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    醫藥連鎖店的呼叫中心應用

    2013-02-26 08:34:37   作者:鄭州鼎晟科技 張其鵬   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


    一、前景分析

      隨著(zhù)我國醫改的不斷深入,醫藥分離的政策逐步推行,醫藥市場(chǎng)的前景廣闊,隨著(zhù)市場(chǎng)的放開(kāi),各大藥店如雨后春筍迅速出現,連鎖經(jīng)營(yíng)模式被引入醫藥零售企業(yè)當中,隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇,醫藥連鎖企業(yè)規模的擴大,連鎖企業(yè)的發(fā)展將呈現新的趨勢:

    1、連鎖經(jīng)營(yíng)占據主要地位,規模化成趨勢。連鎖運營(yíng)的快速復制搶占市場(chǎng)的優(yōu)勢,在激烈的市場(chǎng)競爭中逐步顯現,國內大的醫藥連鎖企業(yè)門(mén)店數量不斷增加,覆蓋范圍不斷擴大,逐漸形成規模化。

    2、連鎖零售企業(yè)數量不斷增加。隨之醫藥連鎖零售企業(yè)的發(fā)展,連鎖門(mén)店的銷(xiāo)售份額所占比重逐年增加,醫藥分離的政策更為醫藥零售企業(yè)帶來(lái)的更為寬廣的市場(chǎng)前景,人們對藥品的認識及自我醫治能力的提升,加大了自購藥品的需求,醫藥連鎖零售企業(yè)的數量將不斷增加。

    3、價(jià)格競爭過(guò)后,將進(jìn)行品牌戰、服務(wù)戰。隨著(zhù)競爭的加劇,單純的價(jià)格戰過(guò)后,一些小的企業(yè)被淘汰,競爭也從價(jià)格戰進(jìn)一步升級為品牌戰和服務(wù)戰,企業(yè)的品牌建設將進(jìn)一步加強,一系列的服務(wù)體系將不斷完善。

    4、信息化管理程度進(jìn)一步加深。隨著(zhù)連鎖企業(yè)門(mén)店數量的增加,管理難度上升,管理成本增加,信息化管理水平的提高迫在眉睫。

      中國連鎖藥店從區域上看,興起與東華南廣東,逐步發(fā)展壯大于華東、華南、西南、華北、東北、西北地區。目前華南、華東、華南、西南、東北。西北都有各自的強勢連鎖藥店。從以上特點(diǎn)可以看出,藥品連鎖經(jīng)營(yíng)的企業(yè)會(huì )越來(lái)越多,并且規模會(huì )越來(lái)越大,同時(shí)客戶(hù)對醫藥連鎖企業(yè)的要求已經(jīng)從單一的產(chǎn)品發(fā)展到綜合服務(wù)、乃至對“感受”的要求。今天,市場(chǎng)規則變了,客戶(hù)變成了市場(chǎng)的主體,客戶(hù)需求成為市場(chǎng)主導,客戶(hù)的獲取與保有成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵。隨著(zhù)國內醫藥連鎖市場(chǎng)的快速發(fā)展與逐步成熟,醫藥連鎖等企業(yè)面臨的市場(chǎng)需求與日俱增、競爭也日益激烈,客戶(hù)要求提供的服務(wù)內容、服務(wù)方式和水平不斷提高。 

      伴隨著(zhù)電子商務(wù)的發(fā)展,醫藥連鎖企業(yè)也在探索著(zhù)更多的銷(xiāo)售模式,目前已經(jīng)有很多醫藥連鎖集團已經(jīng)開(kāi)始探索網(wǎng)上商城,從線(xiàn)下轉到了線(xiàn)上。比如:金象網(wǎng)、上海藥房網(wǎng)等等;再比如一些連鎖藥店開(kāi)展電話(huà)訂購,并且提出一小時(shí)配送到家的理念,網(wǎng)上訂購以及電話(huà)訂購的銷(xiāo)售模式的開(kāi)展,對于客戶(hù)服務(wù)的要求將更加增強,醫藥連鎖企業(yè)通過(guò)建設統一的呼叫中心,連鎖店統一客服,逐步形成以市場(chǎng)和客戶(hù)為中心的企業(yè)運營(yíng)機制,并以此驅動(dòng)企業(yè)的銷(xiāo)售、支持,這已經(jīng)成為醫藥連鎖企業(yè)適應市場(chǎng)競爭和提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量行之有效的手段。

    二、呼叫中心的應用

      醫藥連鎖企業(yè)建設呼叫中心的目的,不僅僅在于提高客戶(hù)服務(wù)水平,更重要的是,要深入挖掘呼叫中心應用的種種潛力,將其從“服務(wù)中心”轉變?yōu)檎嬲?ldquo;贏(yíng)利中心”。首先,呼叫中心是醫藥連鎖企業(yè)服務(wù)客戶(hù)的主要窗口和分析客戶(hù)行為的主要數據來(lái)源,其次,醫藥連鎖企業(yè)可主動(dòng)地通過(guò)呼叫中心對市場(chǎng)及顧客需求進(jìn)行廣泛的調查和推廣,找準市場(chǎng)切入點(diǎn),開(kāi)辟新的應用領(lǐng)域。

