用都可以換一套系統,不交維護費用又不放心使用,丟之浪費,用之滴血;

      4、服務(wù)

      考慮是否原始廠(chǎng)商、響應時(shí)間、收費情況,筆者接觸大量案例,總的來(lái)說(shuō),即使你規模再大,對大型品牌來(lái)說(shuō),你只是它的小客戶(hù),收完款后你就要配合它了,如果涉及底層改動(dòng)的,要把需求發(fā)到國外,半年或一年后再給您答復。

      二、呼叫中心選擇中常見(jiàn)問(wèn)題

      1、國外品牌OR國內品牌?

      相信絕大多數人都認為國外品牌更可靠些,筆者也這樣認為,但通信系統不只是硬件,或者說(shuō)因為硬件的差異性現在已經(jīng)非常小,方案的可靠性其實(shí)是在軟件;

      國外品牌主要提供的是硬件,大家可以把他定位成硬件供應商,它的硬件不僅用來(lái)做呼叫中心,還用來(lái)做簡(jiǎn)單的PBX、視屏、會(huì )議等,而呼叫中心功能的實(shí)現是依賴(lài)軟件來(lái)實(shí)現,因此你會(huì )發(fā)現,您采購的所謂國外大品牌呼叫中心,硬件是國外的,軟件全是國內小公司做的(基于硬件廠(chǎng)商提供的API接口做的開(kāi)發(fā)),國外的殼國內的心,關(guān)鍵還是國外的價(jià)格;

      國內品牌提供的方案中,硬件基本也會(huì )有國外的,如服務(wù)器會(huì )用IBM、DELL等,因此硬件性能上和國外品牌基本無(wú)異,甚至更優(yōu)于國外方案。

      國外知名品牌的穩定性很多只是在當PBX使用時(shí)測試的數據,如果跑上呼叫中心業(yè)務(wù),其處理能力會(huì )很差;

      總結:

      不要迷信國外方案,因為他們和國內方案沒(méi)有本質(zhì)區別,硬件上基本沒(méi)差異(國內甚至更優(yōu)),關(guān)鍵是軟件的穩定性、功能、服務(wù)如何?

      正因為貼了個(gè)國外品牌的牌子價(jià)格比國內方案貴10倍,這些只有在中國才會(huì )發(fā)生,特別是國企、大型集團公司,因價(jià)格做低了會(huì )傷害很多人利益,要價(jià)格高必須找到借口,那只有國外大品牌才能說(shuō)得過(guò)去;

      筆者接觸過(guò)大量更換之前花巨資采購的設備,因為穩定性、軟件功能、售后服務(wù)、使用成本等各種原因,我們不抵制國外品牌,也不崇洋媚外,更多希望大家在產(chǎn)品本身上面來(lái)競爭比較。

      2、硬交換OR軟交換

      相信很多技術(shù)人員會(huì )說(shuō),硬交換更可靠,正因為這樣,市面上很多呼叫中心廠(chǎng)商就打著(zhù)硬交換旗號(號稱(chēng)**交換機方案),到處忽悠人;

      至于硬交換和軟交換技術(shù)層面不做過(guò)多分析,各說(shuō)各有理,但運營(yíng)商05年就陸續切換成軟交換平臺;

      國外品牌及國內知名廠(chǎng)商都是用軟交換,只是他們的外觀(guān)做成插板式,實(shí)質(zhì)他就是網(wǎng)關(guān)和HP服務(wù)器,是純軟交換。

      總結:因成本、擴展、多功能應用等原因,現在市面上基本無(wú)硬交換方案,主流的都是軟交換,網(wǎng)關(guān)+服務(wù)器架構,為了更好的忽悠人,有很多廠(chǎng)商把硬件做成插板式,號稱(chēng)各樣式交換機(很多人對交換機的認識還認為它是網(wǎng)絡(luò )交換機,真是好忽悠啊)硬方案,穩定性是靠案例來(lái)證明的,贏(yíng)得別人尊重是要靠實(shí)力的。

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