    醫藥連鎖企業(yè)建設呼叫中心將達到的目的:

    1、統一形象,提供客戶(hù)咨詢(xún)渠道:通過(guò)呼叫中心,提供統一的客服電話(huà),客戶(hù)可以隨時(shí)咨詢(xún)、查詢(xún)藥品食用方法,價(jià)格;投訴關(guān)于藥品質(zhì)量的問(wèn)題。藥品連鎖企業(yè)通過(guò)呼叫中心及時(shí)的處理投訴問(wèn)題,盡快的時(shí)間解決問(wèn)題,預防事件的進(jìn)一步擴展。

    2、擴大客戶(hù)資源、提高客戶(hù)的忠誠度、捕捉潛在客戶(hù)。藥品連鎖店通過(guò)發(fā)放會(huì )員卡的形式,定期進(jìn)行積分的禮品兌換,形成會(huì )員信息管理,定期發(fā)送活動(dòng)信息。

    3、一個(gè)電話(huà)配送到家,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度:電話(huà)訂雞蛋、電話(huà)訂酒模式的推廣,相信電話(huà)訂藥也會(huì )出現,并且已經(jīng)出現,對于老人等會(huì )員客戶(hù),一個(gè)電話(huà)配送到家,對于行動(dòng)不便的市民,提供很大的方便,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

    4、建立量化指標,進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)決策:通過(guò)對潛在客戶(hù)、目標客戶(hù)、客戶(hù)有效性、交易金額量、服務(wù)次數、客戶(hù)全體區域分布、區域客戶(hù)購買(mǎi)力等數據的量化、統計、對比分析,為市場(chǎng)銷(xiāo)售策略和產(chǎn)品推廣、渠道建設等決策過(guò)程提供數據參考。

    5、加強銷(xiāo)售人員管理:門(mén)店眾多,銷(xiāo)售人員的服務(wù)水平陳差不齊,加強服務(wù)管理,對于銷(xiāo)售人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)的回訪(fǎng)和監控,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。

    三、DS-iTouch醫藥連鎖呼叫中心

      DS-iTouch醫藥連鎖呼叫中心包括客戶(hù)信息管理、咨詢(xún)、投訴、建議、外撥管理、電話(huà)訂購、訂單查詢(xún)、知識庫、統計報表等業(yè)務(wù)功能,通過(guò)與網(wǎng)上商城、訂單管理系統的對接,將網(wǎng)上商城、電話(huà)訂購、呼叫中心密切結合,對咨詢(xún)、訂購、配送、訂單查詢(xún)、售后服務(wù)等環(huán)節進(jìn)行統一管理,為客戶(hù)提供便捷、統一、快速的溝通渠道,以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
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    (1)客戶(hù)信息管理:醫藥連鎖行業(yè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)多、庫存信息亂并且銷(xiāo)售能力參差不齊,連鎖店信息的管理都是非常重要的,銷(xiāo)售現已成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要核心之一,銷(xiāo)售客戶(hù)信息的有效管理對企業(yè)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )的掌控、制定合適的市場(chǎng)決策、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)庫存和銷(xiāo)售量的統計、企業(yè)人員的考核等有著(zhù)重要作用。客戶(hù)信息包括姓名、電話(huà)、區域、地址、訂單次數、消費水平、家庭成員等。并以制定相應的數據報表,為企業(yè)決策提供依據。并且呼叫中心系統客戶(hù)信息可以與ERP、CRM等系統進(jìn)行直接對接進(jìn)行導入。客戶(hù)資料管理還為來(lái)電客戶(hù)資料彈屏提供數據源。

    (2)知識庫系統:知識庫系統是為消費者提供產(chǎn)品、政策等方面咨詢(xún)的重要依據,里邊不但包括所有產(chǎn)品種類(lèi)、特點(diǎn)、適合人群等,還包括一些促銷(xiāo)活動(dòng)具體細則,對不同級別客戶(hù)的優(yōu)惠策略,打接電話(huà)的規范用語(yǔ)等。進(jìn)而提高服務(wù)規范提供一站式服務(wù),并且統一規范用語(yǔ)統一口徑提高服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

    (3)外撥管理:外撥作為呼叫中心系統的重要功能之一,是醫藥連鎖企業(yè)進(jìn)行數據挖掘的重要手段,在醫藥連鎖行業(yè)中有種廣泛的用途,利用呼叫中心進(jìn)行各種各樣的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)(如:產(chǎn)品調查、市場(chǎng)調查、競爭對手信息收集、促銷(xiāo)方案調查等),并且內容靈活多樣,可以根據每次調查的目的進(jìn)行制定不同問(wèn)卷,并且可以根據需要進(jìn)行分值的設定和題目的更改,進(jìn)而提高問(wèn)卷調查的精確性,利用該方式調查起來(lái)可以統一、規范、重點(diǎn)突出、信息收集完整。

    (4)電話(huà)訂購:通過(guò)電話(huà)受理,座席需記錄來(lái)電客戶(hù)姓名、送貨地址、聯(lián)系方式、預約送貨時(shí)間、不能送貨時(shí)間和獲知渠道等信息,如果CRM系統中已有該信息,則只需從客戶(hù)列表中選擇即可。
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